Aanvraagnummer: 5560
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Gemeente Katwijk
Uren per week: 20-24
Tarief: €95 - €125 per uur
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 06-01-2025
Optie tot verlenging: Max 3 maanden
Sluitingsdatum: 16-12-2024 09:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De gemeente Katwijk staat midden in de grootste woningbouwontwikkeling uit haar geschiedenis, wat leidt tot een toename in omvang en complexiteit van projecten. Het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) speelt hierin een cruciale rol als expertisecentrum voor projectmatig, programmatig en opgavegericht werken. PPO ondersteunt de organisatie in het realiseren van strategische doelen en het verbinden van disciplines en stakeholders.
Het cluster bevindt zich momenteel in een transitiefase, waarin de afhankelijkheid van externe inhuur moet worden teruggebracht en duurzame oplossingen voor talentontwikkeling en kennisborging centraal staan. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan verdere professionalisering van interne processen, zoals projectadministratie en datagestuurde sturing.
Verantwoordelijkheden
Als clustermanager stuur je het team integraal aan en zorg je voor optimale werkcondities waarin je collega’s kunnen excelleren. Je vertaalt strategisch beleid naar concrete doelen en prioriteiten binnen jouw cluster. Je adviseert beleidsclusters en programmamanagers over de vertaling van beleid naar concrete doelen en prioriteiten binnen jouw cluster. Je bewaakt, samen met de ambtelijke opdrachtgevers, de voortgang en kwaliteit van de opgaven (programma’s en projecten) en zorgt dat deze binnen de gestelde kosten en tijdslijnen blijven. Daarnaast ondersteun je je cluster- en teamleden in hun persoonlijke groei en stimuleer je hun leiderschap.
Als interim clustermanager ligt de focus niet enkel op “passen op de winkel,” maar vooral op:
- Teamondersteuning en werkdrukverlichting: Zorg voor stabiliteit binnen een relatief jong en divers team van ambtelijke opdrachtgevers. Het team kampt met hoge werkdruk door de complexiteit van de opgaven en bestaat deels uit tijdelijke krachten. Het waarborgen van continuïteit en motivatie is cruciaal.
- Versterking van kennis en expertise: Ondersteun de organisatie bij het verminderen van afhankelijkheid van externe inhuur door kennis en vaardigheden binnen het team te borgen. Werk aan het vergroten van de interne slagkracht door begeleiding en coaching van medewerkers.
- Continuïteit en toekomstbestendigheid: Bereid de organisatie voor op een structurele invulling van het cluster, met aandacht voor het werven en onboarden van nieuwe teamleden en het faciliteren van een soepele overdracht.
Resultaatgebieden:
- Teamontwikkeling:
- Ondersteunen en coachen van het cluster.
- Creëren van een werkomgeving waarin medewerkers ondanks werkdruk goed functioneren.
- Clusterstrategie en professionalisering:
- Bijdragen aan kennisontwikkeling, specifiek op het gebied van proces- en programmamanagement.
- Verbeteren van interne werkprocessen, zoals projectadministratie en de overgang naar betrouwbare besturingssystemen.
- Talentontwikkeling en werving:
- Werven en selecteren van een nieuwe collega om het team compleet te maken.
- Zorgen voor een goede overgang van tijdelijke naar vaste krachten.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf begin januari tot en met eind juni voor 24 uur per week. De inhuuropdracht hangt af van de werving van een nieuwe clustermanager en kan optioneel worden verkort of verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP’er of (modelovereenkomst) met ZZP’er?)
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Minimaal een afgeronde academische opleiding.
Prijs (eisen)
Minimaal: € 95,00
Maximaal: € 125,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
25 %Minimaal een afgeronde academische opleiding in arbeids- en organisatiepsychologie, bestuurskunde, bedrijfskunde, of veranderkunde.
40 %Minimaal 7 jaar aantoonbare in de afgelopen 10 jaar werkervaring als interim- of changemanager binnen gemeentelijke organisaties of semi-overheidsorganisaties zoals woningcorporaties, zorginstellingen, of andere publieke instellingen
15 %Een afgeronde post-HBO-opleiding Coaching, zoals erkend door NOBCO/EMCC, of een erkende opleiding in verandermanagement, zoals de PROSCI Change Management Certification of een Masterclass Verandermanagement van Sioo.
20 %Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van strategische verbeterplannen gericht op organisatieontwikkeling en kennisborging bij ten minste drie organisaties, waarvan ten minste twee in een publieke of semi-publieke context, in de afgelopen vijf jaar.
Competenties te toetsen in interviewfase
1. Coachend Leiderschap
Het team heeft behoefte aan ondersteuning bij hoge werkdruk en complexe opgaven. Een coachende leider kan medewerkers begeleiden, motiveren en veerkracht vergroten.
2. VeranderkrachtDe opdracht vereist het begeleiden van een team in transitie, met een mix van tijdelijke en vaste medewerkers. Daarnaast speelt de uitdaging van kennisborging en interne professionalisering.
3. Politiek-bestuurlijke SensitiviteitDe rol bevindt zich in een gemeentelijke context waar besluitvorming en samenwerking met verschillende interne en externe stakeholders cruciaal zijn.
4. ResultaatgerichtheidNaast het “passen op de winkel” moet er concrete vooruitgang worden geboekt in strategische verbeterplannen, kennisborging, en teamontwikkeling.
Het interview
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s
Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken zijn gepland voor vrijdag 20 december tussen 9:00 en 12:00 uur .
Stap 4: Interview
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.
