Coach Pool

Organisatie
|Edam-Volendam: een wereldmerk
Met meer dan 36.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat Edam-Volendam uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig. Een palet van verscheidenheid dat kleur geeft aan onze gemeente en het tevens aantrekkelijk maakt voor mensen van ver buiten de gemeentegrenzen om ons te bezoeken. Edam-Volendam is een wereldmerk.

Ondernemend en Betrokken
Samen met inwoners, bedrijven en instellingen bouwt het bestuur en de gemeentelijke organisatie aan een gemeenschap die bijdraagt aan het welzijn. De inwoners zijn makkelijk in contact, benaderbaar en hechten waarde aan gelijkwaardigheid. Mensen zijn zichzelf, voelen een onderlinge verbondenheid en houden van hard werken. Betrokkenheid en ondernemerschap zijn de belangrijkste ingrediënten voor onze ambities. Ze staan aan de basis van ons succes. Door onze saamhorigheid en onderlinge verbondenheid weten we wat er leeft en waar we elkaar kunnen helpen. Met onze ondernemende geest krijgen we dingen voor elkaar. We zetten onszelf in als mensen met ieder onze eigen kwaliteiten en bundelen zo onze krachten voor een betrokken en ondernemende gemeente. Onze missie luidt dan ook: ‘Ondernemend en Betrokken’.

De gemeente Edam-Volendam is een aantrekkelijke gemeente om in te leven, te wonen en te werken. Als gemeente kijken we van buiten naar binnen (samen met de inwoner), werken we volgens het principe Van Ik-naar-Wij, bouwen we op vertrouwen, zijn we resultaatgericht binnen een goede werksfeer en is er voor de medewerker ruimte voor ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Opdracht
Soms hebben medewerkers behoefte aan bepaalde ontwikkeling waar een coach helpend kan zijn. Door een aantal externe coaches in een coachpool te bundelen heeft dit voordelen. Het voordeel van externe coaches is doordat zij van buiten de organisatie komen en geen belang bij de ontwikkelingen in de organisatie hebben en er juist zijn voor de ontwikkeling van de coachee. Hierdoor is er meer ruimte voor een vertrouwensband tussen coach en coachee.

Het hebben van een coachpool waar meerdere coaches aangesloten zijn, heeft als voordeel dat medewerkers snel een coach kunnen vinden en zelf ook een keus kunnen maken welke coach op basis van het profiel het beste aanspreekt.

De gemeente Edam-Volendam is bepalend welke coaches aangesloten kunnen worden bij de coachpool. Het is fijn om coaches met verschillende soorten aanpak en specialiteiten in de coachpool te hebben, zodat er voor de medewerkers ook echt wat te kiezen valt.

Met de groeiende behoefte aan coaching is er nu de wens om een coachingspool te organiseren waar we als organisatie gebruik van kunnen maken, waarbij de leidinggevende en de medewerker samen een passende coach kunnen kiezen. Dit kunnen we organiseren met een speciale intranetpagina waar medewerkers en leidinggevenden 10 coaches kunnen benaderen die inspelen op zijn/haar coachingsbehoefte.

Binnen de gemeente Edam-Volendam maken we geregeld gebruik van coaches naar behoefte. Een coachingstraject bestaat uit een aantal gesprekken en/of oefensituaties waarbij het leerproces centraal staat. Vooraf wordt het leerdoel en de inhoud van de begeleiding bepaald. De coach houdt zich op professionele basis bezig met het begeleiden van medewerkers.

Coachvormen

Het gaat om diverse vormen van coaching zoals:

1. persoonlijke coaching;
2. loopbaan;
3. intervisie;
4. talentenpool;
5. omgaan met werkdruk en stressvolle situaties;
6. vitaliteit;
7. leiderschap;
8. sollicitatie en presentatie;
9. burn-out en re-integratie;
10. rouwverwerking;
11. andere onderwerpen waar een medewerker in het werk of privé tegenaan loopt.

Afspraken
Wij zouden graag de volgende afspraken maken:

• Maximaal tarief van € 150,- dat vergoed wordt door de werkgever
• Maximaal aantal gesprekken/ traject gemiddeld 5 gesprekken dat vergoed wordt of welke speelruimte hier is
• Coach is verantwoordelijk voor eigen ruimte
• Coaching vindt plaats op een andere locatie dan de werklocatie van de coachee, tenzij er een goede reden is voor een uitzondering.
• Geen garantie voor een minimaal aantal gesprekken. De keus voor de coach is afhankelijk van de werknemer.

Let op: voor deze opdracht is de gemeente Edam-Volendam opzoek naar een poel van coaches. Medewerkers van de gemeente kunnen zelf aangeven met welke coach zij aan de slag willen. Daarom zoeken wij een variatie aan coaches voor onze poule. Wij kunnen geen minimum aantal uur garanderen.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als coach bij een gemeente (25 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als coach (50 punten);
8. In het cv is een zelfgeschreven motivatie opgenomen waarom deze functie bij uw inschrijving past (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van de nodige support (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal €150,- exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coach;
3. Een afgeronde opleiding als coach;
4.  Mogelijkheid tot het gebruik van eigen ruimte voor coachsessies;
5.  Aantoonbare werkervaring als coach op een van de volgende gebieden: persoonlijke coaching, loopbaan, intervisie, talentenpool, omgaan met werkdruk en stressvolle situaties, vitaliteit, leiderschap, sollicitatie en presentatie, burn-out en re-integratie en rouwverwerking.

Benodigd aantal professionals
10.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met de kandidaat.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.