Aanvraagnummer: 3883
Organisatie: Gemeente Epe
Locatie: Epe
Uren per week: 36
Tarief: €100 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 1-10-2024
Optie tot verlenging: 6 keer 2 maanden
Sluitingsdatum: 24-09-2024 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Bij de gemeente Epe krijg je de kans om jouw talent in te zetten in de wereld van communicatie! Hier ben jij niet alleen een adviseur, maar ook een verbinder die de samenwerking opzoekt in de organisatie. Je werkt nauw samen met het bestuur, management en diverse projectgroepen, met een focus op interne communicatie en het ruimtelijke domein. Samenwerken met inwoners en ondernemers staat hoog op de agenda van organisatie en bestuur. Gemeente Epe wil en moet beter aansluiten bij de veranderende vraag vanuit de samenleving. Uitgangspunten daarbij zijn denken in mogelijkheden, samen, transparant en in verbinding.
Wie ben jij?
Als stevige gesprekspartner kun je complexe informatie begrijpelijk verwoorden en ben je proactief en vindingrijk. Daarnaast ben je een echte teamspeler die zich inzet voor de teamdoelen en flexibel is in het ondersteunen van collega's.
Wie zijn wij?
Gemeente Epe heeft 33.000 inwoners en ruim 200 betrokken collega’s. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Er zijn tal van mogelijkheden om door te groeien en je te ontwikkelen. Elke dag werken we samen met onze inwoners en ondernemers om onze gemeente een stukje mooier, zorgzamer, veiliger en duurzamer te maken. Bij gemeente Epe kies je voor een baan met maatschappelijke impact!
Als communicatieadviseur ga je werken voor de afdelingen ondersteuning en ruimte. Je maakt zelf onderdeel uit van de eenheid Communicatie binnen het Team Communicatie, Juridische Zaken en Veilig. Een gezellig team waar ruimte is voor humor en we elkaar ondersteunen. De eenheid bestaat uit een teamleider, vier communicatieadviseurs, één junior communicatieadviseur en een bestuurscommunicatieadviseur. Daarnaast hebben we een toegewijd onlineteam met vijf collega's, die zich bezighouden met de doorontwikkeling en het beheer van onze website. Het team staat voor een goede relatie met collega’s en inwoners, waarbij zij zich gezien en gehoord voelen. Samen werken we aan een communicatieve organisatie en helpen we de organisatie omgevingsbewust te werken!
Verantwoordelijkheden
Jij gaat onder andere aan de slag met:
- Het bedenken en uitvoeren van passende communicatie- en participatiestrategieën in samenwerking met beleidsadviseurs en projectleiders.
- Het meedenken bij diverse communicatievraagstukken. Denk hierbij aan communicatie over de organisatieontwikkeling, HR, veiligheid en de Omgevingswet.
- Het uitwerken en redigeren van begrijpelijke informatie (tekst en/of beeld) voor inwoners en medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van persberichten, het maken van online content voor website en sociale media of het opstellen van een nieuwsbrief.
-
Je houdt je bezig met crisiscommunicatie, blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op dit gebied en draait mee in het regionale crisispiket.
Binnen de eenheid Communicatie van het Team Communicatie, Juridische Zaken en Veilig is er een tijdelijke vacature voor een Communicatieadviseur ontstaan. De eenheid Communicatie is een vooruitstrevend, autonoom en gezellig team, en bestaat uit tien collega’s. We houden ons dagelijks bezig met het adviseren op communicatief gebied, ook online.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-10-2024 tot en met 31-12-2024 voor 32-36 uur per week. Je bent ook inzetbaar rond de feestdagen. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Op dinsdagen en woensdagen ben je op het gemeentehuis aanwezig- andere uren/dagen in overleg.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe, inclusief een motivatiebrief geschreven door de kandidaat. Benoem duidelijk om welke vacature het gaat, wat het tarief is en de beschikbaarheid in uren.
Minimaal 3 jaar ervaring als Communicatieadviseur.
Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur afgestudeerd in Communicatie of een vergelijkbare opleiding.
Affiniteit met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende cv's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
30 %Minimaal HBO werk-denkniveau
30 %Minimaal 3 jaar ervaring als Communicatieadviseur
40 %Affiniteit met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 100,00
Competenties te toetsen in interviewfase
- Proactief
- Verbinden
- Autonoom
- Adviseren
- Problemen oplossen
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen in beginsel op donderdag 26 september 2024 plaatsvinden. Gelieve hier rekening mee te houden.
