Aanvraagnummer: 3202
Organisatie: Provincie Utrecht
Locatie: Provincie Utrecht
Uren per week: 24 tot 28 per week
Tarief: €85 per uur
Regio: Utrecht
Startdatum: Zo snel mogelijk
Optie tot verlenging: 2 maal 4 maand(en)
Sluitingsdatum: 19-08-2024 09:00
Deel deze opdracht
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is de taak van Provincie Utrecht de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
Wat ga je doen?
Als adviseur interne communicatie ga je bij de provincie Utrecht aan de slag met de interne communicatie op concernniveau, als collega in het team van corporate communicatie. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over de belangrijkste ontwikkelingen en actualiteiten die voor alle collega’s van de organisatie van belang zijn. Je werkt samen met onze adviseur interne adviseur en adviseert collega’s over hoe zij collega’s het beste kunnen informeren, betrekken en activeren.
Je verzorgt de samenwerking met andere communicatieadviseurs die aan interne communicatie binnen de organisatie werken, zoals collega’s bij het domein bedrijfsvoering en collega’s die werken aan het onderwerp organisatieontwikkeling. Je werkt nauw samen met ons webteam waarin het intranet wordt beheerd.
Je werkt samen aan acties uit ons huidige plan voor interne communicatie en neemt mogelijk deel aan projecten van corporate communicatie waar de interne communicatie centraal in staat. Een voorbeeld daarvan is het project ‘Communicatieve organisatie’, de inrichting van de narrowcasting en de aanschaf en implementatie voor een nieuw intranet.
In je takenpakket zitten onder meer:
- Algemeen advies voor interne communicatie met behulp van onze richtlijnen interne communicatie.
- Contentcreatie voor interne communicatie (o.a. intranet en narrowcasting).
- Redactie
- Voorbereiding en uitvoering van interne livestreams.
- Samenstelling van interne nieuwsbrief organisatiebreed, tweewekelijks.
- Deelname aan projecten van corporate communicatie die specifiek over interne communicatie gaan, zoals invoering narrowcasting en/of voorbereiding aanbesteding nieuw intranet.
- Voorbereiding en ontwikkeling implementatie van een nieuw intranet
- Zo nodig vervanging voor algemeen advies en uitvoering van interne communicatie voor onderwerpen van de concerndirectie.
Je bent een communicatiemens in hart en nieren, je hebt creatieve ideeën en inzicht in de laatste ontwikkelingen op het communicatievlak. Je haalt informatie uit de organisatie naar boven om het interne verhaal van de provincie Utrecht te vertellen, met mooie voorbeelden. Je schrijft gemakkelijk en begrijpelijk, ook over complexe organisatorische ontwikkelingen. Je werkt met plezier aan interviews, video’s, fotografie en je hebt ervaring met nieuwsbrieven, CMS en livestreams maken. Je bent hands-on, flexibel en draait waar nodig mee onder hoge druk.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid als communicatieadviseur;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie bij de overheid.
5. Uurtarief maximaal €95,- exclusief BTW inclusief reiskosten;
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatie (20 punten); 6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur (35 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie bij een overheidsinstelling (30 punten);
8. Uurtarief van maximaal 85 euro exclusief BTW en inclusief reiskosten (15 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr Is hybride werken mogelijk: deels digitaal/hybride, minimaal 2 dagen op kantoor.
