Communicatieadviseur NDFF

Aanvraagnummer: 18242
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Bij12
Locatie: Utrecht
Uren per week: 28 per week
Tarief: 85 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 3-11-2025
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 12 maanden. Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).
Sluitingsdatum: 22-09-2025 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Over de organisatie 
BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. Ga voor meer informatie naar www.bij12.nl of bekijk onze kennismakingsbrochure.   

Over de Nationale Databank Flora en Fauna
Je komt te werken in het team van de Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF) dat bestaat uit zo’n 50 medewerkers. In de databank zitten ruim 200 miljoen waarnemingen opgeslagen en jaarlijks komen daar zo’n 50 miljoen bij. Deze data geven een beeld van het voorkomen van plant- en diersoorten in Nederland. De NDFF werkt nauw samen met organisaties die natuurgegevens verzamelen en gebruiken.

Momenteel zit de NDFF middenin allerlei vernieuwingen. Zo worden diverse applicaties en portalen vernieuwd, waarbij de databank gewoon moet blijven functioneren. Communicatie naar gebruikers en belanghebbenden speelt hierin een belangrijke rol. Ook op bestuurlijk en organisatorisch vlak zijn er allerlei ontwikkelingen gaande voor de NDFF, waar je als communicatieadviseur aan bij zal dragen. In de opdracht werk je nauw samen met het NDFF Serviceteam, het Designteam en de coördinatoren van het NDFF-team. Ook heb je vaste contactmomenten met het communicatieteam van IPO/BIJ12.

Wat ga je doen

het bestaande communicatieplan updaten en uitbreiden naar de nieuwe situatie waarin nauwer met de partners van de NDFF wordt samengewerkt;
uitvoering geven aan dit communicatieplan;
schrijven van nieuwsberichten voor de website en nieuwsbrief;
content maken voor de social-media-kanalen;
verder ontwikkelen en onderhouden van de NDFF-website;
maken en verzenden van nieuwsbrieven en online magazines;
in samenwerking met het designteam werken aan verschillende huisstijlmaterialen, animatievideo’s, infographics en andere digitale uitingen voor gebruikers en belanghebbenden;
redigeren van rapporten, verslagen en teksten in de applicaties en portalen;
waar nodig het serviceteam ondersteunen in de communicatie naar gebruikers;
mediamonitoring, persbegeleiding, vragen uit de politiek (meehelpen) beantwoorden;
(mede)organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Jouw competenties

De communicatieadviseur die we zoeken is een adviseur met minimaal 5 jaar relevante werkervaring en een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau. Je neemt veel eigen initiatief en kunt goed zelfstandig werken, maar je weet ook wanneer je zaken moet afstemmen met collega’s of partnerorganisaties.

Verder beschik je bij voorkeur over de volgende eigenschappen:

Je hebt affiniteit met natuur en werkt graag in het groene domein;
Je bent initiatiefrijk;
Je hebt een uitstekende pen;
Je hebt overtuigingskracht;
Je bent je bewust van gevoeligheden binnen het groene domein en de politiek;
Je bent creatief;
Je bent handig met diverse online tools en cms’en en weet nieuwe programma’s snel eigen te maken;
Je vindt het leuk om strategisch na te denken en zelf hiermee aan de slag te gaan.

Werken doe je vanuit het BIJ12-kantoor in Utrecht, vanuit huis en af en toe vanuit het kantoor in Nijmegen. Wij bieden een tijdelijke opdracht voor 24 uur per week voor een jaar, met optie om dit nog met twee keer 12 maanden te verlengen.

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief). Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon.

Let op: gezien de aard van de werkzaamheden is het niet mogelijk voor ZZP’ers om zich direct in te schrijven op deze uitvraag.

Vereisten / Knock-out criteria

Eis 1: Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde tariefbandbreedte voor deze opdracht van minimaal € 70,- maximaal € 85,- exclusief btw. Indien het aangeboden tarief buiten het gestelde bandbreedte ligt is uw inschrijving niet geldig. Toelichting: De aanbieding is een all-in tariefstelling, waaronder o.a. reiskosten, woon-werk en evt fee-kosten. Het tarief staat vast gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief de eventuele verlengingen die hieruit voortvloeien. Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja /nee Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord: A) Dat deze opdracht voor 24-28 uur per week wordt uitgevoerd; B) Dat deze opdracht niet geschikt is voor ZZP'ers om direct op in te schrijven, C) Met de procedure en de inhuurvoorwaarden; D) Uw inschrijving, waaronder de shortlistcriteria, dient naar waarheid te worden ingevuld op straffe van ongeldigheid. Indien u duidelijk ten onrechte punten toekend op één of meerdere shortlistcriteria wordt uw inschrijving niet verder in behandeling genomen en terzijde gelegd. Toelichting: Het uurtarief is inclusief alle kosten, exclusief btw. Het tarief staat vast gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief de eventuele verlengingen die hieruit voortvloeien. Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee Indien u dit niet benoemd ( a, b, c en d) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 3 A) Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document. Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria. Benoem alle nummers van de eisen en de nummers van de shortlistcriteria. Geef ook het aantal punten bij de onderbouwing op de shortlistwensen. B) Let op. U dient geen teksten in de velden van het DAS-systeem in te voeren. Deze worden niet meegenomen in de beoordeling. Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing. Beiden dus in 1 document. Indien u niet aan a en b voldoet kan uw aan bieding terzijde worden gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 4: Opleiding Een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 5: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 6: Ervaring met het opstellen en uitvoeren van een communicatieplan. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)

Gunningscriteria / Wensen

Shortlistcriterium 1 Aantoonbare werkervaring met het geven van communicatieadvies binnen een overheidsorganisatie. Aantal jaren werkervaring: Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- > 10 jaar (150 Punten)
- >5 - <10 jaar (100 Punten)
- <5 jaar (0 Punten)
Shortlistcriterium 2: Aantoonbare werkervaring met contentbeheer waarbij de kandidaat zowel zelfstandig kan werken en als werken in een projectteam. Aantal jaren ervaring: Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- > 10 jaar (200 Punten)
- > 5 jaar - <10 jaar (100 Punten)
- < 5 jaar (0 Punten)
Shortlistcriterium 3 Aantoonbare werkervaring met mediamonitoring, persbegeleiding, vragen uit de politiek (meehelpen) beantwoorden; Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- ja (50 Punten)
- nee (0 Punten)
Shortlistcriterium 4: Aantoonbare werkervaring binnen het natuurdomein. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Ja (50 Punten)
- Nee (0 Punten)
Shortlistcriterium 5: Aantoonbare werkervaring binnen het (mede)organiseren van evenementen en bijeenkomsten. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Ja (50 Punten)
- Nee (0 Punten)
Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50 - Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Omgevingssensitiviteit - Initiatiefrijk - Goed samenwerken - Flexibiliteit - Correct handelen met politiek gevoelige informatie B. Vaardigheden 300/200/100 - Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken. - Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving. - Maken van diverse (online) content, nieuwsbrieven en communicatiemiddelen. - Goed kunnen schrijven en redigeren - Je bent handig met diverse online tools en cms’en en weet nieuwe programma’s snel eigen te maken; - Je vindt het leuk om strategisch na te denken maar ook om zelf hiermee aan de slag te gaan. - Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden C. Kennis 300/200/100 - HBO-opleiding op het gebied van communicatie - Kennis van nieuwe media en ontwikkelingen op het gebied van communicatie - Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie - Kennis en ervaring met het opstellen van een communicatieplan
- - (0 Punten)
- - (0 Punten)