Communicatiemedewerker Energietransitie (Warmteprogramma)

---

Aanvraagnummer: 45357
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Katwijk aan Zee
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 22-07-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht 
Gemeente Katwijk maakt een Warmteprogramma: een plan om woningen en gebouwen stap voor stap aardgasvrij te maken. Daarin onderzoekt de gemeente welke duurzame warmteoplossingen per gebied passend zijn. Omdat dit inwoners, ondernemers en organisaties raakt, is duidelijke communicatie en ruimte om mee te denken belangrijk. Dit doen we door gerichte participatiecampagnes en wijkgerichte acties. 

Doel van de Opdracht 
Het doel van de opdracht is het versterken van het warmteteam en het Warmteprogramma op inhoud, communicatie en organisatie. De communicatie medewerker vertaalt complexe informatie naar duidelijke communicatie, ondersteunt participatieactiviteiten zoals bewonersavonden en bewaakt de samenhang tussen inhoud, proces en boodschap. Deze inzet is cruciaal vanwege de vele gelijktijdige werkzaamheden, bestuurlijke deadlines, wettelijke verplichtingen en benodigde afstemming tussen team warmte en team communicatie. 
 
Opdrachtomschrijving 
Je bent de verbindende schakel tussen de inhoud van het Warmteprogramma en de uitvoering van communicatie en participatie. De rol richt zich op coördinatie, planning, organisatie en kwaliteitsbewaking van consistente communicatie rondom het Warmteprogramma. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe afstemming met team warmte en team communicatie. 

 Belangrijkste werkzaamheden 

• Participatie: Organiseren van bewonersavonden, informatiebijeenkomsten, workshops en interactieve sessies. Dit betreft zowel de communicatie als de logistiek. 

• Begrijpelijke en toegankelijke communicatie:  

• Vertalen van inhoudelijke informatie uit het Warmteprogramma naar begrijpelijke en toegankelijke communicatie voor inwoners, ondernemers en organisaties. 

• Ontwikkelen, redigeren en beheren van communicatiemiddelen zoals webteksten, nieuwsbrieven, FAQ’s, flyers en factsheets.  

• Verwerken van vragen, signalen en opbrengsten uit bijeenkomsten in duidelijke terugkoppelingen en verbeteringen van de communicatieaanpak. 

• Bewaken dat communicatie herkenbaar, transparant, toegankelijk en consistent is, met aandacht voor begrijpelijke taal (B1) middels passende communicatie-uitingen en toon richting inwoners. 

• Planning en voortgang: Beheren en afstemmen van de contentkalender, bewaken van deadlines en monitoren van de voortgang van communicatie-uitingen binnen het Warmteprogramma. 
  

Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen,

• opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende,
• de werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten,
• er wordt gewerkt in team verband,
• de opdracht word ingezet ter vervanging van een piekdrukte en/of ziektevervanging. 

Vereisten 
1. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;
3. Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen:

• Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of
• Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit:
• een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst, én
• het gebruik van een G-rekening

De inschrijver dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken.

4. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een communicatie- of communicatiefunctie;
6. Aantoonbare werkervaring in het voorbereiden of coördineren van contentcreatie, participatiecampagnes en/of wijkgerichte acties binnen een overheidsorganisatie;
7. De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode, kan zo spoedig mogelijk aanvangen (uiterlijk september 2026) en is bereid werkzaamheden in de avond te verrichten ten behoeve van participatiebijeenkomsten.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

8. Aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding in de richting Communicatie, Marketing, Journalistiek of een vergelijkbare opleiding op communicatiegebied (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring als communicatiemedewerker binnen een gemeentelijke of andere maatschappelijke organisatie (25 punten);

• Geen aantoonbare werkervaring: 0 punten;
• Minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring: 10 punten;
• 2 jaar of meer aantoonbare werkervaring: 25 punten.

10. Aantoonbare werkervaring met communicatiewerkzaamheden op het gebied van energie, energietransitie of duurzaamheid (25 punten)

• Geen aantoonbare werkervaring: 0 punten;
• Minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring: 10 punten;
• 2 jaar of meer aantoonbare werkervaring: 25 punten.

11. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bewonersavonden/informatiebijeenkomsten (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij/de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden;
• Organisatievermogen;
• Samenwerken;
• Omgevingsbewustzijn;
• Proactief.

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pgn) en exclusief voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde; dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 23-7-2026 tussen 10:00 en 12:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 22 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

---