Communicatiestrateeg met leidinggevende taken

Opdrachtomschrijving

Studentenzaken van de Universiteit van Amsterdam is op zoek naar een communicatiestrateeg met leidinggevende taken voor 32 uur per week. De opdracht start op 31 augustus 2026 en loopt initieel tot en met 31 juli 2027, met een mogelijke verlenging tot 31 december 2027. De kandidaat wordt geacht 10 weken verlof te nemen, waarvan 5 weken in de zomerperiode. Inzet als zzp’er is mogelijk.

De rol richt zich op het versterken van de communicatie van Studentenzaken, zodat studiekiezers, studenten en medewerkers de dienstverlening van SZ beter vinden en gebruiken. Daarnaast verzorgt het team de interne communicatie van SZ.

Doel van de opdracht

De opdracht bestaat uit drie onderdelen. Eerst het implementeren van de reeds uitgewerkte veranderopdracht van de huidige interim teamleider Communicatie SZ. Vervolgens het ontwikkelen en implementeren van de communicatiestrategie van SZ gericht op studentenretentie en de bijdrage aan het HvA-brede Actieplan Instroom & Behoud. Tot slot het opzetten van de samenwerking tussen Studentenzaken en HvA Staf Communicatie, inclusief heldere werkafspraken en rolverdeling.

Taken en verantwoordelijkheden

• Implementeren van de uitgewerkte RACI.
• Implementeren van de uitgewerkte way-of-working.
• Implementeren van de uitgewerkte overlegstructuur.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers.
• Maak werk- en ontwikkelafspraken met individuele teamleden en het team als geheel.
• Begeleiden van medewerkers in hun professionele ontwikkeling.
• Werken aan ontwikkeling en implementatie van de communicatiestrategie van SZ gericht op retentie van studenten.
• Bijdragen aan de uitwerking van het HvA-brede Actieplan Instroom & Behoud.
• Opzetten van samenwerking tussen Studentenzaken en HvA Staf Communicatie.
• In kaart brengen van rollen en verantwoordelijkheden van betrokken collega’s en teamleiders.
• Faciliteren van werkafspraken en het bevorderen van onderlinge samenwerking.
• Signaleren en realiseren van quick wins, zoals elkaar beter leren kennen.

Resultaat & Planning

Looptijd: 31 augustus 2026 t/m 31 juli 2027, met optie tot verlenging tot 31 december 2027.

• Inzet – 32 uur per week.
• Locatie – Grotendeels op locatie in Amsterdam (Wibauthuis HvA), circa 3 van de 4 dagen.
• Focus – In eerste instantie ligt de nadruk op de eerste twee opdrachten; na realisatie verschuift de focus naar de derde opdracht.

Eisen

• Afgeronde studie op HBO- of WO-niveau.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied communicatie met complexe communicatievraagstukken.
• Minimaal 5 jaar ervaring met professionele ontwikkeling van medewerkers en teams.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement en/of reorganisaties.
• Ervaring als communicatieprofessional in het hoger onderwijs.
• Leidinggevende ervaring.
• Ervaring met verandermanagement.
• Ervaring in complexe organisaties.
• Ervaring met het begeleiden van een team naar een professioneel team met lef, eigenaarschap, proactieve samenwerking en constructieve feedback.
• Ervaring als ervaren adviseur die kan sparren, anderen meekrijgt en flexibel schakelt.
• Kandidaat dient alle eisen te begrijpen en hiermee akkoord te gaan; dit dient met “KO Ja” te worden bevestigd.
• Het uurtarief moet worden vermeld in het cv en de motivatiebrief; dit dient expliciet opgenomen te zijn in het document.
• De titel van het document dient te beginnen met de naam van de aangeboden kandidaat.

Wensen

• Ervaring in het hoger onderwijs.
• Gevraagde kerncompetenties: communicatie-expertise, leidinggeven, adviseren, verandermanagement, flexibiliteit, begeleiden van professionele ontwikkeling, samenwerken, sterk analytisch vermogen en slagvaardigheid.
• Motivatiebrief van maximaal 400 woorden, concreet en onderbouwd met voorbeelden, waarin wordt ingegaan op de kerncompetenties; dit dient onderdeel te zijn van het gecombineerde document.
• Beantwoording van de volgende vragen in het document:
  • Welke ervaring heb je met de implementatie van een nieuwe werkwijze binnen een communicatieteam en hoe heb je dat aangepakt?
  • Hoe ga je om met weerstand binnen een team/afdeling en tussen verschillende afdelingen?
  • Welke ervaring heb je met het bevorderen van samenwerking tussen teams van verschillende afdelingen en hoe heb je dat aangepakt?
• Het cv wordt gebruikt ter verificatie van de gestelde eisen; dit dient duidelijk te zijn aangeleverd.
• Uurtarief moet worden toegevoegd aan het cv en genoemd in de motivatiebrief; dit dient expliciet zichtbaar te zijn.

Voorwaarden

Het aangeboden uurtarief is inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief btw. Het maximumtarief bedraagt €110 per uur; aanbiedingen boven dit tarief worden terzijde gelegd en komen niet in aanmerking voor gunning. De prijs-kwaliteitsverhouding bepaalt de gunning, waarbij de maximale score voor prijs 20 punten is en voor kwaliteit 80 punten. Kandidaten met de hoogste totaalscore worden uitgenodigd voor een interview. Bij gelijke totaalscore gaat de voorkeur uit naar de kandidaat met de hoogste kwaliteitsscore; bij gelijke kwaliteitsscore gaat de voorkeur uit naar het laagste uurtarief.

Motivatiebrief en cv dienen samengevoegd te worden tot één document. In één document mogen maximaal twee kandidaten worden aangeboden.

Over de organisatie

De opdracht wordt uitgevoerd binnen Studentenzaken van de Universiteit van Amsterdam. De inzet vindt plaats in Amsterdam, op het Wibauthuis van de HvA. De opdracht is intern beleidstechnisch getoetst en goedgekeurd voor uitvoering door een zzp’er.