Ga naar de inhoud 
Concerndirecteur Bedrijfsvoering
Aanvraagnummer: 21370
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Heerenveen
Locatie: Heerenveen
Uren per week: 36 per week
Tarief: 140 - 150 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 1-12-2025
Optie tot verlenging: Ja, 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 2-11-2025 23:59
LET OP! Deze opdracht is gesloten
095048 Concerndirecteur Bedrijfsvoering gemeente Heerenveen
Functietitel
Standplaats
Startdatum
Einddatum
Optie tot verlenging
Uren per week
Opdracht omschrijving
De gemeente Heerenveen is volop in ontwikkeling. Sinds 2025 werken we met een
compacte, overzichtelijke topstructuur: een concerndirectie die samen met de
gemeentesecretaris/algemeen directeur richting geeft aan de organisatie. Binnen deze
concerndirectie zoeken we een interim concerndirecteur Bedrijfsvoering – een
ervaren professional met een stevige financiële achtergrond en affiniteit met ICT.
Het gaat om een tijdelijke opdracht waarin ruimte is om te bouwen aan verdere
versterking en positionering van het domein Bedrijfsvoering. Tegelijkertijd bereidt de
organisatie zich voor op de structurele werving van een concerndirecteur Bedrijfsvoering.
Domein Bedrijfsvoering
Het domein Bedrijfsvoering vormt een belangrijke schakel als het fundament van de
organisatie en draagt bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige uitvoering van de
gemeentelijke taken. Het zorgt voor de stabiele basis waarop de gemeente haar
maatschappelijke opgaven kan realiseren. De wettelijke eisen aan de bedrijfsvoering
nemen toe, en daarmee ook de noodzaak tot verdere professionalisering en
samenwerking.
Binnen Bedrijfsvoering werken circa 130 professionals in verschillende teams, waaronder
Financiën, Informatiemanagement, Communicatie, HR & Organisatieadvies, Juridische
Zaken en Inkoop. Als interim concerndirecteur geef je direct leiding aan de
teammanagers en ondersteun je hen bij de verdere ontwikkeling van hun teams. Je
inspireert, coacht en stimuleert teammanagers in hun ontwikkeling en leiderschap.
De afgelopen periode is een nieuwe organisatiekoers ingezet. Dat vraagt om versterking,
stabiliteit en verbinding. Jij brengt rust, richting en overzicht, en helpt het domein om
vanuit samenwerking en professionaliteit verder te groeien.
Het gaat om het doorontwikkelen van de ingezette organisatiekoers. De concerndirectie
wil hierin een stevige en betrouwbare partner zijn voor de rest van de organisatie. Je
draagt actief bij aan de ontwikkeling van de concerndirectie als team en aan de
gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de organisatie. Dat vraagt om het maken van
zorgvuldige afwegingen en het vinden van de juiste balans: wat kan de organisatie aan,
en welke keuzes maken we daarin? Jij bewaakt de ingezette koers en begrijpt hoe
essentieel het is om deze richting helder te vertalen naar de praktijk.
Als interim concerndirecteur Bedrijfsvoering ligt de focus primair op de brede
bedrijfsvoering en de (voornamelijk interne) dienstverlening. Ruime kennis en ervaring
binnen dit domein zijn essentieel. Je bent een stevige en ervaren directeur met een
financiële achtergrond en affiniteit met ICT, waardoor je het domein Bedrijfsvoering
verder in control brengt. Je levert een strategische en kritische bijdrage binnen de
concerndirectie, bent een krachtige gesprekspartner, die positief-kritisch scherpte in het
gesprek brengt en weet op strategisch niveau te adviseren. Je stuurt op de ontwikkeling
van eigenaarschap en vakmanschap binnen zowel de organisatie als haar medewerkers.
Daarbij richt je je specifiek op het versterken van samenwerking en het borgen van
strategische advisering vanuit Bedrijfsvoering richting de andere organisatieonderdelen.
De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen zich om deze reden uitsluitend in laten schrijven via een erkend bureau (=loondienst).
Verantwoordelijkheden
Als interim concerndirecteur Bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het versterken van
de organisatie. Je vormt de schakel en vindt de verbinding tussen bestuur,
teammanagers en medewerkers en zorgt dat beleid en uitvoering elkaar versterken.
Je zorgt ervoor dat de ambities uit het concernbeleid en de strategische agenda worden
vertaald naar realistische doelen en resultaten. Daarbij heb je oog voor de ontwikkeling
van mensen, samenwerking tussen teams en het continu verbeteren van de interne
dienstverlening.
Binnen de concerndirectie breng je je financiële expertise en ervaring in, met aandacht
voor ICT en organisatiebrede samenhang. Je bent opdrachtgever van belangrijke
projecten, waaronder de implementatie van een nieuw financieel systeem, het project EHRM
en thema’s als rechtmatigheid en de P&C-cyclus. Je weet deze trajecten in te zetten
om het domein Bedrijfsvoering verder te positioneren binnen de organisatie.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Maximaal: € 150,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een verbindende leiderschapsstijl.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om te schakelen tussen
strategische en tactische vraagstukken.
• Visie en realisatiekracht.
• Een koel hoofd en warm hart om de veranderkundige opgave van de gemeente
Heerenveen te kunnen leiden.
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3-5 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Blijkt dat de uitgenodigde kandidaten niet geschikt zijn of toch niet beschikbaar zijn dan kan de gemeente Heerenveen er voor kiezen de opvolgende nummers verder uit te nodigen voor een gesprek.
Uitleg
Bij de beoordeling van de offertes zal onder andere worden gekeken naar de CV, de uitwerkingen per wens en de uit te voeren werkzaamheden.
Beoordelingskader gesprek Waardering Punten Toekenningscriterium
1. Uitmuntend 50%
De kandidaat wekt veel vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van de gemeente Heerenveen en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat. De kandidaat overstijgt de verwachtingen. De kandidaat geeft zeer concrete voorbeelden, toont duidelijk eigenaarschap, en kan aantoonbaar reflecteren op eigen handelen.
2. Goed 40%
De kandidaat wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van de gemeente Heerenveen en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat. De kandidaat voldoet aan de verwachtingen. De kandidaat geeft duidelijke voorbeelden die aansluiten bij de opdracht, maar reflectie is beperkt.
3. Voldoende 20%
De kandidaat wekt matig vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak redelijk. De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van de gemeente Heerenveen. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende. De kandidaat geeft algemene antwoorden, toont beperkt inzicht in de context van de gemeente.
4. Onvoldoende 0%
De kandidaat wekt onvoldoende vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak onvoldoende. De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij de gemeente Heerenveen. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat. Antwoorden blijven oppervlakkig of sluiten niet aan op de opdracht.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Aanvullende Informatie
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
Aan de offerte zijn voor de gemeente geen kosten verbonden, ook niet in het geval wordt besloten om niet tot gunning over te gaan. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang geen definitieve gunning heeft plaatsgevonden, is geen sprake van enige verbintenis of aanspraak op vergoeding.
Deze offerteaanvraag met alle bijbehorende documenten is met grote zorg samengesteld. Mochten er desondanks tegenstrijdigheden, onjuistheden, onrechtmatigheden en/of onvolkomenheden in voorkomen, dan vragen wij u dit door middel van het stellen van een vraag via deze applicatie door te geven.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van bij voorkeur 3 pagina's A4 toe. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen.
In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Opleidingen en diploma's
Indien gevraagd wordt om bewijsstukken dan dienen deze binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd. Indien de inschrijver dit niet kan aantonen, vervalt de voorlopige gunning.
Referenties
Er kan gevraagd worden om een referentie. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere opdracht of resultaat. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever sluiten we niet uit. Dit zal alleen gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview. Referenties kunnen meegewogen worden in de beoordeling.
Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende de opdracht bij de Gemeente Heerenveen. De geheimhoudingsverklaring is toegevoegd bij de documenten en zal voor aanvang van de opdracht getekende ingediend te worden.
VOG
Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg. De kosten van de VOG zijn voor de externe.
Indexeren
Indexering is eenmaal per kalenderjaar toegestaan. De eerste indexering kan plaatsvinden na afloop van de eerste twaalf (12) maanden van de initiële inhuurperiode. Indexering vindt uitsluitend plaats na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever.
De berekening geschiedt op basis van het CBS Dienstenprijzenindexcijfer, categorie 78: Arbeidsbemiddeling en personeel, waarbij wordt uitgegaan van het meest recent gepubliceerde kwartaalcijfer ten opzichte van hetzelfde kwartaal in het voorafgaande jaar. Andere vormen van prijsaanpassing, zoals cao-gerelateerde verhogingen of eigen kostprijsontwikkelingen, zijn niet toegestaan.
Faciliteiten
De gemeente Heerenveen verleent de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Een laptop wordt (indien noodzakelijk) ter beschikking gesteld door gemeente Heerenveen.
Bijzonderheden
De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen zich om deze reden uitsluitend in laten schrijven via een erkend bureau (=loondienst)
Bij inschrijving gaat u akkoord met de inkoopvoorwaarden van de gemeente Heerenveen.
Planning
Start publicatie
Einddatum vragen
Beantwoording vragen
Sluiting publicatie
Beoordeling offertes (vanaf)
Verwachte terugkoppeling
Geldende voorwaarden
- 2024.12.16 Modelovereenkomst inspanningsverplichting.docx
- Algemene Voorwaarden Inkoop Diensten gemeente Heerenveen 2022 2.0 .pdf
- Integriteitsverklaring inhuur,.docx