Consultant/engineer Sharepoint

Aanvraagnummer: 32393
Contractvorm: Detachering
Organisatie: De Algemene Rekenkamer
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 12-03-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving

De verwachte aanpak van de implementatie SharePoint bestaat uit:

Selectie marktpartij implementatie SharePoint
Opstellen Functioneel Ontwerp / Technisch Ontwerp
Installatie en configuratie SharePoint on-premise
Uitrol naar de organisatie
- Migratie- en uitrolplan opstellen
- Pilots en evaluatie
- Training opleiding
- Migratie actuele data naar SharePoint
- Voorbereiden beheerorganisatie cf op te stellen verantwoordelijkheden matrix (Beheerplan)
Overgang naar beheerfase

Van de SharePoint-deskundige wordt ondersteuning gevraagd bij de bovengenoemde projectactiviteiten, hetgeen betekent:

Advies uitwerking eisen en wensen t.b.v. uitvraag. Resultaat: definitief adviesdocument met besluitvormingsnotitie.
Richtinggevende kaders inrichting SharePoint-omgeving. Resultaat: vastgesteld kaderdocument inrichting.
Onafhankelijke kwaliteitscontrole FO en TO. Resultaat: schriftelijk toetsingsrapport met acceptatieadvies.
Verificatie en testcoördinatie inrichting. Resultaat: go/no-go advies op basis van testresultaten.
Input uitrol- en migratieplan. Resultaat: besluitrijp migratie- en uitroladvies.
Kwaliteitscontrole uitrol-, migratie- en beheerplan. Resultaat: reviewrapport met verbetermaatregelen.
Begeleiding gebruikersadoptie. Resultaat: vastgesteld adoptieplan inclusief KPI-set.
Begeleiding opleiding beheerders. Resultaat: formele overdracht beheerkennis.
Voortgangsbewaking datamigratie. Resultaat: periodieke voortgangsrapportages en eindrapport migratie.
Advies gereedheid beheerfase. Resultaat: schriftelijk go/no-go advies aan management.

Nadere toelichting

Producten en werkwijzen van de kandidaat voldoen aan de normen van de Algemene Rekenkamer. Kandidaat is gehouden aan geheimhouding en tekent daartoe een geheimhoudingsverklaring.

Achtergrond opdracht

De AR gaat een SharePoint on-premise omgeving invoeren die door de gehele organisatie gebruikt wordt en voldoet aan de eisen vanuit de Archiefwet. Hiervoor wordt een marktpartij geselecteerd die dit kan uitvoeren. De SharePoint-deskundige (consultant/engineer) begeleidt en coördineert de activiteiten aan AR-kant en voert kwaliteitscontrole op producten van de marktpartij.

Resultaatgebied & Verantwoordelijkheden

Zorgen voor beheerste projectvoering binnen AR als tegenhanger van de marktpartij. Kwaliteitscontrole op opgeleverde producten door de marktpartij.

Vakmatige taken

Goede kennis van SharePoint SE inbrengen.
Adviseren over best practices inrichting en beheer SharePoint, zodat de omgeving processen ondersteunt en compliant blijft met wet- en regelgeving.
Technische deskundigheid op succesvolle inrichting SharePoint SE bij de AR inbrengen.

Coördinerende / sturende taken

Capaciteit en expertise coördineren binnen AR als tegenhanger van de marktpartij voor de genoemde activiteiten.
Afstemmen met directies en afdelingen over inzet van medewerkers, deelname pilots, uitrol, opleidingen, demo’s en datamigratie.

Eisen

SharePoint (SE)
DUTO-raamwerk
Integratie met MS-producten zoals Office en Power Automate
Beschikbaarheid conform gevraagde inzet op de gevraagde locatie

Wensen

Praktische inrichting SharePoint-omgeving
Migratie naar SharePoint vanaf netwerkschijven of alternatieve locaties
Kennis van SharePoint SE, zowel technisch als op inrichting van sites
Kennis van alternatieve DMS-oplossingen zoals Nextcloud Files

Competenties

Organiseren van gebruikersinbreng en participatie bij inrichting en in gebruikname van SharePoint
Ditzelfde voor de beheerorganisatie
Presenteren van belangrijke bevindingen of aanbevelingen schriftelijk of mondeling aan hoger management
Gestructureerd werkzaamheden bijhouden, monitoren en bijsturen in een implementatietraject
Kennis van en ervaring met projectbeheersingsmethoden en -aspecten

Aanvullende informatie

Bij het aanbieden van een professional vragen we informatie als contractpartij, ook met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Deze wet voorkomt misbruik bij de afdracht van loonheffingen in de keten. We dekken risico’s af via een geblokkeerde rekening (G-rekening), waarop een deel van het factuurbedrag wordt gestort voor betaling van loonheffingen en BTW. Het tarief is afhankelijk van SNA-certificering en vestigingsland. De G-rekening wordt aangeboden door de Belastingdienst. Indien een G-rekening niet mogelijk is, kan per kwartaal een accountantsverklaring worden overlegd (assurance report inzake inlening personeel), waarin een gecertificeerd accountant (AA of RA) de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten bevestigt. De kosten voor deze verklaring zijn voor eigen rekening.