Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint ()

---

Aanvraagnummer: 41666
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Amstelveen
Locatie: Amstelveen
Uren per week: 32 per week
Tarief: 0 - 100 per uur
Duur van de opdracht: 11,5 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 03-08-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 19-06-2026 12:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Opdrachtomschrijving

Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggendeSharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principesvan modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast.

Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap,governanceen beheer.

Doel van de opdracht

Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.

Inzicht in gebruik en knelpunten

• Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften

• Analyse van huidig gebruik vanSharePointen Teams

• Overzicht van belangrijkste knelpunten bijgebruiken adoptie

Aanpak voor verbetering van gebruik

• Plan met concrete maatregelen om het gebruik vanSharePointen Teams te verbeteren

• Uitwerking van fasen en prioriteiten

• Set bruikbare middelen, waaronder:

• kortewerkinstructies

• voorbeeldscenario’svoor samenwerken en documentbeheer

• communicatiemiddelenvoor interne verspreiding

Toepassing in de praktijk

• Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast

• Uitwerking van praktijksituaties (zoals samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint)

• Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken

Borging en vervolg

• Voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen

• Rapportage met bevindingen en aandachtspunten

• Advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie

De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van bovengenoemde resultaten.

Duur en omvang

• Tijdelijke opdracht(1 jaar met optie tot verlenging van 2 x3maanden)

• Flexibele inzet, afhankelijk van de fase van de adoptie

• Geen verplichting tot exclusiviteit

De opdracht betreft een resultaatverplichting. De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.

Kandidaatomschrijving

De opdrachtnemer beschikt over:

• Aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams)

• Ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties

• Vermogen om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen én uit te voeren

• Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties (pré)

Competenties:

Als consultant breng je mee:

• Veranderkundig vermogen. Gebruikers meenemen in nieuwe werkwijze.
• Analytisch vermogen, knelpunten en behoefte van de gebruikers analyseren.
• Goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van de verschillende doelgroepen.
• Overtuigingskracht, met een goede mondelinge communicatie vaardigheden
• Flexibel en zelfstandig

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie

Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG

VOG Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.

Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 25 juni online plaats. Tijden zijn 10:30, 11:00 uur en 15:30 uur.
De kandidaat dient opdeze datum en dit tijdsblokbeschikbaar te zijn. Toelichting op rooster
dinsdag en woensdag zijn voorkeursdagen op kantoor.

Eisen

Werkervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 4 ervaring als consulent waarbij je hebt gewerkt met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie. Graag geel arceren op CV.

Ervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met gebruikersadoptie en change management van MS Teams en SharePoint. Graag geel arceren op CV.

Gevraagde documenten

Aanleveren na gunning

• VOG
• Gegevens crediteuren
• Verklaring van geheimhouding en integriteit

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 25 %

Ervaring

Op CV aantoonbaar ervaring binnen een 100.000+ gemeente. Weging: 15 %

Ervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het meewerken aan én uitvoeren van adoptiestrategieën. Graag geel arceren op CV.Weging: 20 %

Ervaring

Op CV aantoonbaar ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente. Graag geel arceren op CV. Weging: 15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Verificatie kandidaat met de aangeboden CV.
• Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
• Competenties voor deze uitvraag.
• In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.

Weging: 25 %

---