Contract- en leveranciersmanager

Aanvraagnummer: 31265
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente De Fryske Marren
Locatie: Joure
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 95 - 135 per uur
Duur van de opdracht: 13,5 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 23-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 09-03-2026 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

Het gemeentelijk informatielandschap is volop in beweging. Nieuwe technologische ontwikkelingen volgen elkaar snel op en inwoners en ondernemers verwachten dat de gemeente hierin meebeweegt om de dienstverlening te verbeteren en te blijven waarborgen. Tegelijkertijd moet de continuïteit van de bestaande dienstverlening gegarandeerd blijven; inwoners en ondernemers kunnen immers niet uitwijken naar een andere gemeente.

Binnen Team Informatie, in nauwe samenwerking met het cluster Inkoop, staan wij midden in deze ontwikkelingen. De afgelopen periode zijn belangrijke stappen gezet om de organisatie voor te bereiden op toekomstige uitdagingen, waaronder digitalisering, samenwerking met ketenpartners en strengere wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging.

Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) bevindt zich daarbij nog in de opstart- en ontwikkelfase. Om deze functie verder vorm te geven en te professionaliseren, zijn wij op zoek naar een ervaren Contract- en Leveranciersmanager die zowel operationeel als strategisch kan bijdragen.

Als Contract- en Leveranciersmanager ben je verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en borgen van Contract- en Leveranciersmanagement binnen het informatiedomein. Je houdt je bezig met het beheren en evalueren van bestaande contracten, de implementatie van nieuwe overeenkomsten en het actief sturen op leveranciersprestaties. Je levert input bij aanbestedingen en bestekken en vertaalt de strategische doelen van de business naar concrete contractafspraken en samenwerkingsvormen met leveranciers.

De rol is veelzijdig: het ene moment voer je een evaluatie- of exitgesprek met een leverancier, het volgende moment stem je af over de implementatie van een nieuwe IT-oplossing en later op de dag overleg je met een strategische partner of interne stakeholders over risico’s, compliance en continuïteit. Dit vraagt om ervaring binnen het informatiseringsdomein, bestuurlijke sensitiviteit en een flexibele en verbindende mindset.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het inrichten van de CLM-functie binnen de gemeente, gepositioneerd onder het cluster Inkoop. Dit betekent dat je meedenkt over rollen, verantwoordelijkheden, werkwijzen, governance en rapportages. Daarnaast wordt van je verwacht dat je KPI’s ontwikkelt en toepast, waarmee inzichtelijk wordt gemaakt wat de toegevoegde waarde is van Contract- en Leveranciersmanagement, zowel financieel als organisatorisch.

Gezien de ontwikkelingen rondom digitale weerbaarheid speel je tevens een belangrijke rol in het toetsen en beheersen van leveranciers- en contractrisico’s in relatie tot de NIS2-richtlijn en de Cyberbeveiligingswet. Je adviseert over leveranciersafhankelijkheden, informatiebeveiligingseisen en compliance en fungeert als sparringpartner voor Inkoop, Team Informatie, juridische zaken en management.

Aan jou de uitdaging om in de dynamische wereld van automatisering en informatisering schijnbare tegenstellingen te overbruggen, partijen samen te brengen en helder en consistent te communiceren. Je beschikt over kennis van inkoop, contract- en leveranciersmanagement en bent in staat hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Daarbij werk je samen met betrokken en deskundige collega’s, maar wordt ook nadrukkelijk verwacht dat je kritisch meedenkt, knelpunten signaleert en met constructieve en duurzame oplossingen komt.

Verantwoordelijkheden

Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau;
Je hebt relevante en actuele kennis van informatisering en IT; ervaring binnen het informatiedomein is een duidelijke pré;
Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere complexe overheidsomgeving;
Je hebt ervaring met Contract- en Leveranciersmanagement binnen complexe organisaties, bij voorkeur in een omgeving waar CLM nog in opbouw was;
Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten en (door)ontwikkelen van Contract- en Leveranciersmanagement (processen, rollen, governance en werkwijzen);
Je hebt kennis van en ervaring met strategisch contract- en leveranciersmanagement, gericht op sturing op prestaties, risico’s en samenwerking;
Je hebt kennis van en ervaring met inkoopcontracten, inkooptechnieken en -instrumenten en bent aantoonbaar succesvol in het realiseren van meerwaarde uit contracten (kwaliteit, kostenbeheersing, risicoreductie);
Je hebt ervaring met het actief managen van (IT-)leveranciers, inclusief leveranciersoverleggen, evaluaties, escalaties en exittrajecten;
Je hebt kennis van en bij voorkeur ervaring met NIS2, de Cyberbeveiligingswet en informatiebeveiliging in relatie tot leveranciers en contracten;
Je bent in staat om leveranciers- en contractrisico’s te identificeren, te beheersen en hierover te adviseren richting organisatie en management;
Je hebt ervaring met het werken met contract- en/of relatiemanagementsystemen (bijvoorbeeld leveranciers- of contractregisters);
Je hebt ervaring met het opstellen en toepassen van KPI’s en rapportages om de toegevoegde waarde van Contract- en Leveranciersmanagement inzichtelijk te maken;
Je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief en weet te schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau;
Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en bent in staat om verschillende belangen te verbinden;
Je bent kritisch, analytisch en resultaatgericht en draagt actief bij aan het professionaliseren en borgen van CLM binnen de organisatie.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 april 2026 tot en met 31 maart 2027 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met maximaal 2 x 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

Je bent in het bezit van Diploma Cats CM (of vergelijkbaar)

Je beschikt over een afgeronde hbo of wo opleiding in relevante richting

Je hebt aantoonbare relevante en actuele kennis van informatisering en IT

Je hebt aantoonbare ervaring met Contract- en Leveranciersmanagement binnen complexe organisaties

Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten en (door)ontwikkelen van Contract- en Leveranciersmanagement (processen, rollen, governance en werkwijzen)

Je hebt kennis van en ervaring met strategisch contract- en leveranciersmanagement, gericht op sturing op prestaties, risico’s en samenwerking

Je hebt kennis van en ervaring met inkoopcontracten, inkooptechnieken en -instrumenten en bent aantoonbaar succesvol in het realiseren van meerwaarde uit contracten (kwaliteit, kostenbeheersing, risicoreductie)

Je hebt ervaring met het actief managen van (IT-)leveranciers, inclusief leveranciersoverleggen, evaluaties, escalaties en exittrajecten

Je hebt kennis van en bij voorkeur ervaring met NIS2, de Cyberbeveiligingswet en informatiebeveiliging in relatie tot leveranciers en contracten

Je hebt ervaring met het werken met contract- en/of relatiemanagementsystemen (bijvoorbeeld leveranciers- of contractregisters)

Je hebt ervaring met het opstellen en toepassen van KPI’s en rapportages om de toegevoegde waarde van Contract- en Leveranciersmanagement inzichtelijk te maken

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

40 %

Referentieproject op het gebied van contract- en leveranciersmanagement, inclusief opzet en implementatie binnen een organisatie.

30 %

Relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere complexe overheidsomgeving.

20 %

Aantoonbare kennis van ICT en ervaring in een ICT-gedreven context.

10 %

Aantoonbare ervaring in een omgeving waar CLM nog in opbouw was, is een pré.

Prijs (eisen)

Minimaal: € 95,00
Maximaal: € 135,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief en weet te schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau;
Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en bent in staat om verschillende belangen te verbinden;
Je bent in staat om leveranciers- en contractrisico’s te identificeren, te beheersen en hierover te adviseren richting organisatie en management;
Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of je wilt dit leren).

De gesprekken worden gepland op 16 maart 2026

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Aanvullende informatie

Aanvullende Informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.