Contractadviseur Projecten

Functieprofiel

Wij hebben behoefte aan de inzet van een contractadviseur bij het project ‘Weg om de Zuid’ en mogelijke andere infrastructurele projecten, bijvoorbeeld het HOV-project Haarlemmermeer Zuidwest. De contractadviseur werkt onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager in het IPM-team en rapporteert hieraan. Als contractadviseur lever jij een belangrijke bijdrage in de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten op het gebied van grond- weg en waterbouw. De contractadviseur draagt bij aan het opstellen van de contractstukken, behandelt contractuele documenten en informeert de betreffende IPM-leden hierover. Je trekt hierbij nauw op met de contractmanager, inkoopadviseur en andere IPM-projectteamleden. De contractadviseur adviseert het IPM-team proactief inzake inkoop en overige contractuele inhoudelijke onderwerpen.

Je hebt de lead bij het opstellen van uitvragen (Programma van Eisen) voor ingenieursdiensten, omgevingsplan (voorheen bestemmingsplanprocedure), milieueffectrapportage (m.e.r.), conditionerende werkzaamheden ten behoeve van de realisatie, etc. Je stelt inkoopplannen op en levert je een bijdrage bij de bepaling van Beste Prijs-Kwaliteit verhouding (BPKV)-criteria. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de aanbestedingsleidraad waar selectie en inschrijving onderdeel van zijn. In afstemming met afdeling Inkoop draag je zorg voor een rechtmatig inkoopproces en het opstellen van overeenkomsten. Tijdens de aanbesteding draag je bij aan de beantwoording van vragen en faciliteer je de beoordeling van de inschrijvingen. Je begeleidt deze inkopen in samenspraak met het projectteam en het aanbestedingsteam van begin tot eind. Dit kunnen enkelvoudige, meervoudig onderhandse, nationale en Europese aanbestedingen zijn. Hierbij houd je rekening met de zowel aanbestedingswet- en regelgeving als het aanbestedingsprocedurebeleid van gemeente Haarlemmermeer. Het resultaat is zorgdragen voor tijdige opdrachtverlening van inkoopopdrachten die zijn uitgezet volgens de juiste inkoopprocedure en op de juiste wijze zijn vastgelegd in het financiële systeem. Vervolgens is contractbeheersing waaronder toetsing op naleving van eisen en beloftes de rode draad van de werkzaamheden.

Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de naleving van contract, contractwijzigingen, issues en marktscans. Je fungeert als vraagbaak voor contractzaken. Je onderhoudt actief contacten met interne stakeholders. Verder realiseer je een juist informatieniveau over afgebakende onderdelen van Inkoop en Contractmanagement en communiceer je hierover. Een deel van je tijd besteed je aan het zorgdragen voor tijdige betaling van facturen op basis van een prestatieverklaring(en), het bijdragen aan het op orde brengen van de projectadministratie binnen het financiële systeem binnen de gemeente Haarlemmermeer en je levert wanneer nodig een actieve bijdrage in (voortgangs)overleggen. Ook draag je bij aan het voorstellen tot wijzigingen (VTW)-proces tijdens de uitvoering en de verwerking van contractwijzigingen van een aantal lopende contracten. Tot slot ben je aanwezig bij de plan- en risicosessies almede het beoordelen van de risico’s.

De woensdag is een vaste, verplichte dag waarop het gehele team bij elkaar komt op kantoor in Hoofddorp. Daarnaast verwachten we je minimaal nog een dag per week op kantoor. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden voor de resterende tijd.

Meest essentiële competenties:

• Je begrijpt wat er in een organisatie speelt, bent analytisch sterk en beschikt over overtuigingskracht en anticiperend vermogen;

• Je bent accuraat, weet hoofd- en bijzaken te scheiden, bent proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig, houdt het totaaloverzicht en kunt snel schakelen;

• Je bent nieuwsgierig, kunt goed netwerken en gaat graag de dialoog aan;

• Je bent resultaatgericht, verbindend, ondernemend, zegt wat je doet en doet wat je zegt.

De kandidaat:

· voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum of eerder;

· beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau in een relevante richting (zoals technisch, juridisch of economisch);

· heeft minimaal 7 jaar ervaring met infrastructurele projecten (grond- weg- en waterbouw);

· heeft minimaal 5 jaar werkervaring met de uitvoeringsfase van een Uniforme Administratieve Voorwaarden voor Geïntegreerde Contractvormen (UAV-GC contract);

· heeft kennis van werken in een gemeentelijke- of andere lokale overheidsorganisatie (is een pré);

· werkt voor verschillende clusters binnen de gemeente aan de Weg om de Zuid en mogelijke andere projecten, bijvoorbeeld het HOV-project Haarlemmermeer Zuidwest;

· gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van de gemeente Haarlemmermeer);

· is bereid om minimaal 2 dagen per week op locatie in Hoofddorp aanwezig te zijn, waaronder de woensdag.

Aanvullende informatie

• maximaal 1 aanbieding per leverancier;
• er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;
• facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden;
• het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;
• de uitvraag betreft een all-in uurtarief;
• eventuele indexering vindt plaats op 1 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven;
• van toepassing zijn de Gemeente Haarlemmermeer VNG-model algemene inkoopvoorwaarden voor Leveringen en Diensten - Versie 2021;
• indien detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP: Bent u een detacherings-/payrollbureau en/of intermediair of zzp’er? In verband met de Wet Deregulering Arbeidsverhoudingen (Wet DBA) is beoordeeld of sprake is van een arbeidsovereenkomst indien een zzp’er de opdracht zou verwerven. Aangezien er een aanmerkelijk risico op de aanwezigheid van een gezagsverhouding is en vrije vervanging van de inhuurkracht niet wenselijk/realistisch is, is gemeente Haarlemmermeer van oordeel dat het risico op een arbeidsovereenkomst te hoog is. Daarom kan een zzp’er niet rechtstreeks inschrijven op deze opdracht. Het begrip zzp’er dekt de lading overigens niet geheel. Hieronder wordt bijvoorbeeld ook een BV begrepen, die de directeur/groot aandeelhouder (DGA) wil detacheren, zonder dat er een gezagsverhouding bestaat tussen de BV en de te detacheren persoon. In verband met de Wet Deregulering Arbeidsverhoudingen (Wet DBA) moet de te plaatsen medewerker bij de opdrachtnemer in dienst zijn op basis van een arbeidsovereenkomst of de opdrachtnemer heeft met de te plaatsen medewerker een door de fiscus goedgekeurde tussenkomstovereenkomst gesloten.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 43 op maandag 21 oktober, woensdag 23 oktober (voorkeur) en donderdag 24 oktober 2024 . Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze data vrij te houden.
De exacte tijdstippen worden na de selectie doorgegeven.