Contractbeheerder

Aanvraagnummer: 35222
Contractvorm: Detachering
Organisatie: De Rechtspraak
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 01-04-2026 08:43

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving
Het uitvoeren van taken die verband houden met IT contractbeheer, in de ruimste zin van het woord, inbegrepen maar niet gelimiteerd tot uitvoerende werkzaamheden ter zake:

registeren,
rappeleren,
monitoren en
rapporteren van- en over voornamelijk maar niet uitsluitend IT contracten.

Overige advies- en/of uitvoeringstaken die nuttig of nodig zijn voor het professionaliseren van contractbeheer bij IVO, zulks in overleg te bepalen en welke taken al dan niet reeds ten uitvoer zijn gebracht vanuit de backlog aan te behalen professionaliseringsdoelen.

Achtergrond opdracht
Beteft tijdelijke inhuur vanwege uitval door ziekte. Start full time. Af te bouwen in uren en omvang wanneer en naarmate de re-integratie van de zieke werknemer wordt ingezet. De digitalisering van de rechtspraak is in volle gang en IVO volop aan het groeien en daarin help jij ons het beheer van onze contracten te realiseren en te professionaliseren. Er zijn ca. 400 contracten. Jij zit in ons inkoopteam en zet je schouders onder het contractbeheer. Zo zorg je dat alle contracten perfect zijn vastgelegd, met complete dossiers. Een flinke klus om te beginnen! Je brengt niet alleen onze contractadministratie tiptop in orde, maar bent ook een belangrijke sparringpartner van onder andere de contract- en leveranciersmanager. Je helpt bijvoorbeeld goed in de gaten te houden welke contracten binnenkort aflopen. Waar is actie nodig? En wordt die wel ondernomen? En dat is nog niet alles. Je denkt bijvoorbeeld ook mee over de inrichting van ons contractbeheer. Hoe kunnen we dossiers optimaal inrichten? En hoe stroomlijnen we onze processen voor contractmanagement? Structuur, inzicht en daarmee grip op de contracten die we voor alle onderdelen van de Rechtspraak hebben lopen: dat is waar het allemaal om gaat!

Eisen

Voltooid, aantoonbaar, ziende op voor de opdracht relevante vakgebieden
MBO/HBO
(5+ jaar)

Wensen

Beheren van administratieve registers
Bijbehorende systemen
Inrichten en documenteren van processen
Procedures en werkinstructies

Competenties

Stressbesteding
Administratief en organisatorisch sterk
Geordend en accuraat
Omgevingsbewust
Uitstekende mondelinge-, lees-, schrijf- en adviesvaardigheden
Snel van begrip
No nonsense

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.