Contractmanager

Aanvraagnummer: 4409
Organisatie: Gemeente Zoetermeer
Locatie: Zoetermeer
Uren per week: 32-36 uur
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Zo Spoedig Mogelijk
Optie tot verlenging: 2 maal 6 maand(en)
Sluitingsdatum: 24-10-2024 09:00

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Organisatie en afdeling
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken en verbindingen te leggen, zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouwen we aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is onze missie! De opdracht valt binnen het beleidsteam Jeugd & Onderwijs van de afdeling Sociaal Domein. Het team bestaat uit ongeveer 15 FTE en werkt samen met de uitvoeringsafdeling Jeugd- en Gezinshulp en andere partners binnen het werkveld van preventieve en specialistische jeugdhulp in Zoetermeer.

Opdracht
Als contractmanager ben je een belangrijke adviseur bij de vertaling van jeugdhulpbeleid naar subsidie- en inkoopprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het managen van de inkoopcontracten specialistische jeugdhulp en volgt nauwgezet de ontwikkelingen binnen de organisatie en bij aanbieders. Ook neem je initiatieven om de grip en controle op subsidierelaties van de gemeente te verbeteren.

Praktisch gezien speel je een belangrijke rol bij het optimaliseren van het aanbod voor inwoners, het bevorderen van interne samenwerking en het in control houden van de gemeentelijke uitgaven. Je pakt je rol en verantwoordelijkheden vol overtuiging op en opereert initiatiefrijk en verbindend richting collega’s van beleid, uitvoering en toezicht. De gemeente Zoetermeer heeft samen met de regio Haaglanden de specialistische jeugdhulp ingekocht. De huidige contracten met jeugdhulpaanbieders lopen uiterlijk eind 2026 af.

Op het gebied van inkoop en governance zien we deze aandachtspunten:

• Het effectiever uitvoeren van de opdrachtgeversrol richting Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden;
• De omslag naar het sturen op resultaat is nog onvoldoende gerealiseerd;
• In de huidige inkoopcontracten is ruimte voor lokale afspraken met aanbieders. Zoetermeer is bezig om hierop actie te ondernemen.

Werkzaamheden tijdens de opdracht:

• Monitoren van de voortgang en prestaties van jeugdhulpaanbieders via KPI’s en zorgen voor tijdige bijsturing;
• Onderhouden van goede relaties met interne en externe stakeholders om kwaliteitsverbeteringen te realiseren;
• Stimuleren van innovatie bij gecontracteerde partijen om de dienstverlening goed aan te laten sluiten bij veranderende behoeften;
• Advies geven aan het management over contractuitvoering en bijdragen aan invoering van sturingsinstrumenten;
• Zorgen voor een strakke sturing om contractuele verplichtingen te waarborgen en risico’s te beheersen.

Vereisten / Knock-outcriteria
1. De kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever;
2. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau;
3. Aantoonbare ervaring met advies in een bestuurlijke omgeving;
4. Aantoonbare ervaring als contractmanager bij een gemeente of zorginstelling.

Gunningscriteria
5. Een afgeronde contractmanagementcursus op minimaal hbo-niveau (10 punten);
6. Ervaring in de afgelopen 3 jaar met een contractmanagementmethodiek zoals CATS CM of NEVI (20 punten);
7. Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als contractmanager specialistische jeugdhulp bij een gemeente (25 punten);
8. Minimaal 4 jaar ervaring met contractmanagement binnen een gemeente (15 punten);
9. Minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente (10 punten);
10. Ervaring met het coachen en begeleiden van directe collega’s (10 punten);
11. Minimaal 2 jaar ervaring met advies in een bestuurlijke omgeving (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de kandidaat aan het bovenstaande profiel voldoet.

Competenties
- Analytisch;
- Resultaatgericht;
- Initiatiefrijk;
- Teamplayer;
- Integer;
- Politiek sensitief;
- Kan presteren onder druk;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 12.

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
Maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdagmiddag 29 oktober 2024. Kandidaten die uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 28 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten worden na de gesprekken geïnformeerd over de voortgang van deze aanvraag.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 24 oktober 2024, 09:00 uur.