Contractmanager ICT

Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Uitdaging
Ben jij...

.. degene die het beste rendement haalt uit onze ICT leverancierscontracten en softwarelicenties? Heb jij daarbij een stevige juridische basis en blijf je helder en zakelijk ook wanneer er tussen leverancier, ICT regieorganisatie en interne klant onduidelijkheden of tegenstrijdige belangen spelen? Dan zou jij wel eens helemaal op je plek kunnen zijn als onze contract- en licentiemanager!

Wat ga je doen?

De provinciale organisatie is flink in beweging, onder andere door recente nieuwe aanbestedingen van de ICT dienstverlening. We gaan steeds meer met onze applicaties in de Cloud werken en dat heeft impact voor contract en leveranciersmanagement om contracten, werkwijzen en processen aan te passen aan de nieuwe situatie. In deze snel veranderende omgeving en tijden is het slim maken, beheren en duiden van goede contractafspraken en gedegen licentiemanagement meer dan ooit van belang.

Als contract- en licentiemanager werk je binnen de ICT regieorganisatie van programma Dienstverlening ICT. Je valt hier binnen het Team Service Integratie en Contract Management en rapporteert aan de Opdrachtnemer van dit team. Jij en je andere collega’s van team leveranciersmanagement beheren de ongeveer 220 ICT contracten. Dit team werkt op basis van de CATS CM methodiek.

Jij als contract- en licentiemanager bent verantwoordelijk voor:

• het opstellen, managen en beheren van de aan jou toegewezen complexe juridische contracten, waaronder Microsoft en het contract met onze nieuwe en bestaande partner voor outsourcing van onze ICT infrastructuur.
• het contractueel zorgdragen voor het voldoen aan de geldende standaarden en wet- en regelgeving.
• het coördineren van het contract- en licentiemanagement voor de jou toegewezen contracten, je bewaakt dat dit door alle betrokkenen wordt uitgevoerd volgens de afgesproken procesmatige werkwijze.
• waar nodig zorg je voor verbetering van de contract- en licentiemanagementprocessen en borgt deze qua mens-, proces en tooling.
• het opstellen van contracten, registreert deze in het contractenregister en geeft juridische duiding over vastgelegde afspraken.
• meewerken in aanbestedingstrajecten om daar de contractenkant te waarborgen en deze met nieuwe leveranciers te inbedden in de organisatie.
• het gevraagd en ongevraagd adviseren bij knelpunten in de uitvoering van contracten en bij het gebruik van de licenties.
• bij conflicterende belangen van partijen bemiddel je om te waarborgen dat we, binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid, binnen de letter en de geest van de overeenkomst blijven.
• het bevorderen van optimale benutting van (mantel-)contracten. Daarbij monitor je proactief verbeteringen, kwaliteit en prijsstelling van geleverde diensten versus gecontracteerde afspraken.
• het opleveren van heldere rapportages over status en gebruik van contracten en licenties. Waar mogelijk regel je dat deze geautomatiseerd gegenereerd worden uit de gebruikte informatiesystemen.

Overige eisen Minimale opleiding

Weging prijsdeel: 15 %

Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde WO opleiding op gebied van (privaat)recht. Dit blijkt uit CV.

• Masterstudie (privaat)recht met diploma (25 %)
• Andere studie rechtsgeleerdheid met diploma (10 %)
• Geen studie rechtsgeleerdheid met diploma (1 %)

Weging: 25 %

Kandidaat beschikt over werkervaring met het managen van ICT contracten, opgedaan in de laatste 10 jaar. Dit blijkt uit het CV.

• > 5 jaar ervaring (15 %)
• 0-5 jaar ervaring of langer geleden dan 10 jaar (5 %)
• Geen ervaring (1 %)

Weging: 15 %

Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring met contractmanagement via CATS CM, opgedaan in de laatste 5 jaar. Dit blijkt uit het CV.

• >1 jaar ervaring (10 %)
• 0-1jaar ervaring of langer geleden dan 5 jaar (5 %)
• Geen ervaring (1 %)

Weging: 10 %

Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie waarvan minimaal 1 jaar bij een provincie. Dit blijkt uit het CV.

• > 3 jaar werkervaring waarvan minimaal 1 jaar provincie (10 %)
• 0-3 jaar ervaring of geen jaar bij provincie (5 %)
• Geen ervaring binnen overheidsorganisatie (1 %)

Weging: 10 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 25 %