...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Contractondersteuner – Nationale Databank Wegverkeergegevens

Logo van Rijkswaterstaat, onderdeel van het Nederlandse Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, met een blauw embleem met een witte leeuw aan de linkerkant en tekst aan de rechterkant.

Aanvraagnummer: 30544
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rijkswaterstaat
Locatie: Utrecht
Uren per week: 24 per week
Tarief: 79,75 per uur
Duur van de opdracht: 13 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 19-02-2026 10:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Detachering o.b.v. Loondienst 6 maanden. Met optie tot verlenging; 1x 4 maanden
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Voor het tijdig en beheerst kunnen uitvoeren van (inkoop- en contract)administratieve processen binnen Rijkswaterstaat is tijdelijke aanvullende ondersteuning nodig bij het correct en volledig verwerken van (sub)zaken in SAP, inclusief de bijbehorende ATB/ATI-administratie en contractuele documentatie.

De opdrachtnemer levert uitvoerende ondersteuning in het end-to-end proces rondom het opzetten en administratief afhandelen van (sub)zaken, waarbij kwaliteit, volledigheid en compliance centraal staan. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Corrigeren en aanvullen van ATB/ATI-formulieren conform interne richtlijnen en aangeleverde broninformatie.
• Aanmaken van zaken en subzaken in SAP, inclusief juiste registratie en koppelingen.
• Opzoeken, analyseren, hernoemen en verzamelen van contractuele documenten (o.a. contract, bijlagen, wijzigingen, correspondentie), zodat dossiers compleet en controleerbaar zijn.
• Achterhalen van WBS-elementen en netwerkplannen ten behoeve van correcte ATB-aanmaak en juiste financiële/administratieve verwerking.
• Aanmaken van ATB’s in SAP, inclusief juiste invulling van verplichte velden en correcte vastlegging van gegevens.
• Vrijgeven van ATB’s volgens afgesproken processtappen en autorisaties.
• Verzenden van compleet ingevulde ATB-formulieren ter ondertekening, bewaken van retour en verwerken van ontvangen ondertekende stukken.
• Uploaden en structureren van contractuele documenten in SAP NetWeaver bij de juiste (sub)zaak, volgens dossierstandaarden en naamconventies.
• Opstellen en versturen van circulaires naar Inkoop, inclusief benodigde context en bijlagen.
• Afstemming met Inkoop en verwerken van terugkoppelingen/correcties, zodat dossiers in één keer goed staan en doorlooptijden worden beperkt.

De opdracht vraagt om nauwkeurig werken, procesdiscipline en het kunnen schakelen met verschillende stakeholders (o.a. Inkoop) om de administratieve keten soepel te laten verlopen en piekbelasting op te vangen.

Resultaat opdracht
Het resultaat is dat het inkoopproces bij de NDW volgens de juiste RWS-procedures verloopt, met volledige en juiste invoer en binnen een acceptabel tijdpad.

Leiding en toezicht
Ja.

Meest essentiële competenties
• Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid (foutloos en volledig registreren, dossierhygiëne).
• Procesmatig werken (stappen volgen, bewaakpunten hanteren, doorlooptijden bewaken).
• Analytisch vermogen (informatie herleiden, WBS/netwerkgegevens achterhalen, verbanden leggen).
• Organisatievermogen (documenten structureren, prioriteiten beheren, overzicht houden bij meerdere zaken).
• Communicatieve vaardigheden (heldere afstemming met Inkoop en interne stakeholders, terugkoppeling verwerken).
• Samenwerken (ketenbewust, zorgvuldig in overdrachten en correctierondes).
• Integriteit en compliance-bewustzijn (werken volgens RWS-richtlijnen en autorisaties).

Eisen
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 aantal jaren kennis van en werkervaring met SAP
2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo-opleiding
3 Kandidaat heeft ervaring bij de Rijksoverheid
4 Kandidaat is direct beschikbaar