Control & Financiën (cluster Financiële Administratie)

Organisatie

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht

Binnen een complexe organisatie werk je voor verschillende opdrachtgevers, waaronder de drie colleges. Je klanten zijn de bestuurders van de drie gemeenten. Je kunt je feilloos bewegen binnen deze verschillende speelvelden. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, onderdeel van het team Control & Financiën. Jouw werkzaamheden:

• Je verzorgt de financiële administratie van (één van) de gemeenten en de werkorganisatie, waaronder het coderen van de inkoopfacturen;
• Je verwerkt P&C producten in de financiële administratie;
• Je levert gegevens voor de P&C cyclus en stelt financiële overzichten op;
• Je verricht werkzaamheden voor het opstellen van de jaarrekeningen, in het bijzonder de balansen en het balansdossier (t.b.v. de externe accountant);
• Je verricht interne controle werkzaamheden en beheert het grootboek, de tussenrekeningen en een aantal sub-administraties (o.a. de vaste activa);
• Opstellen van periodieke rapportages;
• Ondersteuning van de budgethouders;
• Verzorgen van de maandafsluitingen.

De organisatie implementeert in 2024 een nieuw financieel systeem (Key2financiën) en werkt nu nog met SAP. Vanwege de vele extra werkzaamheden die deze overgang met zich meebrengt, zal de kandidaat op een breed terrein van de financiële administratie moeten kunnen inspringen voor het continueren van alle voorkomende reguliere werkzaamheden.

Vereisten/ knock-outcriteria (te beoordelen door Flextender)

1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Financieel Administrateur;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van Financiële administratie (30 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Financieel Administrateur bij een gemeente (35 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de BBV (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
7. Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 32 of 33. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 5 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.