Controller overhead en onderzoek

Aanvraagnummer: 8828
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Vervoerregio Amsterdam
Locatie: Amsterdam
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 103 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 16-04-2025 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Veere mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Veere. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Opdracht
Het team Financiën ondersteunt het bestuur en de ambtelijke organisatie in een gezond financieel beleid, een adequate planning & control cyclus, een doelmatig financieel beheer en het leveren van betrouwbare financiële planning en verantwoording.

Het team bestaat uit 3 subteams: de financiële administratie, de kostendeskundig adviseurs en de controllers. Deze functie maakt onderdeel uit van het subteam controllers. In dit team zitten ook business controllers, projectcontrollers en financial controller.

We hebben binnen het subteam controllers momenteel een vacature. Het gaat om een (business) controller met het aandachtsgebied overhead en onderzoek. De controller ondersteunt de managers en projectleiders binnen team Bedrijfsvoering, team Bestuur en Communicatie en team Beleid en Ontwikkeling.

De belangrijkste taken zijn:

Financiële toetsing en advisering:

• Toetsen van financiële aspecten van de 3 teams en hun onderliggende werkzaamheden en processen.
• Adviseren van het management over de uitnutting en prognoses van de begroting, in relatie tot de gestelde doelen.
• Adviseren over risico's en financiële implicaties aan het management en projectleiders.
• Geven van advies op bestuurlijke voorstellen aan de hand van analyses en prognoses om projecten en programma's binnen de gestelde doelen te houden.
• Opstellen van business cases voor nieuwe projecten, investeringen of initiatieven.

Strategische besturing:

• Fungeren als sparringpartner van managers en projectleiders om (project)doelstellingen te bereiken door middel van gevraagd en ongevraagd advies.
• Adviseren en beoordelen van resultaten, doelmatigheid en doeltreffendheid, in het kader van het bereiken van de strategische doelen. Deze doelen verder helpen te vertalen naar team en projectniveau in relatie tot de begroting.

Samenwerking en coördinatie:

• Nauw samenwerken met managers en projectleiders, en daarnaast met collega-controllers en de financiële administratie.
• Fungeren als schakel tussen team Financien en de teams die je ondersteunt.  

Analyse en rapportage:

• Ondersteunen en toetsen in de verschillende producten van de Planning & Control-cyclus van de Vervoerregio.
• Vergelijken van de werkelijke prestaties met de begroting en het identificeren van afwijkingen.
• Opstellen van gedetailleerde financiële analyses en rapporten ter ondersteuning van besluitvorming.
• Vertaling van data naar informatie en het ontwikkelen van rapportages voor het (project)management en het bestuur.
• Signaleren van financiële knelpunten en voorstellen van oplossingen.

Interne controles en risicomanagement:

• Bewaken van de naleving van interne controleprocedures en het identificeren van risico's binnen de bedrijfsvoering.
• Het uitvoeren van interne controles.
• Adviseren over verbeteringen in processen om risico's te minimaliseren.
• Bijhouden van (project)risico's en adviseren over beheersmaatregelen.

Vereisten
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfseconomie, financiën, controlling of accountancy;
2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als controller;
3. Minimaal 5 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie waarin de BBV van toepassing is;
4. Aantoonbare werkervaring met Key2Fianncien;
5. Aantoonbare werkervaring met BI tooling, bijvoorbeeld Cognos;
6. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Gunningscriteria
7. Maximaal uurtarief van €103, exclusief btw, inclusief reiskosten woon- werkverkeer; (60 punten)
8. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. (40 punten)

Competenties

Analytisch vermogen – Het vermogen om financiële data en projectadministraties te analyseren, subsidies en vaststellingen te beoordelen en eventuele afwijkingen tijdig te signaleren en te adresseren.

Samenwerken – Het effectief samenwerken met verschillende teams en stakeholders, zoals projectbegeleiders en andere controllers, om gezamenlijke doelstellingen te realiseren.

Onafhankelijkheid en Eigenaarschap – De verantwoordelijkheid nemen voor het financieel beheer van projecten en processen, en zelfsturend handelen bij het oplossen van problemen en het verbeteren van processen.

Communicatieve vaardigheden – Het vermogen om complexe financiële informatie duidelijk en begrijpelijk te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, en effectief te rapporteren aan verschillende stakeholders.

Resultaatgerichtheid – Het vermogen om doelen effectief te behalen binnen de gestelde tijd en middelen. Dit houdt in dat de projectcontroller zich richt op het behalen van de gewenste resultaten, zoals het tijdig opleveren van financiële rapportages, het naleven van budgetten, en het bijdragen aan het succes van projecten door proactief mogelijke risico's en knelpunten aan te pakken.

Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 11.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 april. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 16 april 2025, 09.00 uur.