Coördinator F

Opdrachtomschrijving

Amsterdam Bereikbaar (AB) is een samenwerkingsverband van onder andere de gemeente Amsterdam, Rijkswaterstaat, Vervoerregio Amsterdam, provincie Noord-Holland en ProRail. Het doel is de bereikbaarheid van Amsterdam en de regio te waarborgen tijdens grootschalige infrastructurele werkzaamheden en stedelijke ontwikkelingen. De komende jaren is er sprake van structurele hinder door meerdere gelijktijdige projecten, waaronder werkzaamheden aan de A10 Zuid (Zuidasdok), A9 BaHo en diverse projecten in de stad. Dit vraagt om intensieve samenwerking tussen organisaties en werkgroepen binnen Amsterdam Bereikbaar.

Binnen Amsterdam Bereikbaar werken verschillende werkgroepen samen aan afstemming van werkzaamheden, mobiliteitsmaatregelen, communicatie, monitoring en samenwerking. De werkgroep Community heeft als doel de samenwerking tussen deze partijen te versterken en een lerend netwerk te faciliteren. Voor deze werkgroep zoekt men een coördinator voor het organiseren, verbinden en faciliteren van de community van betrokken professionals.

Doel van de opdracht

Bijdragen aan een sterke en goed functionerende community binnen Amsterdam Bereikbaar, waarin kennisdeling, samenwerking en gezamenlijke reflectie centraal staan.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zelfstandig organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de werkgroep Community (1 keer per 2 weken), inclusief het regelen van vergaderruimtes en het versturen van uitnodigingen.
• Vervullen van de secretarisrol: opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten.
• Bewaken van de voortgang van acties.
• Signaleren van kansen voor samenwerking en verbetering door af en toe mee te draaien in verschillende werkgroep-overleggen en suggesties te doen voor kennisuitwisseling, zoals het opzetten van activiteiten.
• Beheren van het SharePoint-/MS Teams-kanaal, inclusief het opzetten en uitbreiden van documentbeheer en het actueel houden van de teamsomgeving.
• Organiseren van activiteiten voor het professionele AB-netwerk, zoals netwerkborrels, teamactiviteiten en trainingen.
• Voeren van onboardinggesprekken met nieuwe deelnemers aan Amsterdam Bereikbaar, samen met een community collega.
• Voeren van offboardinggesprekken en het vastleggen van opgedane kennis bij vertrek van betrokkenen, samen met een community collega.
• Regelen van een afscheidsgeschenk of attentie voor collega’s waar nodig.

Resultaat & Planning

Looptijd: 01-06-2026 t/m 31-05-2027.

• Werklocatie – Weesperplein 8, 1018XA Amsterdam.
• Inzet – 0,3 fte, 6-10 uur per week.
• Verlenging – Optioneel, meerdere keren mogelijk onder dezelfde voorwaarden; de totale maximale duur van de overeenkomst is 24 maanden.
• Aantal kandidaten – 1 kandidaat mag worden aangeboden.
• Interviews – 3 kandidaten op interview, planning zo snel mogelijk na sluiting.
• Functienaam – Coördinator F, schaal 10.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met MS Teams, specifiek met kanaalbeheer en documentbeheer. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het organiseren van meerdere events en/of bijeenkomsten. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met complexe stakeholdernetwerken. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Voorwaarden

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de inschrijver wordt ingevuld. Op basis van de inschrijvingsvoorwaarden en de Wet DBA kan een zelfstandige zonder personeel (zzp’er) niet inschrijven of worden aangeboden. De kandidaat moet bij aanvang van de opdracht in loondienst zijn bij de inschrijver. Ook zzp’ers met een B.V. zonder andere medewerkers zijn uitgesloten.

De inschrijver moet onder meer loonbelasting en werknemerspremies afdragen, werkgeversgezag hebben en voldoen aan de werkgeversverplichtingen, waaronder de doorbetalingsverplichting bij ziekte, de Wet Poortwachter en de WAADI. De gemeente kan vragen dit schriftelijk aan te tonen.

Het maximale uurtarief bedraagt €120 exclusief btw. Dit tarief is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en eventuele verlengingen. Indien het opgegeven tarief buiten de genoemde range valt, wordt de offerte terzijde gelegd.

Alleen detachering is toegestaan. Tijdens de openstelling van de offerteaanvraag is contact uitsluitend mogelijk via het Team Tijdelijke Externe Inzet. Vragen dienen via de Vraag & Antwoord-module van Mercell te worden gesteld.

Over de organisatie

De gemeente Amsterdam bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De opdracht wordt administratief ingehuurd door de gemeente Amsterdam, maar uitgevoerd binnen Amsterdam Bereikbaar, een samenwerkingsverband van Provincie Noord-Holland, Rijkswaterstaat, Gemeente Amsterdam, ProRail en de Vervoerregio Amsterdam. Amsterdam Bereikbaar is een platform dat partijen verbindt om de bereikbaarheid van de regio te verbeteren en reizigers zo min mogelijk hinder te laten ervaren van werkzaamheden aan weg en spoor.