Coördinator Gelderland Academie

Aanvraagnummer: 33493
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Arnhem
Uren per week: 28 - 36 per week
Tarief: 125 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-05-2026
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 08-04-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de provincie Gelderland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Provincie Gelderland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

Als Coördinator Gelderland Academie maak je onderdeel uit van het team Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid binnen de afdeling Bestuurszaken. We zijn een jong maar hecht team, met een gezonde mix van startende beleidsmedewerkers en ervaren krachten. In totaal werken we met zo’n 40 collega’s aan de kwaliteit van het openbaar bestuur. We zijn in ons werk voor een belangrijk deel extern georiënteerd, maar zoeken ook continu intern de verbinding met elkaar en andere onderdelen van de organisatie.

Je komt te werken in het subteam Gelderland Academie. De Gelderland Academie is de enige kennis- en netwerkpartner van en voor volksvertegenwoordigers en bestuurders in Gelderland. Wij ondersteunen raadsleden, bestuurders en statenleden met leren, verdiepen en netwerken. – altijd verbindend en direct toepasbaar. Wij staan op een kantelpunt. Onze basis is sterk. Onze activiteiten worden gewaardeerd. Maar we willen door: van goed georganiseerd naar onmisbaar in bestuurlijk Gelderland. Dat vraagt om focus, lef en mensen die houden van bouwen. We zijn een klein, hecht en ambitieus team van 5 collega’s. Wendbaar, bestuurlijk sensitief en volop in ontwikkeling. En daar kun jij een sleutelrol in spelen. Voor de Coördinator Gelderland Academie ligt de focus op de implementatie van de nieuwe merkstrategie.

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

Je implementeert de nieuwe merkstrategie die in 2026 is gelanceerd in al onze uitingen, werkzaamheden, onze bijeenkomsten en activiteiten en niet te vergeten in ons DNA;
je coördineert de (dagelijkse) processen binnen het team, hebt oog voor het teamgevoel en houdt de voortgang van o.a. de jaarplanning in de gaten. Waar nodig neem je de doorslaggevende beslissing binnen het team. Ook leg je verantwoording af aan opdrachtgevers;
je bent het aanspreekpunt voor de stuurgroep en bereidt de stuurgroepoverleggen voor;
je zorgt voor verbinding met de provincie Gelderland, VNG Gelderland en externe partners zoals belangenverenigingen, BZK en VNG. Daarnaast verken je samen met het team nieuwe samenwerkingen.

Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Vereisten

Gunningscriteria

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het leiden van projecten en/of coördineren van projecten/teams, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

De voor deze wens relevante opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden.

Kandidaat kan ten minste vier opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het leiden van projecten en/of coördineren van projecten/teams (40 punten).
Kandidaat kan drie opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het leiden van projecten en/of coördineren van projecten/teams (30 punten).
Kandidaat kan twee opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het leiden van projecten en/of coördineren van projecten/teams (20 punten).
Kandidaat kan één opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het leiden van projecten en/of coördineren van projecten/teams (10 punten).
Kandidaat heeft geen ervaring met het leiden van projecten en/of coördineren van projecten/teams (0 punten).

Wens 2 (40 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met de implementatie van nieuwe processen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Kandidaat kan ten minste vier opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de implementatie van nieuwe processen (40 punten).
Kandidaat kan drie opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de implementatie van nieuwe processen (30 punten).
Kandidaat kan twee opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de implementatie van nieuwe processen (20 punten).
Kandidaat kan één opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met de implementatie van nieuwe processen (10 punten).
Kandidaat heeft geen ervaring met de implementatie van nieuwe processen (0 punten).

Wens 3 (20 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring als beleidsmedewerker, adviseur en/of coördinator bij of voor verschillende gemeenten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag specifiek de verschillende gemeenten benoemen.

De voor deze wens relevante opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden.

Kandidaat heeft ervaring als beleidsmedewerker, adviseur en/of coördinator bij of voor minimaal vijf verschillende gemeenten (20 punten).
Kandidaat heeft ervaring als beleidsmedewerker, adviseur en/of coördinator bij of voor vier verschillende gemeenten (10 punten).
Kandidaat heeft ervaring als beleidsmedewerker, adviseur en/of coördinator bij of voor drie verschillende gemeenten (0 punten).

Beoordeling

Provincie Gelderland beoordeelt de cv’s van de kandidaten. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden beoordeeld op de gunningscriteria kwaliteit (wensen). De drie kandidaten die het beste scoren op de gunningscriteria kwaliteit komen in aanmerking voor een interview. Bij gelijke score op de gunningscriteria kwaliteit is het uurtarief doorslaggevend voor de ranking.

Competenties te toetsen in interview

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

Aanjager/kartrekker: Je neemt de verantwoordelijkheid voor het project, je stuurt en stuwt het proces en je voelt je verantwoordelijk voor de voortgang. Je houdt van veranderingen en vernieuwingen en bent op zoek naar nieuwe mogelijkheden. Met je gedrevenheid en enthousiasme ben je een inspiratie voor je omgeving.
Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.
Inspireren (enthousiasmeren/stimuleren): Je prikkelt anderen met vernieuwende en uitdagende ideeën om enthousiasme voor een bepaalde taak of rol aan te wakkeren of aan te moedigen en zo aan te zetten tot nieuwe gedachten of acties.
Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen proactief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.

Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten;
Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten;
Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten.

In totaal zijn er vijf competenties. Kandidaat kan op deze vraag maximaal 50 punten scoren. Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

Tarieven - Indexering

Het door de leverancier aangeboden uurtarief is vast tot en met 30 april 2027. Dit uurtarief kan eenmaal per jaar opnieuw worden vastgesteld op basis van de CBS-index: “Cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100)” voor de bedrijfstak/branche “O-Q Overheid en zorg”.

De eerste indexering is gebaseerd op het indexcijfer van februari 2026 en februari 2027. Daarna wordt iedere volgende indexering vastgesteld over de periode februari tot februari. Indexeringsverzoeken over voorgaande jaren kunnen niet met terugwerkende kracht worden ingediend en ingevoerd. De betreffende indexcijfers staan op internet:

StatLine - Cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100) (cbs.nl)

Druk op de link en pas de gegevens aan van Bedrijfstakken/branches (SBI 2008) middels “Bedrijfstakken 1e digit (SBI 2008)” >> “Samenstelling bedrijfstakken 1e digit”. Vink daarna de categorie O-Q Overheid en zorg aan. Leverancier dient voor de indexering uit te gaan van de kolom “Cao-lonen per uur incl. bijz. beloningen” en “Cao-sector overheid” (ook aanpassen in tabel).

Leverancier dient hiertoe uiterlijk op 31 maart (voor het eerst uiterlijk op 31 maart 2027) schriftelijk een gespecificeerd en rekenkundig onderbouwd voorstel te hebben gedaan dat door provincie Gelderland schriftelijk moet worden bekrachtigd. Na goedkeuring door provincie Gelderland wordt het geïndexeerde uurtarief per mei daaropvolgend (voor het eerst per 1 mei 2027) toegepast.

Alle indexeringsvoorstellen dienen te worden gezonden naar het e-mailadres inhuur@gelderland.nl.

AANVULLENDE VOORWAARDEN / OVERIGE INFORMATIE PROVINCIE GELDERLAND

Meerdere aanbiedingen
Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om in geval van meerdere aanbiedingen van één en dezelfde kandidaat, ongeacht of deze van één of meerdere leveranciers afkomstig zijn, één of meer offertes betreffende kandidaat terzijde te leggen. Alleen de offerte die als eerste is ontvangen zal dan in behandeling worden genomen.

Door provincie Gelderland worden uitsluitend offertes in behandeling genomen waarbij alle voor de beoordeling daarvan benodigde gegevens door leverancier zijn aangeleverd.

Gestanddoeningstermijn
Een door leverancier uitgebrachte offerte blijft ten minste 90 kalenderdagen vanaf de datum waarop deze is ontvangen, ongewijzigd en onverminderd van kracht.

Procedure
De procedure wordt uitgevoerd in twee fasen. In fase 1 worden de offertes beoordeeld op de eisen en de gunningcriteria kwaliteit. Fase 2 is de interviewfase.

Planning
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 25 maart 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 26 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 8 april 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Interviewfase
De interviews vinden plaats op maandag 13 april 2026. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Als kandidaat niet beschikbaar is op de aangegeven datum of data, dient kandidaat dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn offerte expliciet aan te geven. Indien kandidaat conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de datum of data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden wanneer het interview met deze kandidaat wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden dat de datum waarop de werkzaamheden moeten starten niet moet worden uitgesteld.

De interviews worden uitgevoerd door minimaal twee medewerkers van provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de genoemde competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de ranking die bepaalt welke leverancier in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht.

Wijze van beoordeling interview en gunningsbeslissing
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken leverancier begint weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op de gunningscriteria kwaliteit doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de prijs doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing.

Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die leverancier/kandidaat heeft gegeven op de verschillende gunningscriteria kwaliteit. Indien provincie Gelderland van mening is dat kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn of haar ervaring of kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet, dan wel een zodanige lagere score op de gunningscriteria kwaliteit had moeten krijgen dat hij of zij niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

Indien provincie Gelderland geen geschikte kandidaat overhoudt na afronding van de interviewfase, behoudt provincie Gelderland zich het recht voor om terug te vallen op de ranking zoals die voortkwam uit de schriftelijke beoordeling om zodoende andere kandidaten uit te nodigen voor de interviewfase. In dat geval heeft provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere kandidaten uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de ranking daarvoor in aanmerking zouden komen.

Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één persoon wordt gevraagd, worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.

Tarieven
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, minimaal uurtarief € 110,- per uur inclusief alle kosten, exclusief btw en maximaal uurtarief € 125,- per uur inclusief alle kosten, exclusief btw. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van provincie Gelderland inzake de inlenersbeloning.

Het overeengekomen uurtarief is in euro’s, omvat alle belastingen (maar exclusief btw) en betreft de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijfskosten, voorrijkosten en administratiekosten. Eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer komen niet voor vergoeding in aanmerking.

Facturatie
Er wordt geen gebruik gemaakt van de facturatiemodule van Flextender. De factuur dient direct te worden verstuurd aan provincie Gelderland met daarop het zaaknummer en het, door provincie Gelderland op een later moment aan u toegestuurd, inkoopordernummer. De digitale factuur kan verzonden worden naar facturen@gelderland.nl.

Het factuuradres is: Provincie Gelderland, Markt 11, 6811 CG Arnhem.

Rechtsbescherming/bezwaar tegen gunningsbeslissing
In afwijking van artikel 1.6 en artikel 11.2 van de inschrijfvoorwaarden van Flextender geldt de volgende bepaling. Indien een leverancier zich niet kan vinden in de gunningbeslissing is hij gedurende zeven kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid deze aan te vechten door een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt u verzocht om per e-mail via inhuur@gelderland.nl provincie Gelderland tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel.

Door het uitbrengen van een offerte gaat elke leverancier ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van zeven kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de leverancier en verval van iedere aanspraak.

Klachtenprocedure
In afwijking van artikel 9 van de inschrijfvoorwaarden van Flextender geldt de volgende bepaling. Het is mogelijk om een klacht in te dienen per e-mail via klachtenmeldpunt@gelderland.nl. Voordat u een klacht indient moet u, indien mogelijk, eerst een vraag stellen voor de Nota van Inlichtingen. U moet duidelijk aangeven dat het een klacht betreft. De voorwaarden voor het indienen van een klacht staan aangegeven in de Klachtenregeling aanbestedingen Gelderland 2013.

Social Return
De provincie Gelderland kent een aantal organisatiedoelstellingen, één daarvan is het bijdragen aan Social Return. Social Return is een aanpak om meer werkgelegenheid te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt door middel van het opnemen van sociale voorwaarden, eisen en/of wensen in inkoop- en aanbestedingstrajecten. Op deze manier leveren opdrachtnemers een bijdrage op het gebied van werkgelegenheid en/of ontwikkeling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Er zijn verschillende manieren om invulling te geven aan Social Return. Denk aan het bieden van werkplekken, leerbanen, werkervaringsplekken en stages. Maar ook andere vormen van Social Return zijn welkom, zoals het bieden van of bijdragen aan scholing, begeleiding, het geven van gastcolleges of advies aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en/of leerlingen/studenten.

Creatieve invullingen die op een andere wijze bijdragen aan de (arbeids)participatie en/of ontwikkeling van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt zijn tevens mogelijk. Voorbeelden hiervan zijn Sociale inkoop (inkopen van diensten of producten bij sociale werkvoorzieningen/sociale ondernemingen) of het creëren van of bijdragen aan maatschappelijke activiteiten/sociale projecten.

De Social Return coördinator van provincie Gelderland kan u hierin verder informeren, op weg helpen en ondersteunen. Na gunning zal de Social Return coördinator contact met u opnemen om samen te kijken naar de mogelijkheden.

CO2-resultaten
Provincie Gelderland is gecertificeerd op de CO2-prestatieladder, niveau 3. In het kader van deze certificering worden CO2-resultaten gemonitord (waarvoor we de CO2-resultaten van onze leveranciers nodig hebben). Op verzoek van provincie Gelderland moet u op transparante wijze de gevraagde CO2-resultaten verstrekken met betrekking tot uw vervoersbewegingen (voor zover dit relevant is voor uw opdracht én benodigd is voor de berekening van onze CO2-resultaten). Indien u deze CO2-resultaten zelf (nog) niet monitort, moet u deze naar uw beste inschatting verstrekken. We verwachten in ieder geval dat kandidaat kan aangeven welk(e) vervoersmiddel(en) er ingezet zijn voor deze opdracht, of deze CO2-neutraal zijn (of niet) en een globale inschatting van het aantal afgelegde kilometers voor deze opdracht.

Verbod op Russische betrokkenheid
Op basis van het vijfde sanctiepakket van de Europese Unie is het provincie Gelderland niet toegestaan opdrachten te gunnen aan Russische partijen. Provincie Gelderland sluit een leverancier uit indien er sprake is van Russische betrokkenheid. Door het indienen van een offerte verklaart leverancier naar eer en geweten dat er geen sprake is en zal zijn van Russische betrokkenheid bij deze offerte en bij de uitvoering van de overeenkomst.

Leverancier verklaart in het bijzonder dat:

leverancier geen (rechts)persoon is met een Russische nationaliteit en deze (rechts)persoon (natuurlijke personen, bedrijven, entiteiten of organen) niet gevestigd is in Rusland;
leverancier geen rechtspersoon is die voor meer dan 50% eigendom is van een Russische partij zoals hierboven onder a) genoemd;
leverancier niet handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische partij, zoals bedoeld onder a) en b).

Indien de opdracht aan leverancier wordt gegund, bevestigt leverancier door ondertekening van de overeenkomst dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de hierboven bedoelde zin.

Als na ontvangst van de offerte of na gunning van de opdracht uit ons eigen onderzoek blijkt dat (mogelijk) sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de overeenkomst, dan zal provincie Gelderland u alsnog verzoeken ondersteunende documentatie te overleggen voor uw standpunt dat geen sprake is van Russische betrokkenheid bij uw onderneming.