...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Coördinator HR Support

Logo van het Nederlandse Ministerie van Defensie met een blauw vak met een wit leeuwenembleem aan de linkerkant en de tekst "Ministerie van Defensie" aan de rechterkant op een witte achtergrond.

Aanvraagnummer: 35199
Contractvorm: Detachering
Organisatie: HR - Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht - Utrecht
Uren per week: 32 - 38 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 27-03-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 01-04-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Functieomgeving

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling HR-Services van de Directie Human Resources van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De directie HR richt zich op een zo doelmatig en effectief mogelijke inrichting van COMMIT op het gebied van HR en houdt zich bezig met het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met gemotiveerd personeel. De Directie HR staat onder leiding van de Directeur HR en bestaat uit de afdelingen HR STAF, HR-Academie, HR-Services en HR-Advies.

HR-Services levert specialistische kennis en expertise op het gebied van werving/instroom, rechtspositie, militaire zaken en HR-ondersteuning. Hiermee wordt een samenhangende specialistische ondersteuning geboden, zodat het lijnmanagement van COMMIT de personeelszorg optimaal kan uitvoeren. HR-Services staat onder leiding van het Hoofd HR-Services. De overige vte’s zijn verdeeld over drie secties: Recruitment, Support & Specialisten en HR-Support.

De sectie Support & Specialisten wordt geleid door het Hoofd Support & Specialisten. Het cluster HR-support bestaat uit functies zoals Coördinator HR Support, Senior Medewerker HR Support, Medewerker HR-Support bijzondere instroom en HR-Support medewerkers. Het cluster Specialisten omvat adviseurs Bedrijfsvoering & Informatievoorziening, juristen, juridisch medewerkers en HR-adviseurs militaire zaken.

Het cluster HR-support & Specialisten draagt zorg voor HR-ondersteuning, recruitmentondersteuning, coördinatie van operationele HR-taken en biedt specialistische ondersteuning op het gebied van rechtspositie, militaire zaken, HR-processen en kwaliteitsontwikkeling.

De functie bevindt zich binnen het cluster Support. De coördinator HR-Support geeft leiding aan een team (sr.) HR-Support medewerkers, stemt af over te leveren dienstverlening, legt afspraken vast met klantgebieden van COMMIT en initieert verbeterprojecten op het gebied van operationele HR-processen. Tevens draagt de coördinator bij aan het kwalitatief op orde houden van P-beheer.

Werkzaamheden

  • Zorgt voor optimale dienstverlening van (sr) supportcollega’s aan diverse klantgebieden door het afstemmen van dienstverlening, kwaliteitsaspecten en realisatie van afspraken met klantgebieden/directies COMMIT over inzet en uitvoering door HR-Support-medewerkers.
  • Anticipeert tijdig op capaciteitsissues via vacaturemanagement, inhuurtrajecten en andere inzetvormen.
  • Creëert een veilige werkomgeving en uitdagend leerklimaat, verzorgt inwerkprogramma’s en functioneringsbegeleiding voor nieuwe collega’s.
  • Signaleert knelpunten in dienstverlening, bespreekt deze en adviseert het Hoofd Support & Specialisten over verbeteringen.
  • Signaliseert en doet voorstellen voor verbetering en vernieuwing van dienstverlening, waaronder inzet van Services voor specifieke HR-processen zoals reorganisatie en bijzondere instroom.
  • Beoordeelt de kwaliteit van uitvoering via bilaterale gesprekken, tevredenheidsonderzoeken en overlegvormen om HR-processen tijdig, correct en conform afspraken uit te voeren.
  • Adviseert over operationele HR-processen en speelt een bemiddelende rol bij knelpunten en escalaties bij administratieve processen en klachten.
  • Coördineert wijzigingen en realiseert verbeteringen in operationele HR-processen en informatievoorziening met als doel efficiency.
  • Werkt wijzigingsvoorstellen uit en stemt deze inhoudelijk af met stakeholders.
  • Draagt voorstellen aan management en HR-businesspartners voor aanpassingen in werkwijzen en voert deze uit in samenwerking met collega-coördinatoren en adviseurs bedrijfsvoering.
  • Werkt nieuwe dienstverlening van afdeling Support uit en draagt deze voor aan het Hoofd Support.
  • Vult de rol van coördinator in bij implementatie van werkwijzen in de bedrijfsvoering van Services, inclusief workflows, planningsmethodieken en werkinstructies.
  • Draagt voorstellen aan HR-businesspartners en management aan over inrichting en optimalisatie van informatievoorziening.
  • Levert bijdrage aan het op orde houden van P-beheer door coördineren van verbeteractiviteiten met als doel datakwaliteit in HR-systemen te verhogen en administratieve mutaties tijdig aan te leveren.

Minimale functie-eisen (harde eisen)

Opleiding en diploma’s
Een aantoonbare afgeronde HBO bachelor in de richting HRM of gelijkwaardig.

Werkervaring
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in leidinggeven aan of coördineren van HR-processen.

Vaardigheden/kennis
Aantoonbare algemene theoretische kennis van HR-beleid en HR-processen.

Beschikbaarheid
Kandidaat is per 01-04-2026 beschikbaar voor 38 uur of tussen de 32 en 38 uur per week. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden; kandidaat is drie dagen fysiek aanwezig op de locatie Kromhoutkazerne in Utrecht.

Taalbeheersing
Kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties

  • Omgevingsbewust
  • Besluitvaardig
  • Communicatief vaardig
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Adviesvaardigheden