Ga naar de inhoud 
Coördinator Implementatie Centrale Inhuurdesk en Compliance Externe Inhuur (Wet DBA)
Aanvraagnummer: 45892
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Nijmegen
Locatie: Nijmegen
Uren per week: 24 - 28 per week
Tarief: 95 per uur
Duur van de opdracht: 19 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 30-07-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Organisatie
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.
Opdracht
De gemeente Nijmegen wil de externe inhuur centraliseren. De verschillende vormen van externe inhuur van personeel (uitzenden, payroll, detacheren, raamcontracten, uitbesteed werk, enkelvoudig en meervoudig aanbesteden en Europees aanbesteden via DAS) willen we laten samenkomen in een centraal punt. Daarnaast verricht Nijmegen o.a. voor wat betreft de externe inhuur van personeel het gastheerschap voor 3 werkorganisaties: IRVN, WBRN en GMR. De ambitie is om een centrale inhuurdesk op te zetten waarbij de externe inhuur verder geprofessionaliseerd en beter beheersbaar wordt. De centrale inhuurdesk wordt verantwoordelijk voor een uniforme, transparante en compliant uitvoering van het inhuurproces.
Daarnaast wenst de opdrachtgever de risico's met betrekking tot schijnzelfstandigheid en de naleving van de Wet DBA aantoonbaar te beheersen.
Het doel van de opdracht is tweeledig:
- Cenraal inrichten van wervingsprocessen; Het ontwerpen, optimaliseren en implementeren van een gecentraliseerde inhuurdesk, inclusief de bijbehorende processen, governance, rollen en verantwoordelijkheden;
- Risicobeheersing: Het ontwikkelen en implementeren van een aantoonbaar compliant kader om risico's rondom schijnzelfstandigheid en de Wet DBA effectief te minimaliseren.
De scope van de opdracht:
De werkzaamheden zijn verdeeld over de volgende fasen:
- Analyse: Doorlichten van de huidige inrichting, inhuurprocessen en lopende contractvormen:
- Ontwerp: Ontwikkelen van een DBA risicoanalyse;
- Implementatie: Inrichten van de nieuwe centrale inhuurdesk, implementeren van beheersmaatregelen en borgen van de end-to-end processen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je herziet oude werkafspraken, signaleert risico's en knelpunten in afstemming met collega's van de uitvoering;
- Je maakt een implementatieplan en adviseert over vervolgstappen voor de centrale inhuurdesk, met werkbare afspraken inclusief regels en processen die bepalen hoe beslissingen worden genomen, wie de verantwoordelijkheid draagt en hoe er verantwoording wordt afgelegd (governance-model);
- Je maakt een dekkend compliance-kader voor externe inhuur, inclusief een DBA-risicoanalyse met concrete verbeter- en beheersmaatregelen;
- Je zorgt voor een duidelijke rapportage- en monitoringsstructuur;
- Je verzorgt de communicatie en informatie over de voortgang van het project;
- Je zorgt voor volledige overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie;
- Je coacht collega's in de nieuwe werkwijze;
- Vanuit je expertise ben je sparringspartner voor casuïstiek vanuit de uitvoering.
Een kandidaat uit het netwerk heeft aangegeven een offerte te zullen indienen.
Eisen (=knock- out)
- Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring hbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten en optimaliseren van een centrale inhuurdesk bij een of meerdere 100.000+ gemeenten;
- Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring als coördinator of adviseur externe inhuur bij een inhuurdesk bij een 100.000+ gemeente;
- Aantoonbaar meerjarige ervaring met het Europees aanbesteden van inhuur van personeel via het Dynamisch Aankoop Systeem;
- Aantoonbaar kennis van en ervaring met de Wet DBA en het beoordelen van arbeidsrelaties (in relatie tot schijnzelfstandigheid);
- Aantoonbaar ervaring met het optimaliseren van compliancetrajecten in relatie tot de opdracht;
- Aantoonbaar ervaring met verandertrajecten en het coachen van medewerkers hierin;
- Aantoonbaar ervaring met stakeholder- en relatiemanagement;
- Het tarief is maximaal € 95,-, incl reis-, verblijf- en overige kosten en fee , excl BTW;
- Je vermeldt je contactgegevens in je cv zodat we je rechtstreeks kunnen benaderen.
Gunningscriteria (maximaal 100 punten):
- Aantoonbare ervaring met het meekrijgen van de organisatie bij centralisatie van externe inhuur bij een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken. Geef hiervan maximaal 2 voorbeelden (50 punten);
- Geen overtuigende voorbeelden (0 punten);
- 1 overtuigend voorbeeld (20 punten);
- 2 overtuigende voorbeelden (50 punten);
- Aantoonbare ervaring met de handhavingspraktijk van de Belastingdienst rondom schijnzelfstandigheid bij een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken. Geef hiervan maximaal 2 voorbeelden (50 punten);
- Geen overtuigende voorbeelden (0 punten);
- 1 overtuigend voorbeeld (20 punten);
- 2 overtuigende voorbeelden (50 punten);
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 95. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. Als het cv, inclusief figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave, langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt alleen het toegestane aantal A4's beoordeeld en blijven de overige A4's buiten de beoordeling. Het cv is in het Nederlands opgesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv moeten altijd de functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week vermeld zijn. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in de ingediende offerte bij te voegen. Verwijzingen naar alleen het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kunnen leiden tot uitsluiting.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr.
Hybride werken is mogelijk: ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 6 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 3 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.