Ga naar de inhoud 
Coördinator implementatie e-HRM
Aanvraagnummer: 29986
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rotterdam
Locatie: Rotterdam
Uren per week: 24 - 36 per week
Tarief: 75 - 85 per uur
Duur van de opdracht: 15 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m., naar verwachting begin maart 2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 19-02-2026 07:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Jij bent als Coordinator implementatie e-HRM van meerdere markten thuis. Je bent een kei binnen de salarisadministratie en weet te achterhalen wat de vraag is en hoe daar een antwoord op te vinden! Met jouw energie, kennis en verbindende kracht zorg jij dat de implementatie van ons nieuwe e-HRM-systeem een succes wordt.
Jouw functie
De coördinator is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing en coördinatie van een werkstroom binnen het eHRM-implementatieproject. De coördinator fungeert als schakel tussen de praktijk, de projectorganisatie en de leverancier. Als coördinator rapporteer je aan de deelprojectleider.
Je bent een proactieve en verbindende collega die ervoor zorgt dat de werkstromen binnen het project soepel verlopen. Je weet op een gestructureerde en resultaatgerichte manier de samenwerking tussen leveranciers, werkstroomleden en interne stakeholders te organiseren.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor jouw werkstroom en krijgt energie van het realiseren van kwalitatieve oplossingen. Iedere dag brengt nieuwe uitdagingen in deze dynamische functie, waarbij je (zelfstandige) werkzaamheden onder andere bestaan uit:
Het coördineren van de werkstroomactiviteiten binnen het project
Het voorbereiden en begeleiden van werksessies met leverancier, werkstroomleden en interne stakeholders
Het in kaart brengen van huidige processen en knelpunten
Het vertalen van bestaande processen naar de best practices van de SaaS-oplossing
Het begeleiden van de inrichting van workflows voor mutaties, signaleringen en autorisaties
Het coördineren van de inrichting van salariscomponenten, loonjournaalposten en verwerkingscycli
Het signaleren van knelpunten en risico’s en het aandragen van oplossingsrichtingen
Het afstemmen met deelprojectleiders, IT-projectleiders, proceseigenaren, HR-supportteams, salarisadministrateurs, financieel beheer en externe partijen
Het bewaken van voortgang, deadlines en kwaliteit van de werkstroom
Het zorgen voor borging van kwaliteit en volledigheid van personeelsgegevens
Het bewaken van correcte toepassing van cao-bepalingen en lokale afspraken
Het ondersteunen bij testvoorbereiding, acceptatie, validatie van salarisruns en overdracht naar beheer
Jouw profiel
Als Coördinator implementatie eHRM beschik je over inhoudelijke kennis van het HR-domein en weet je deze expertise effectief in te zetten. Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, waardoor je gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Met jouw analytisch vermogen en oog voor detail zie je snel waar verbeteringen nodig zijn. Je weet verbinding te maken tussen inhoud, techniek en organisatie en hebt een proactieve, resultaatgerichte houding. Met jouw kennis met digitale systemen en verandermanagement maakt dat je soepel meebeweegt in een dynamische omgeving. Kortom: jij bent de professional die overzicht bewaart, kansen ziet en samen met het team zorgt voor een succesvolle implementatie.
De afdeling
De afdeling HR-Beheer ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie) biedt. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, VOG & Stage, SW en informatievoorziening. HR beheer is in verandering. We doen de personeels- en salarisadministratie voor alle ambtenaren en SW medewerkers van de gemeente Rotterdam en alle HR informatievoorziening. Door digitalisering, automatisering en procesgericht werken doen we ons werk steeds sneller en beter. Vrijkomende capaciteit gebruiken we om extra dienstverlening te verkennen door middel van experimenten. Geslaagde experimenten borgen we in onze dienstverlening. We zijn geen op zichzelf staande eenheid, maar zijn onderdeel van 1 integraal opererend HR. Met onze medewerkers creëren we een cultuur van verantwoordelijkheid. Voor de afdeling zijn drie speerpunten benoemd: Voortbouwen op de ingezette beweging naar een procesgerichte afdeling met een cultuur van verantwoordelijkheid; Vereenvoudigen/optimaliseren werkprocessen (verdere digitalisering); Betrekken van medewerkers en de lijn bij verdere innovatie en vernieuwing werkwijze.
Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 665.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.
Jouw werkgebied is het onderdeel Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
Vereisten
Wensen