Ga naar de inhoud 
Coördinator opvang Oekraïne
Aanvraagnummer: 44217
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Wageningen
Locatie: Wageningen
Uren per week: 16 - 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 11,5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 13-07-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Opdrachtgever
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.
Opdracht
Als coördinator opvang Oekraïne (M/V/X) overzie je de verschillende facetten die nodig zijn om de ontheemden uit Oekraïne goede opvang te kunnen bieden in Wageningen. Je draagt, samen met het locatie team, zorg voor een veilige en prettige sfeer op de locaties zodat er een basis is voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven.
Een aantal specifieke taken:
Als coördinator opvang Oekraïne breng je het locatie team op de hoogte van wijzigingen en nieuwe informatie en spring je in bij lastige casussen.
Je hebt oog voor de verschillende aspecten (bv. huurkosten, zorgkosten, leefgeld, ambtelijke inzet). Je keurt facturen goed en je zorgt ervoor dat facturen op een juiste manier worden afgehandeld.
Samen met de manager pak je personele vraagstukken in het team op.
Je springt in bij locatie management taken wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld in overleg spring je bij in de vakantieperiode.
Je coacht het locatie team gedurende hun werkzaamheden en in het proces naar hun veranderende rol in de begeleiding van Oekraïense ontheemden.
Je stemt af met de beleidsmedewerker over benodigde protocollen en beleidsstukken, om het werk van het locatie team vanuit de gemeentelijke organisatie te ondersteunen.
Je brengt, samen met de beleidsmedewerker, de bestuurders op de hoogte over wat er speelt en neemt hen mee in de beslissingen die worden genomen.
Je hebt regelmatig contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio.
Je regelt de capaciteitsplanning en neemt het voortouw op het moment dat er sprake is van verhuizing(en) naar andere locatie(s).
Vereisten
1. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende functie binnen de opvang van vluchtelingen of ontheemden;
2. Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de opvang van vluchtelingen of ontheemden;
3. Aantoonbare beschikbaarheid voor minimaal 16 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode;
4. Minimaal 1 jaar werkervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers;
5. Aantoonbare bereidheid om buiten reguliere werktijden telefonisch bereikbaar te zijn voor spoedzaken gedurende de opdrachtperiode.
Gunningscriteria te beoordelen door (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving rondom de opvang van Oekraïense ontheemden, waaronder leefgeld, huisvesting en opvangvoorzieningen. De mate waarin deze kennis uit het cv blijkt wordt beoordeeld (30 punten);
7.Aantoonbare werkervaring op het gebied van coördinatie, beleid en uitvoering.(20 punten)
8. Minimaal 3 jaar werkervaring met coördinatie, beleid en uitvoering binnen de opvang van Oekraïense ontheemden of vluchtelingen (30 punten);
9. Minimaal 2 jaar werkervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners of veiligheidsregio's. (10 punten);
10. Minimaal 2 jaar werkervaring met het adviseren van een burgemeester, wethouder of bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie. (10 punten).
Benodigd aantal professionals:
1
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie), in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ja
Is hybride werken mogelijk: maandag t/m vrijdag (weekend telefonisch bereikbaar in geval van spoed)
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 15 juli 2026 om 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 14 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.