...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Coördinator Personeels- en salarisadministratie

Logo van Gemeente Raalte, met een gestileerde boom met veelkleurige bladeren en de tekst "Gemeente Raalte" in het blauw.

Aanvraagnummer: 35283
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Raalte
Locatie: Raalte
Uren per week: 28 - 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 25 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 07-04-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Raalte mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Raalte. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is'.

Organisatie

We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?

Opdracht

Wij zoeken een ervaren en verbindende Coördinator Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De PSA wordt in DOWR-verband uitgevoerd. DOWR is een samenwerking tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte.

We zijn op zoek naar tijdelijke inzet in verband met ziektevervanging. Op termijn kan sprake zijn van gefaseerde afbouw in uren.

In deze rol ben jij aanspreekpunt voor drie gemeenten en zorg je voor de optimale uitvoering en doorontwikkeling van de PSA-dienstverlening.

Je stuurt het team functioneel aan, bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en vertaalt programmadoelstellingen naar concrete plannen, projecten en procesverbeteringen. Mede dankzij jouw expertise ontvangen alle medewerkers tijdig en correct hun salaris, lopen procedures soepel en blijven de processen toekomstbestendig.

 

Wat ga je doen?

In deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor een breed, inhoudelijk uitdagend takenpakket. Je:

  • hebt de rol van ‘verbinder’ en vertegenwoordigt PSA binnen de DOWR-samenwerking;
  • ontwikkelt en onderhoudt een duidelijke ontwikkelagenda voor processen, systemen en werkzaamheden;
  • signaleert knelpunten in processen en systemen en vertaalt deze naar haalbare verbetervoorstellen;
  • leidt of neemt deel aan projecten binnen het vakgebied;
  • bent back-up en sparringpartner van de teamleider en coördinator;
  • denkt actief mee over de optimale inrichting van de PSA, inclusief kwaliteitsverbeteringen en efficiencykansen;
  • neemt deel aan inhoudelijke PSA-overleggen;
  • adviseert over complexe PSA-vraagstukken;
  • adviseert over de inrichting van het PSA-team en de dienstverlening;
  • ondersteunt bij de implementatie van processen, procedures en werkwijzen binnen PSA.

 

Jouw profiel

Je herkent jezelf in een verbindende, praktische, analytische en resultaatgerichte werkwijze. Je bent een ervaren PSA-professional die de dagelijkse operatie begrijpt en daarnaast oog heeft voor doorontwikkelingskansen binnen de PSA.

Je brengt mee:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • doorgewinterde professional op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
  • kennis van en ervaring met Youforce
  • kennis van besluitvorming in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl;
  • een praktische instelling en de drive om processen continu te verbeteren.

 

Wie ben jij als persoon?

Je bent een echte teamspeler, nieuwsgierig, oplossingsgericht en altijd op zoek naar hoe het slimmer, beter en efficiënter kan. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling.

Vereisten

Gunningscriteria

4. Aantoonbare werkervaring als coördinator en/of procesmanager op het gebied van de personeels- en salarisadministratie (30 punten);
a. 3 tot 5 jaar – 15 punten
b. 5+ jaar – 30 punten

5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren, ontwikkelen en implementeren van e-HRM processen, dit is toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring (20 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijk samenwerkingsverband (20 punten);
7. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Youforce in de afgelopen 5 jaar (10 punten);
9. Een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte kandidaat bent. De motivatie dient door de kandidaat zelf geschreven te zijn (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Verbindend
  • Analytisch
  • Oplossingsgericht
  • Gestructureerd
  • Makkelijk schakelen tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling

Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals 1

CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen Is hybride werken mogelijk: Ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m Vr. Ma en Di op kantoor. Overige werkdagen in overleg, ook in overleg mogelijkheid tot hybride werken. Aanwezigheid op kantoor is gewenst.

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 13 april 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.