Coördinerend Adviseur – Beheerorganisatie.

Aanvraagnummer: 40868
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 11 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 05-06-2026 07:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:
welke rol de kandidaat vervulde
welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving
Doel van de opdracht: als gevolg van deze vernieuwing in het IT-landschap zal de afdeling POM IT andere taken en verantwoordelijkheden krijgen. POM IT heeft daarom behoefte aan een organisatieontwerp en bijpassend personeelsplan voor deze nieuwe situatie, evenals advies over de overgang van de huidige beheerinrichting naar de nieuwe beoogde situatie.

Op te leveren producten (prestatiedoelstelling)

Organisatieontwerp van de beheerorganisatie voor het nieuwe P&O IT-landschap, ook in relatie tot de beheerinrichting van de SAP-producten in gebruik binnen het M&F-domein en de P&O-verantwoordelijkheden ten aanzien van de SAP soevereine cloud.
Personeelsplan met daarin opgenomen de benodigde expertise en competenties om het nieuwe landschap te kunnen beheren en ondersteunen.
Advies over de overgang van de huidige organisatie-inrichting naar de nieuwe organisatie-inrichting, inclusief passende tijdslijnen en rekening houdend met de planning van het programma HR IT Transitie.

Achtergrond opdracht
De opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling Personele, Organisatie en Medische IT, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De afdeling POM IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij ten behoeve van een eigen softwareontwikkeltraject, hetzij ten behoeve van een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling levert tevens on-site support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De afdeling POM IT staat aan de vooravond van vernieuwing in haar IT-landschap middels het programma HR IT Transitie. Dit programma beoogt het huidige landschap van circa 60 applicaties te vervangen door een primair SAP-landschap, om hiermee nieuwe functionaliteiten te realiseren die nodig zijn om deze HR-ambitie te faciliteren. De aandachtsgebieden binnen het programma beslaan de volle breedte van het Personeel- en Organisatiedomein voor de hele defensieorganisatie, waaronder:

personeelsadministratie
arbeidsvoorwaarden
loopbaanontwikkeling
opleiding en training
gezondheid en welzijn

Het programma is daarmee één van de vijf grootste IT-programma’s van Defensie.
POM IT zoekt daarom een organisatieadviseur voor de IT-beheersorganisatie met ervaring in organisatie-inrichting en IT-transformaties, met een sterke veranderkundige sensitiviteit.

Eisen
Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel in een soortgelijke functie.

eCF-profiel: Digital Transformation Leader
Referentiegebied: A.03 Ontwikkelen van bedrijfsplannen

Generieke beschrijving competentiegebied en niveaus
Behandelt het ontwerp en de structuur van een bedrijfs- of productplan, inclusief de identificatie van alternatieve benaderingen en rendementsvoorstellen. Overweegt de mogelijke en toepasselijke inkoopmodellen. Stelt kosten-batenanalyses en beargumenteerde onderbouwingen op ter ondersteuning van de geselecteerde strategie. Garandeert naleving van bedrijfs- en technologiestrategieën. Communiceert en presenteert het businessplan aan relevante belanghebbenden en behandelt politieke, financiële en organisatorische belangen.

eCF3 Senior Professional / Manager: maakt gebruik van specialistische kennis om analyse van de marktomgeving te bieden.
eCF4 Lead Professional / Senior Manager: het organiseren en borgen van een informatiesysteemstrategie die voldoet aan de requirements van de organisatie, inclusief risico’s en kansen.

Samenvattende opgave en missie
Biedt leiderschap voor de implementatie van de digitale transformatiestrategie van de organisatie. Stimuleert culturele verandering en bouwt digitale mogelijkheden om innovatieve bedrijfsmodellen en -processen te realiseren.

Taken

Vormgeven en leveren van een digitale strategie
Bewustwording en educatie ontwikkelen om digitale mogelijkheden te verbeteren
Demonsteren van de voordelen van digitale transformatie
Adviseren en ondersteunen op een ‘digital by design’-benadering
Leiden van de culturele verandering die nodig is om digitale strategie mogelijk te maken
Leiden en mobiliseren van belangrijke organisatorische beïnvloeders om digitale transformatie te implementeren

Wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel.
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met strategisch adviseren binnen Defensie; dit is een sterke pré.

Aanvullende informatie
Hybride werken: de frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak over thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
Frequentie aantal dagen thuiswerken: 3