Coördinerend Datacenter Migratiespecialist

Aanvraagnummer: 48380
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 24 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-10-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 19-08-2026 08:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Opdrachtomschrijving
Resultaatgebieden en werkzaamheden

Migratieplanning en -uitvoering

• Ontwerpt en begeleidt verplaatsing van IT-infrastructuren.
• Verantwoordelijk voor de end-to-end planning, inrichting en ingebruikname van het nieuw te bouwen datacenter, inclusief technische acceptatietests en compliancycontroles.
• Coördineert de fysieke verplaatsing van alle ICT-apparatuur vanuit bestaande datacenters, MER- en SER-ruimten en eventueel overige omgevingen naar de nieuwe faciliteit, conform vastgestelde migratieprocedures en risicobeheersmaatregelen.
• Coördineert de verplaatsing van data.
• Brengt de bestaande SER-/MER-ruimten gebouwtechnisch op orde, zodat deze aansluiten op de toekomstige ICT-infrastructuur en datacenterfaciliteiten.
• Stelt gefaseerde migratieplannen op, bewaakt de samenhang tussen deelprojecten en stuurt bij op basis van voortgangsrapportages en actuele risicoanalyses.
• Zorgt voor adequate terugvalscenario's (rollback-procedures) en continuïteitsplannen voor kritieke systemen gedurende de gehele migratieperiode.

Stakeholdermanagement en besluitvorming

• Regisseert het stakeholdermanagement binnen het project met diverse eigenaren, beheerders en bestuurlijke opdrachtgevers.
• Organiseert en faciliteert besluitvormingsprocessen, stelt heldere escalatiepaden vast en rapporteert periodiek aan de projectleiding.
• Draagt zorg voor heldere en tijdige communicatie binnen het project.

Projectbeheersing en kwaliteitsborging

• Heeft kennis van PRINCE2 of een vergelijkbare projectmanagementmethodiek en legt verantwoording af met voortgangsrapportages, risicoregisters en beslisdocumenten aan de projectleiding.
• Borgt samen met de projectleiding de naleving van wet- en regelgeving, beveiligingseisen en rijksbrede standaarden voor ICT-infrastructuur en datacenterbeheer.
• Stelt technische en functionele acceptatiecriteria op en coördineert ketentest- en acceptatietrajecten met de projectleiding en alle betrokken partijen.

Documentatie en overdracht

• Zorgt voor volledige en actuele technische documentatie van de nieuwe datacenteromgeving, inclusief as-builttekeningen, CMDB-registraties en beheerhandboeken.
• Is verantwoordelijk voor het gestructureerd afstemmen en opleveren van het datacenter aan de lopende beheerorganisatie, inclusief kennisoverdracht.

Context en uitdagingen

• Zeer strakke tijdschema’s als gevolg van externe sloop- en bouwtijdlijnen; vertraging is geen optie en vraagt om proactief risicomanagement en tijdige escalatie.
• Gefragmenteerd eigenaarschap: apparatuur is in beheer bij meerdere organisatieonderdelen, wat vraagt om sterk verbindend vermogen en bestuurlijke sensitiviteit.
• Technische complexiteit door diversiteit aan systemen, platforms en connectiviteitseisen die moeten worden gemigreerd zonder onderbreking van kritieke bedrijfsprocessen.

Achtergrond opdracht
Organisatiecontext
De MIVD staat voor de opgave haar ICT-infrastructuur toekomstbestendig in te richten. In dat kader wordt een nieuwe datacenterfaciliteit gerealiseerd. De huidige apparatuur is verspreid over meerdere locaties, waaronder bestaande SER-/MER-ruimtes, en dient gefaseerd te worden verplaatst naar de nieuwe faciliteit. Dit traject vindt plaats binnen strakke plannings- en bouwtijdlijnen en vereist gecentraliseerde coördinatie met inachtneming van de belangen van een groot aantal betrokken partijen.

Functieomschrijving
Als Datacenter Migratiespecialist bent u verantwoordelijk voor het deelproject met betrekking tot de integrale voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de datacentermigratie. U ondersteunt de projectleiding in het sturen op scope, tijd, geld en kwaliteit en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de projectleiding en de interne organisatie. U opereert in een complexe bestuurlijke omgeving met meerdere eigenaren en beheerders van apparatuur en weet in dat krachtenveld besluitvorming te organiseren en voortgang te borgen. Deze functie heeft een langdurig karakter.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveaus
Garandeert de levering van diensten in overeenstemming met gevestigde Service Level Agreements. Neemt proactief actie om te zorgen voor stabiele en veilige applicaties en ICT-infrastructuur om potentiële serviceverstoringen, aandacht voor capaciteitsplanning en informatiebeveiliging te voorkomen. Werkt operationele documentbibliotheek bij en logt alle service-incidenten in. Behoud van monitoring- en beheertools (bijv. scripts, procedures). Onderhoudt IS-diensten. Neemt proactieve maatregelen.

Samenvattende opgave en missie
Onderhoudt en repareert hardware, software en servicetoepassingen. Behoudt op effectieve wijze hardware en software van klanten. Verantwoordelijk voor het leveren van tijdige en effectieve reparaties om optimale systeemprestaties en superieure klanttevredenheid te garanderen.

Taken

• Identificeert software- en hardwareproblemen en voert reparaties uit.
• Voert regelmatig onderhoud uit op hardware- en softwarecomponenten.
• Installeert kabels en configureert hardware en software.
• Documenteert systeemadressen en configuraties.
• Voert diagnostische programma's uit of gebruikt testapparatuur om de bron van problemen op te sporen.
• Communiceert effectief met eindgebruikers en klantenbeheer.
• Handhaaft beveiliging en functionaliteit door toepassing van tijdelijke programma-oplossingen.

Eisen

eCF-profiel: Technical Specialist
Referentiegebied: C.03 Dienstverlening

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid
• kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel en soortgelijke functie
• kandidaat heeft bij voorkeur meer aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel

Eisen & Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe datacentermigraties.
• Ruime ervaring met projectmanagement op operationeel niveau in bestuurlijke organisaties.
• Kennis van en ervaring met het werken bij organisaties in de veiligheidssector.
• Technische en organisatorische vraagstukken helder kunnen presenteren aan uiteenlopende doelgroepen, inclusief bestuurders.
• Stressbestendigheid: behoudt overzicht en effectiviteit bij tegengestelde belangen, hoge tijdsdruk en bestuurlijke urgentie.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit: onderkent en hanteert de invloed van personen, machtsposities en politieke gevoeligheden doeltreffend.
• Resultaatgerichtheid: stelt hoge kwaliteitseisen aan zichzelf en anderen, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
• Communicatieve vaardigheid: weet complexe technische en organisatorische vraagstukken helder te presenteren aan uiteenlopende doelgroepen, inclusief bestuurders.
• Stressbestendigheid: behoudt overzicht en effectiviteit bij tegengestelde belangen, hoge tijdsdruk en bestuurlijke urgentie.

Aanvullende informatie

• Hybride werken: Nee
• Frequentie aantal dagen thuiswerken: 0 dagen
• Consignatiediensten: Nee