Directie- en bestuurssecretaris

Aanvraagnummer: 27344
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Nationale Bibliotheek
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 40 per week
Tarief: 110 - 115 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 02-02-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 20-01-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving

Als directie- en bestuurssecretaris bij de KB ben je een ervaren en stevige gesprekspartner voor bestuur en directie in een dynamische publieke organisatie. Je bent de strategische spil tussen bestuur, directie en organisatie, schakelt soepel tussen verschillende niveaus, belangen en disciplines en weet mensen mee te nemen. Je voert regie op bestuurlijke en directieprocessen, bewaakt de kwaliteit en voortgang van besluitvorming en zorgt voor heldere, tijdige en juridisch zorgvuldige advisering.

In een organisatie die volop in beweging is, overzie jij complexe vraagstukken, verbind je belangen en help je richting geven aan veranderopgaven met maatschappelijke impact. Je combineert bestuurlijke sensitiviteit met proceskracht en fungeert als trusted advisor voor bestuur en directie, met oog voor zowel vandaag als de lange termijn. Je wordt van harte uitgenodigd om voorstellen te doen ter verbetering van processen en deze ook uit te voeren.

Je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak, brengt rust in complexiteit en je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak.

Als directie- en bestuurssecretaris bij de KB ben je spin in het web, adviseur, klankbord, regisseur, coördinator, diplomaat. Je staat voor advies, regie, structuur en organisatie.

Tot je primaire taken horen de coördinatie, inhoudelijke planning, agenda, verslag, regie op actie- en besluitenlijst en communicatie van de reguliere interne overleggen van Directie, Algemeen Bestuurscollege en Auditcommissie. Daarnaast vervul je deze taken ook in reguliere externe overleggen met OCW (in verschillende samenstellingen) en doe je actief aan relatiebeheer. Verder heb je coördinerende taken in o.a. het jaarverslag (lopend tijdens deze opdracht) en de besluitvorming van OR-trajecten en ben je verantwoordelijk voor aanpassingen in het directiestatuut en reglement.

Achtergrond opdracht

De huidige directie- en bestuursecretaris heeft een andere baan en heeft 13 februari a.s. haar laatste werkdag. Een warme overdracht is een vereiste gezien de complexiteit van de organisatie en huidige vraagstukken, en deze kan per 2 februari voor 2 weken gegeven worden.

De organisatie is flink in beweging. Er liggen veel grote vraagstukken. De relatie met OCW is goed en daarin vervult mede de directiesecretaris een cruciale rol. De huidige algemeen directeur zit er sinds september 2024.

Je resorteert onder het Hoofd bestuurs- en organisatiezaken.

Eisen

Ervaren directiesecretaris die zich thuis voelt in een publieke organisatie met grote maatschappelijke opgaven en een dynamische context.

Beschikt over de volgende competenties:

Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit
Regie- en proceskracht
Strategisch en analytisch vermogen
Juridische scherpte en zorgvuldigheid
Verbindende communicatie (Schakelt soepel tussen verschillende niveaus, belangen en disciplines en weet mensen mee te nemen)
Wendbaarheid en stressbestendigheid
Proactief
Zelfstandig
Nieuwsgierig
Gevoel voor humor

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.