Aanvraagnummer: 2176
Organisatie: Gemeente Zutphen
Locatie: Gemeente Zutphen
Uren per week: 28
Tarief: €78 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-07-2024
Optie tot verlenging: Ja, tweemaal met 3 maanden
Sluitingsdatum: 26-06-2024 12:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op zutphen.nl voor meer informatie.
Wat ga je doen?
- Jouw organisatietalent zet je in bij het snel schakelen tussen verschillende klussen ter ondersteuning van onze directie, zoals het beheren van de agenda’s , klaarzetten van vergaderstukken, notuleren, (mede)organiseren van evenementen en afhandelen van correspondentie.
- Je ondersteunt de adviseur bestuurlijk proces bij het voorbereiden van de agenda’s van de collegevergaderingen.
- Jouw pro-actieve houding blijkt uit het goed kunnen prioriteren, coördineren en afhandelen van diverse acties en in de samenwerking met collega’s.
- Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat je op de details let, precies werk levert, afspraken nakomt en verantwoordelijkheid neemt en draagt.
- Jouw integriteit zorgt ervoor dat je beseft dat je in een politiek-bestuurlijke omgeving werkt waar vertrouwelijkheid van groot belang is.
Op maandag, dinsdagmiddag, woensdag en donderdag.
Verantwoordelijkheden
Je beschikt over:
- Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO-opleiding met ervaring (minimaal 5 jaar) in een soortgelijke rol.
Verder verwachten we het volgende van je:
- Je bent daadkrachtig;
- Je legt verbindingen;
- Je bent proactief zowel intern- en extern;
- Je bent resultaatgericht;
- Je beschikt over een goede politiek bestuurlijke antenne.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf zo snel mogelijk tot en met 31 december 2024 voor 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding met ervaring (minimaal 5 jaar) in een soortgelijke rol;
Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring op het niveau van super user met het werken met iBabs;
Je bent in bezit van een VOG, gemeente Zutphen kan na gunning een VOG opvragen.
Je dient de rechtsgeldig vertegenwoordiger (naam + functie) aan te geven in je inschrijving (indien geen sprake is van een ZZP’ er). Upload hier een uittreksel KvK, inclusief BTW nummer, IBAN en e-mail adres voor facturen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Onderstaande blijkt uit uw motivatiebrief: De mate waarin je aantoonbare werkervaring hebt in de rol van directiesecretaresse.
60 %Onderstaande blijkt uit uw motivatiebrief: De mate waarin je aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring in het gebruik van iBabs op het niveau van super user. Upload hier je motivatiebrief:
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 78,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De gevraagde competenties zullen worden getoetst tijdens de interview fase.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op 28 juni 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.
