Aanvraagnummer: 4263
Organisatie: Gemeente Vijfheerenlanden
Locatie: Vijfheerenlanden
Uren per week: 24 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: Utrecht
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Optie tot verlenging: 3 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 14-10-2024 09:00
Deel deze opdracht
Organisatie onderdeel
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.
Opdracht
Je begeleidt en bewaakt het proces van bestuurlijke besluitvorming van het college van Burgemeester en Wethouders en draagt zorg voor het vasthouden van ingezette lijnen en het nakomen van afspraken. Je beoordeelt beleidsvoorstellen op kwaliteit, bestuurlijke randvoorwaarden en uitgangspunten. Daarnaast verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals de afhandeling, coördinatie en verwerking van moties en toezeggingen vanuit de raad en de coördinatie rondom de eerste fase van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je organiseert het samenspel tussen juridisch control, concerncontrol en medewerkers bij de totstandkoming van kwalitatief juiste college- en raadsvoorstellen. Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je goed zicht hebt op bestuurlijke verhoudingen en processen in een gemeentelijke organisatie.
Vereisten / Knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op hbo-niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente als directiesecretaris of direct vergelijkbaar;
3. Werkdagen op dinsdag, woensdag en donderdag, waarvan minimaal 2 dagen op een van onze locaties;
Gunningscriteria
4. Kennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W (motiveer je antwoord) (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring en inzicht in het bestuurlijk besluitvormingsproces (20 punten);
7. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (aantoonbaar door een motivatiebrief van maximaal 1 A4) (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het geven van de workshop ‘bestuurlijke besluitvorming’ (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Je hebt bestuurlijke sensitiviteit;
- Je kunt frequent schakelen tussen de diverse taken en vind multitasking leuk;
- Je kunt goed zelfstandig werken en ook nauw samenwerken met de gemeentesecretaris en jouw collega’s;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent accuraat, stressbestendig en hebt oog voor structuur;
- Je hebt een proactieve houding.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze is verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op dinsdag, woensdag en donderdag. Fysieke aanwezigheid is gewenst.
Planning
De gesprekken zijn gepland op donderdag 17 oktober 2024 van 14:30 uur tot 16:30 uur. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op dinsdag 15 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.
Overige informatie
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, dient de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd te staan als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Gemeente Vijfheerenlanden faciliteert geen laptop.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 14 oktober 2024, 09:00 uur.
