Ga naar de inhoud 
Directiesecretaris
Aanvraagnummer: 37893
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Urk
Locatie: Urk
Uren per week: 36 per week
Tarief: 85 - 115 per uur
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Flevoland
Startdatum: 27-05-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 11-05-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
In deze tijdelijke rol ben je vooral de rechterhand van de gemeentesecretaris, maar ook de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio. Je adviseert haar op het proces van de bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit van dit proces Je ondersteunt het management bij de uitvoering, coördinatie en evaluatie van besluiten. Ook zorg je dat de besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen.
De focus ligt op het opstellen van het college uitvoeringsprogramma: je coördineert, schrijft mee en zorgt voor een samenhangend en uitvoerbaar geheel. Daarnaast ondersteun je het organisatieontwikkelingstraject, waarbij je actief bijdraagt aan het uitwerken en op papier zetten van richting en aanpak.
Tegelijkertijd onderhoud je de verbinding met externe partners en fungeer je als link tussen de organisatie en de verschillende samenwerkingsverbanden, zoals DUN, VNG, VNG Flevoland, Samen Maken We Flevoland en Regio Zwolle.
Daarnaast
- Deelname kernteam organisatieontwikkeling;
- Link met de regio; voor bijna alle samenwerkingen geldt dat er nieuwe initiatieven starten die waarschijnlijk extra voorbereiding gaan vragen
- Reguliere directiesecretaris taken: wekelijkse voorbereiding MT overleggen, ad hoc ondersteuning MT/Gemeentesecretaris, kernteams.
Kandidaatomschrijving
Als de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio ga jevooral over het proces en je doet dit op een pro actieve en constructieve manier. Je bent resultaatgericht en hebt de vaardigheid om het overzicht te houden. Je kent de achtergrond van vraagstukken, de belangen en de belanghebbenden. Ook kun je dit uitleggen aan collega’s. Je kunt mensen goed met elkaar verbinden, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief en een stevige gesprekspartner met behoud van de relatie en met verbindend vermogen
- Afgeronde relevante HBO opleiding of werk- en denkniveau door je jarenlange ervaring in een soortgelijke functie
-Je hebt relevante werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Je hebt ruime ervaring met redactionele en synthesekracht
- Je hebt ruime ervaring met het coordineren van complexe trajecten
- Je hebt zeer goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden;
De interviews worden gepland in de week van 21 mei vanaf 14.00 uur. Toelichting op rooster
je bent minimaal 3 werkdagen op locatie bij de Gemeente Urk aanwezig.
Eisen
Gunningscriteria
Weging prijsdeel: 25 %Werkervaring 1
Kandidaat heeft recente duidelijk aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie. 2-5 jaar (5 %) 5-7 (10 %)Weging: 10 %Werkervaring 2
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven van college uitvoeringsprogramma's en organisatieontwikkelingsprogramma's en is instaat de aangeleverde input te structureren en te vertalen naar samenhangende duidelijke en uitvoerbare documenten.Weging: 25 %Stakeholdermanagement
Toon aan dat je instaat bent om de verbinding te maken met de verschillende stakeholders en hun soms tegenstrijdige belangen.Weging: 15 %Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.We toetsen op werkervaring, kennis en de competenties en verder op;
- Visie op het beschreven gebied en daadkracht- Bestuurlijk sensitief- Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden- Pro actief en zelfstandig- Redactionele en synthesekracht (met voorbeeld)Weging: 25 %