Directiesecretaris

---

Aanvraagnummer: 43248
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Belastingdienst
Locatie: Utrecht - Utrecht
Uren per week: 20 - 24 per week
Tarief: 95 - 100 per uur
Duur van de opdracht: 4,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 17-08-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 26-06-2026 11:30

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Opdrachtomschrijving:

Als directiesecretaris ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige, voorspelbare en effectieve besluitvorming binnen het MT van DF&A en coördineert de bijbehorende processen.

Je bereidt strategische en besluitvormende overleggen inhoudelijk en organisatorisch voor en bewaakt de kwaliteit van de stukkenstroom door vergaderstukken te toetsen op volledigheid en juistheid. Je stelt agenda’s op, verzorgt de verslaglegging en houdt de besluitenlijst actueel. Daarbij bewaak je de samenhang tussen besluiten, actiepunten en de strategische koers, en zie je toe op tijdige opvolging en implementatie.

Daarnaast beheer je de strategische MT-agenda en zorg je voor een samenhangende en realistische planning, onder andere richting 2027. Je draagt ook zorg voor de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van werkbezoeken en overleggen.

Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, managementondersteuning, communicatie en andere teams binnen het BDO, waarbij je zorgt voor verbinding en een soepel besluitvormingsproces.

Achtergrond

Afdeling: Het Bureau Directeursondersteuning (BDO) is een team van medewerkers ter ondersteuning en advisering van de directeur DF&A en de MT-leden. Dit doet het BDO onder andere door de advisering en procesmatige begeleiding van de stukkenstroom, coördinatie en opstellen van P&C-producten, de regie op bedrijfsvoering gerelateerde onderwerpen, interne en externe communicatie en de secretariële ondersteuning van managers.

Team: De kerntaak van team Bestuursondersteuning is om het MT van DF&A te adviseren en ondersteunen met onder andere strategische, politieke en bestuurlijke inzichten, zodat de directie tijdig, volledig en goed voorbereid kan sturen op relevante ontwikkelingen.

Eisen:

• Alleen Nederlandstalige cv’s aanbieden; kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
• Voor deze opdracht mogen geen zzp’ers worden aangeboden.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een afgeronde hbo-opleiding of een afgeronde mbo-opleiding gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring op hbo-niveau in een vergelijkbare functie.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als directiesecretaris of een vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie.
• De aangeboden kandidaat beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, op professioneel niveau; dit wordt getoetst aan de hand van een door de kandidaat zelf geschreven tekst.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het coördineren van vergader- en stukkenstromen.

Wensen:

• Ervaring in een rol als directiesecretaris of vergelijkbaar.
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van taken en verantwoordelijkheden, waarbij zorgvuldig wordt gewerkt binnen gestelde kaders, deadlines en kwaliteitsnormen.
• Communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, en effectief kunnen schakelen met verschillende stakeholders binnen een bestuurlijke omgeving.
• Organisatorische en coördinerende vaardigheden, en in staat zijn om meerdere besluitvormingsprocessen gelijktijdig effectief te sturen en te structureren.
• Vaardigheid met M365-applicaties.

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Samenwerken
• Flexibiliteit

---