Directiesecretaris PO

Opdrachtomschrijving

De gemeente Amsterdam zoekt een Directiesecretaris P&O die de directeur en afdelingsmanagers adviseert over strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je verbindt inhoud, processen en mensen, ondersteunt de besluitvorming en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van P&O.

Doel van de opdracht

Het realiseren van een zorgvuldig georganiseerd ambtelijk besluitvormingsproces en het versterken van de strategische positie van P&O binnen de organisatie. Daarbij werk je als vaste sparringpartner voor de directeur en draag je bij aan samenhang, samenwerking en interne communicatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen en ambtelijke besluitvorming.
• Opstellen van agenda’s, verzorgen van verslaglegging en bewaken van afspraken, acties en termijnagenda.
• Bewaken van samenhang, kwaliteit en volledigheid van voorstellen en stukken.
• Adviseren van collega’s over de kwaliteit van stukken voor ambtelijke overleggen.
• Meedenken over organisatieontwikkeling, prioriteiten en strategische vraagstukken.
• Bijdragen aan thema’s zoals governance, samenwerking, cultuur en veranderopgaven.
• Verzorgen van duidelijke interne communicatie binnen P&O en richting de rest van de organisatie.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, heidagen, werkbezoeken en overleggen.
• Onderhouden van relevante netwerken binnen en buiten de organisatie.
• Oppakken van projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie.

Resultaat & Planning

Looptijd: Startdatum 1-6-2026, einddatum 01-10-2026.

• Werklocatie – Amstel 1, 1011PN, Amsterdam.
• Uren per week – 32 tot 36 uur.
• Fte – 1.
• Verlenging – Mogelijk, meerdere keren onder dezelfde voorwaarden, met een maximale totale duur van 24 maanden.
• Kandidaten – Maximaal 1 kandidaat aanbieden; 2 kandidaten op interview.
• Interviews – Z.s.m. na sluiting.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een adviesrol, gericht op het adviseren en/of ondersteunen van management op directieniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het voorbereiden en begeleiden van overleggen op directie- of managementniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken in een complexe (overheids)organisatie met verschillende belangen en stakeholders. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente; zzp’ers kunnen niet inschrijven of worden aangeboden.
• De kandidaat dient op het moment van starten in loondienst te zijn bij de inschrijver.
• Ook zzp’ers met een B.V. zonder overige medewerkers binnen die B.V. zijn uitgesloten.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met bedrijfsvoering brede en HRM- of organisatieontwikkeling vraagstukken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Amsterdam of een vergelijkbare organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat is per direct, binnen 2 weken na het gesprek, beschikbaar. Dit dient duidelijk te blijken uit de motivatiebrief.

Voorwaarden

De opdracht kent een maximaal uurtarief van € 125,- exclusief btw. Dit tarief is inclusief reis- en verblijfskosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en eventuele verlengingen. Het tarief dat buiten de aangegeven range valt, wordt terzijde gelegd. Maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd en de contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Alleen detachering is toegestaan. De gemeente kan verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat de inschrijver voldoet aan de werkgeversverplichtingen, waaronder loonafdracht, werkgeversgezag en overige verplichtingen zoals Wet Poortman, Wet DBA en WAADI.

Over de organisatie

Gemeente Amsterdam bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De directie P&O maakt onderdeel uit van het cluster Bedrijfsvoering en bestaat uit ruim 650 medewerkers verdeeld over zes afdelingen. De staf van P&O ondersteunt de strategische prioriteiten van de directie en bestaat uit onder andere een directiesecretaris, bestuursadviseur, medewerker bestuurszaken, strategisch adviseurs en managementondersteuners.