...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

DIV-medewerker

Logo van werk en inkomen lekstroom met de afkorting 'wil' in donkerblauw, naast een blauw en paars sterontwerp.

Aanvraagnummer: 38017
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom
Locatie: Nieuwegein
Uren per week: 20 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 30-04-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en Werk en Inkomen Lekstroom mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van Werk en Inkomen Lekstroom. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Werk en Inkomen Lekstroom merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Opdracht
Je bent de spin in het ‘informatieweb’ van de organisatie. Alle informatie van WIL kan jij terugvinden en opbergen. Je werkt met verschillende programma’s op dit vakgebied en zorgt mede voor een efficiënt lopende organisatie. Dit doe je door het nauwkeurig verwerken van analoge en digitale documenten via het zaaksysteem. Binnen WIL zijn er verschillende afdelingen die wij zien als interne klanten. Voor deze interne klanten ben je hét aanspreekpunt. Je helpt ze bij hun informatiebehoefte, je levert informatie uit de beschikbare (gegevens)bestanden, je licht procedures toe en je geeft ondersteuning bij het gebruik van het zaaksysteem. Je ondersteunt de klanten bij de digitale verwerking van de post en andere documenten. Daarnaast vind jij het leuk om jouw kennis te delen en je collega’s te helpen en hen op te leiden tot doorgewinterde DIV-medewerkers. tenslotte zijn we bij WIL diverse processen aan het digitaliseren. Jij vind het leuk om, waar nodig, proactief mee te denken in diverse digitaliseringprojecten!

  • Je onderhoudt contact met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening;
  • Je helpt bij informatieverzoeken en/of verstrekken van informatie;
  • Je verzorgt en bewaakt de ontsluiting van (digitale) documents;
  • Je controleert en vult metagegevens in het zaaksysteem aan en legt deze vast;
  • Je houdt toezicht op de kwaliteit van de registraties van gebruikers;
  • Je doet voorstellen over aanpassingen in het zaaksysteem;
  • Je beoordeelt en registreert inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s in opleiding en helpt hen proactief met vragen.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens (zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd);
3. Leverancier is aantoonbaar in het bezit van een G-rekening (benoem duidelijk in het CV of hier aan kan worden voldaan);
4. Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I of een aantoonbaar gelijkwaardige opleiding op het gebied van documentaire informatievoorziening/informatiebeheer;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een functie op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV) of informatiebeheer;  
6. Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, zoals Archiefregeling en AVG, blijken duit werkervaring en/of opleiding;
7. Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem zoals Djuma, Decos, JOIN en/of Corsa of vergelijkbaar;
8. Kandidaat is beschikbaar voor minimaal 20 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht;
9. Kandidaat is bereid en in staat om op locatie te werken op maandag (altijd kantoor) en vrijdag (hybride mogelijk);
10. 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.

Gunningscriteria
11. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksystemen in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie (35 punten);
12. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een vergelijkbare functie binnen DIV/informatiebeheer (35 punten);
13. Aantoonbare werkervaring met digitaliseringstrajecten (bijvoorbeeld postdigitalisering, zaakgericht werken, archiefdigitalisering) binnen een overheidsorganisatie (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Zelfstandig werken
  • Samenwerken
  • Nauwkeurig
  • Procesgericht

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in ieder geval maandag en vrijdag.
Is hybride werken mogelijk: beperkt mogelijk.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 4 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.