Document Controller – Unit: LPN | Documentcontrol & Quality
Aanvraagnummer: 12956
Contractvorm: Detachering
Organisatie: TenneT
Locatie: Arnhem / Hybride
Uren per week: 32 - 40 per week
Tarief: 65 per uur
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 19-06-2025 13:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Voor TenneT zijn zijn we op zoek naar meer gemotiveerde Document Controllers (voor projecten in de regio Zuid, West , Centraal, etc)
Jouw rol:
Voor de ondersteuning van het LPN-projectteam zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Document Controller die energie krijgt van het organiseren, bewaken en verwerken van projectdocumentatie. Je komt terecht in een team waar samenwerken, helderheid en initiatief centraal staan.
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van het documentmanagementproces binnen de kaders van beleid en afspraken. Je zorgt dat alle documentatie – van instructies tot projectbesluiten – correct wordt verwerkt en beschikbaar is voor het team. Ook fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s die vragen hebben over het documentatieproces en ondersteun je hen waar nodig.
De belangrijkste werkzaamheden zullen zijn:
• Uitvoeren van het Document Management proces conform interne richtlijnen voor LPN-projecten;
• Registreren, beheren en archiveren van documenten in het Document Management Systeem (DMS);
• Zorgdragen voor tijdige aanlevering van documenten ten behoeve van de ACM-readynesstoets (via systeem Meridian);
• Fungeren als vraagbaak voor het projectteam (1e lijns) en ondersteuning bieden bij documentatievragen;
• Ondersteunen bij de onboarding en outboarding van projectmedewerkers m.b.t. documentatieprocessen;
• Up-to-date houden van instructies en handboeken rondom documentmanagement;
• Verzenden van e-mails, opvolgen van acties en administratief registreren in ‘Meten is Weten’;
• Actieve rol tijdens project kick-offs en bijdragen aan een gestructureerde start van nieuwe trajecten
Jouw profiel:
• Min het bezit van een afgeronde MBO 4-opleiding, aangevuld met HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende projectrol, bij voorkeur binnen een technische of infrastructurele context.
• Bekend met documentmanagementsystemen zoals Meridian of SharePoint, of bereid om je hierin snel in te werken.
• Vaardig in het gebruik van MS Office, met name Word, Excel en PowerPoint.
• Gestructureerd, accuraat en zelfstandig werken is vanzelfsprekend, met een proactieve houding richting het team.
• Communiceert duidelijk en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ondersteunt collega’s graag en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Tennet) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de Tennet cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
• Standplaats voor deze functie is Arnhem waarbij verwacht wordt dat de kandidaat minimaal 3 x per week op locatie in Arnhem / 1 x maand naar projectlocatie in de Area.
Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit , de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
•