Document Management Officer (DIV-medewerker)

Aanvraagnummer: 35592
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zwartewaterland
Locatie: Hasselt
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: 01-05-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 08-04-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Zwartewaterland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Zwartewaterland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is'.

Organisatie
Beleef de Gemeente Zwartewaterland
De gemeente Zwartewaterland bestaat uit 3 kernen en een mooi buitengebied. Genemuiden staat bekend om zijn grootschalige tapijtindustrie van internationale allure. Hanzestad Hasselt kent een rijke en eeuwenoude historie. Zwartsluis heeft veel watersport en scheepsbouw en fungeert als toegangspoort naar Nationaal Park Weerribben-Wieden. Zwartewaterland is dus een bedrijvige én een groene gemeente, prachtig gelegen aan het Zwartewater. Belangrijk daarbij is het behoud van evenwicht tussen economie en ecologie. Kenmerkend is verder het respect van de mensen naar elkaar en de betrokkenheid van de gemeenschappen bij onze samenleving.

Bij de gemeente Zwartewaterland werken we met ongeveer 200 mensen. Het is overzichtelijk, persoonlijk en collegiaal. Samen creëren we de beste ondersteuning voor onze inwoners, door breed te denken op een kleinschalige manier en altijd met een passende oplossing. Daarvoor maken wij ons hard. Onze kernwaarden zijn: menselijke maat, oog en oor voor iedere stem, sterke samenwerking, dienstbaarheid en kwaliteit.

Onze organisatie kent weinig hiërarchie en veel korte lijnen. Als medewerker van Zwartewaterland draag je grote verantwoordelijkheden. Je wordt uitgedaagd om buiten vakspecialistische kaders te denken. Daarbij hanteren we vanzelfsprekend moderne arbeidsvoorwaarden.

Vanuit ons kantoor in Hasselt, aan de rand van de binnenstad, ben je binnen 10 minuten op de A28. Prima bereikbaar vanaf bijvoorbeeld Zwolle, Meppel en Kampen.

Opdracht

Als document management officer ben jij dé spil in het beheren, controleren en toegankelijk maken van onze gegevens en informatie. Jij zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op juiste, actuele en vindbare informatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening.

Het bewaken van uitvoeringsprocessen en -procedures.
Het verzamelen, bewerken en verstrekken van informatie.
Het beschikbaar en toegankelijk maken van informatie in onze systemen.
Administratieve en documentbeheerwerkzaamheden.

Specifieke aandachtsgebieden binnen ons DIV‑team

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Document Management Officer (DIV-medewerker) in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening, dit is toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau (10 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met zoekmachine My-Lex, en hoe deze applicatie is toegepast (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met DSP i-navigator, en hoe deze applicatie is toegepast (40 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met informatiekwaliteitssysteem IBA framework (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Je hebt oog voor detail
Gestructureerd
Teamspeler
Verantwoordelijkheid
Kwaliteitsbewust
Behulpzaam

Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals 1

CV-eisen Maximaal vijf pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal twee referenties.

Werkdagen Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do en vr.

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 april 2026; de kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.