Aanvraagnummer: 2182
Organisatie: Provincie Overijssel
Locatie: Provincie Overijssel
Uren per week: 2 x 4 - 6 uur
Tarief: €120 per uur
Regio: Overijssel
Startdatum: 15-07-2024
Optie tot verlenging: Nader tebepalen
Sluitingsdatum: 24-06-2024 23:59
Deel deze opdracht
Organisatie
Trekker Warmte RES West-Overijssel
Binnen de RES W-O werken 11 gemeenten, provincie, waterschappen en netbeheerders samen aan de RES-opgaven (opwek energie, warmte, netwerk, participatie). Deze samenwerking wordt georganiseerd door de werkorganisatie RES W-O bestaande uit een programmamanager, een -secretaris en inhoudelijke trekkers voor de werkgroepen Warmte, Netwerk, Participatie en Ruimte. De werkorganisatie kent een wekelijks afstemmingsoverleg waarin het RES-proces gezamenlijk wordt vorm gegeven en voortgang wordt gemonitord. Daarnaast vindt, waar nodig, afstemming plaats tussen de programmamanager en de individuele trekkers.
Afstemming met de partners in de RES vindt plaats via het Ambtelijk Platform (ambtelijke vertegenwoordiging van de partners) en het Bestuurlijk Platform (bestuurlijke vertegenwoordiging van de partners). De vraagstukken op de verschillende opgaven worden daar geagendeerd.
Omdat de verschillende warmteopgaven met elkaar samenhangen hebben we ervoor gekozen om de functies van trekker Warmte en coördinator NPLW in één persoon te verenigen.
Coördinator NPLW West-Overijssel
De 11 gemeenten die samen werken binnen de Regionale Energie Strategie (RES) in West-Overijssel hebben van het Rijk de Specifieke Uitkering (SPUK) ‘regionale ondersteuning Nationaal Programma Lokale Warmtetransitie’ (NPLW) ontvangen. Het geld uit deze SPUK zetten zij in om gezamenlijk expertise voor of projectmatige ondersteuning van de lokale warmtetransitie te organiseren. Door regionaal samen te werken, werken gemeenten efficiënter en kunnen zij specifieke expertise inschakelen. Voor die samenwerking wordt gebruik gemaakt van de RES-structuur.
De provincie faciliteert de bemensing van de regionale ondersteuningsstructuur van de NPLW en van de NPRES en organiseert daarvoor de contractering van de tijdelijke inhuur/detachering.
Project
Trekker Warmte RES West-Overijssel
Het thema warmte binnen de RES behelst het opstellen van de Regionale Structuur Warmte. Deze is zo goed als gereed. De bestuurders van de RES W-O hebben onlangs aangegeven ook op de lokale warmtetransitie te willen samenwerken. De huidige ontwikkelingen vragen om een brede en integrale aanpak van het huidige energiesysteem waarin warmte, netwerk, opwek en afname samenkomen. De werkorganisatie is daarom gevraagd een inhoudelijk- en procesvoorstel hiervoor te maken wat als opgave wordt opgenomen in de RES 2.0. Als trekker agendeer je samen met de leden van de werkgroep de onderwerpen hiervoor en werk je deze na vaststelling van de RES 2.0 (november) verder uit. De werkgroep Warmte bestaat uit circa 10 vertegenwoordigers van de RES-partners, en kent een periodiek regionaal warmteoverleg waarin zowel de RES-onderwerpen als NPLW-zaken worden besproken.
Coördinator NPLW West-Overijssel
Gemeenten hebben in 2023 drie thema’s aangewezen waarop wordt samengewerkt binnen de regionale ondersteuningsstructuur: ‘natuurvriendelijk isoleren’, ‘kleinschalige warmtenetten’ en ‘het organiseren van een opleidingsaanbod voor energievakmensen’. Per thema hebben gemeenteambtenaren uit hun midden een inhoudelijk sparringpartner aangewezen. De regiocoördinator NPLW is verantwoordelijk voor de aansturing van deze projectleiders (contractbeheer, financiën, kwaliteit, verbinding). Hiervoor organiseert de regiocoördinator met het Ambtelijk Platform halfjaarlijks een werksessie. Tijdens deze werksessie(s) kunnen ook nieuwe samenwerkingsthema’s benoemd worden die dan door de regiocoördinator georganiseerd worden in afstemming met de gemeenten.
Het onderwerp Warmte wordt wanneer nodig geagendeerd in het Ambtelijk- en Bestuurlijk Platform wat ongeveer 1/6-8 weken plaats vindt.
Opdracht omschrijving
Aangezien er sprake is van twee programma’s met eigen budgetten en verantwoording, worden er ook twee aparte opdrachtovereenkomsten gesloten voor de onderstaande functies. Dit betekent dat de gecontracteerde een aparte urenadministratie aanhoudt en apart factureert. De functies zijn in één uitvraag samengevoegd, aangezien de wens is om de functies door dezelfde persoon te laten uitoefenen.
Trekker Warmte RES West-Overijssel
Als Trekker Warmte RES West-Overijssel hou jij je bezig met:
- het agenderen en uitwerken van opgaven op het gebied van warmte in de gebouwde omgeving waar regionale samenwerking gewenst is;
- het adviseren van het Bestuurlijk Platform en het bestuurlijk agenderen van onderwerpen op de warmtetransitie;
- het agenderen van de warmteonderwerpen in het ambtelijk platform en het organiseren van het regionale afstemmingsoverleg over de lokale warmtetransitie;
- het verbinden van de opgave van electrificering van warmte met de netwerkaanpak en de hieruit voortkomende extra opgave voor electriciteitsopwek;
- het leveren van voortgangsinformatie voor de RES-monitor (2/jr)
- het meedenken met de collega’s van de werkorganisatie over de inhoud en het proces van de RES in het algemeen;
Coördinator NPLW West-Overijssel
Als coördinator NPLW West-Overijssel ga jij aan de slag met:
- het agenderen van de NPLW-projecten in de werkgroep Warmte en in het ambtelijk- en bestuurlijk platform;
- het zijn van het aanspreekpunt voor de accounthouder van het NPLW;
- het leveren van voortgangsinformatie voor een monitor;
- het verspreiden van kennis en informatie ontvangen van het NPLW;
- het deelnemen aan bijeenkomsten voor het netwerk van regiocoördinatoren en het doorgeven van signalen en lessen aan de accounthouders van het NPLW;
het verzorgen van de (financiële) administratie.
Verantwoordelijkheden / Resultaten
Trekker Warmte RES West-Overijssel
Als Trekker Warmte RES West-Overijssel ben je verantwoordelijk voor het onderwerp Warmte in de RES en het functioneren van de werkgroep Warmte.
Coördinator NPLW West-Overijssel
Als regiocoördinator ben je verantwoordelijk
voor het bevorderen van de samenwerking tussen de gemeenten in West Overijssel binnen de opgave van de warmtetransitie, het organiseren van een eenvoudige en efficiënte overlegstructuur (bij voorkeur aansluitend bij bestaande structuren) en een correcte verantwoording van de besteding van de SPUK-gelden.
Beschikbaarheid
De Kandidaat is inzetbaar vanaf 15 juli 2024 tot en met 31 december 2024 voor 2 keer 4 - 6 uur per week (Trekker Warmte RES West-Overijssel: 4-6 en Coördinator NPLW West-Overijssel: 4-6). Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Waar van toepassing dient u bij alle eisen en wensen het veld "Toelichting" in de applicatie in te vullen. De provincie Overijssel beoordeelt uw offerte uitsluitend op de informatie die u bij deze toelichtingen invult. Als uit de toelichting bij een eis blijkt dat u niet voldoet aan de eis dan wordt u uitgesloten. Als uit de toelichting bij een wens niet blijkt dat u punten verdient voor deze wens dan ontvangt u geen punten. Wanneer u in deze toelichtingen alleen maar verwijst naar het CV en / of naar overige documenten, dan wordt u uitgesloten (eis) of ontvangt u geen punten (wens). Het ingediende CV en / of overige documenten dienen louter ter verificatie van hetgeen u in de toelichtingen heeft opgeschreven.
De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn.
De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan. 1. Naam aangeboden Kandidaat: Naam: ... 2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie. Naam organisatie: ... Adres: ... Woonplaats: ... 3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag. Naam: ... E-mailadres: ... Telefoonnummer: ... 4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst. Naam: ... Functie: .. 5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden). Opdracht: ... Periode: ... Eenheid / team / contactpersoon: ...
De kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde hbo opleiding.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal drie jaar werkervaring als project- of procesbegeleider bij een overheid.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring op het warmtedossier in het kader van de energietransitie, aan te tonen door minimaal twee projecten.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Aan de hand van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding wordt een rangorde van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 120,00
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan met het coördineren van regionale samenwerking tussen gemeenten, in de periode 2020 tot heden. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
20 %De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een RES Regio, aan te tonen door een projectbeschrijving. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
20 %De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het beheren en verantwoorden van financiële middelen. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
10 %MOTIVATIE Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
10 %EXTRA'S Mogelijk beschikt u over aanvullende ‘toegevoegde waarde’ voor de opdracht. In dat geval kunt u die in de toelichting beknopt beschrijven. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw toegevoegde waarde met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
Interviewfase
De Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Provincie Overijssel behoudt zich daarnaast het recht voor om meer dan twee Kandidaten uit te nodigen voor het interview, waarbij de rangorde bepalend is en zal worden gevolgd.
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes voldoen aan de eisen kunnen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meerdere Kandidaten in de rangorde gelijk scoren, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meerdere Kandidaten gelijk scoren, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien daarna in dat geval meer dan twee Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen die betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een interview. Kandidaten die in dat geval in de rangorde buiten de plaatsen 1 tot en met 2 op een bepaalde plaats in de rangorde gelijk scoren zullen allen worden uitgenodigd of geen van allen.
De interviews zullen plaatsvinden met Karin Komdeur – Programmamanager RES West-Overijssel, Thijs Mosterman - Projectleider Energietransitie gemeente Dalfsen en Jasper Ottink – Projectsecretaris Nieuwe Energie Overijssel Gebouwde Omgeving op dinsdag 2 juli 2024 tussen 13.00 en 16.00 uur. Het interview vindt plaats in het Provinciehuis, Luttenbergstraat 2 te Zwolle. Aanwezigheid op voornoemd tijdstip is vereist en Aanbieder/Kandidaat dient hier rekening mee te houden.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Aanbieder/Kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Overijssel zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Aanbieder/Kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningcriteria.
Indien Provincie Overijssel van mening is dat de Kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Overijssel de Kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Provincie Overijssel het recht maar niet de verplichting om een andere Kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door afgevaardigden van Provincie Overijssel. Deze personen beoordelen de Kandidaat op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Aanbieder/Kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Aanbieder/Kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één (1) persoon wordt gevraagd worden de best scorende Kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
De competenties waar de Kandidaat in het interview op wordt getoetst zijn:
- Proactief
- Omgevingsbewust
- Samenwerken
- Zelfstandig
- Analytisch
De Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien de Kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt de Kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie wordt de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er (aantal) competenties. De Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal (aantal competenties x 10) punten scoren.
