Aanvraagnummer: 6871
Organisatie: Gemeente Waadhoeke
Locatie: Franeker
Uren per week: 20-24
Tarief: €45 - €65 per uur
Duur van de opdracht: 2 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 17-02-2025
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 09-02-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Vanwege een gewijzigde ICT-oplossing is het noodzakelijk om alle binnengekomen meldingen van ketenpartners over te zetten in het nieuwe systeem. Deze komen binnen via het digitale Stelsel Omgeving loket (DSO)en worden automatisch doorgestuurd naar ons ict-systeem voor vergunningen(CLO). Alle gegevens en documentatie moeten handmatig omgezet worden vanuit CLO naar ons zaaksysteem. Deze handmatige klus moet voor 1 juli 2025 worden afgerond. Er is een duidelijke instructie waarmee de overzetting kan worden gerealiseerd.
Verantwoordelijkheden
Als energiecoach in Waadhoeke werk je samen met diverse partners, waaronder het gebiedsteam, Connexa, woningcorporaties en lokale organisaties. Je belangrijkste taak is om inwoners te ondersteunen bij het verminderen van hun energieverbruik door:
- Het voeren van gesprekken thuis, online of op locatie over hun energiegebruik.
- Het vergroten van inzicht en bewustwording over energiebesparing.
- Het nemen van eenvoudige energiebesparende maatregelen, zoals het aanbrengen van ledlampen, radiatorfolie of waterbesparende douchekoppen.
- Het signaleren van andere behoeften en waar nodig doorverwijzen naar passende hulpverlening.
- Het onderhouden van contact met partners zoals Connexa en woningcorporaties en deelnemen aan overleggen met het gebiedsteam.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 17 februari 2025 tot en met 30 april 2025 voor 20-24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Je beschikt over (technische) kennis van energie besparen zodat je vragen van inwoners goed kunt beantwoorden
aantoonbaar mbo werk en denk-niveau
ervaring met het motiveren van mensen in het energiezuinig gedrag
flexibel inzetbaar en bereid om verschillende dorpen, wijken en kernen te bezoeken
Prijs (eisen)
Minimaal: € 45,00
Maximaal: € 65,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
40 %opleiding tot energiecoach
40 %Bij voorkeur ervaring als energiecoach
20 %zelfstandig en proactief kunnen werken
Het interview
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, kunnen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op prijs en kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien de totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score op kwaliteit gelijk is, zal de score op prijs doorslaggevend zijn. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Gemeente Waadhoeke zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Gemeente Waadhoeke van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Gemeente Waadhoeke de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Gemeente Waadhoeke het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
