Evenementen Adviseur

Aanvraagnummer: 11217
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Den Helder
Locatie: Den Helder
Uren per week: 24 per week
Tarief: 75 - 90 per uur
Duur van de opdracht: 2.5 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 01-07-2025
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 02-06-2025 07:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen
Als evenementen adviseur ga je voor een goede samenwerking zorgen tussen de gemeente en evenementenorganisatoren. Samen met organisaties loop je het gehele aanvraag proces door. Je blijft gedurende het gehele proces de contactpersoon van alle interne en externe belanghebbenden.

Na afloop evalueer je het verloop samen met de organisatoren het verloop van het evenement, om ervoor te zorgen dat de vervolgedities nog beter verlopen.

Naast het gezamenlijk doorlopen van het proces denk je mee over het evenementenbeleid. Je kijkt welke evenementen goed passen binnen onze gemeente en koppelt deze aan lokale initiatieven om Den Helder op de kaart te zetten zoals het Helders perspectief, de Regio Deal of de Maritieme Deal.

Verder:

Ben je aanspreekpunt voor de interne organisatie op het gebied van evenementen;
Heb je aandacht voor de veiligheid van evenementen tijdens het gehele proces;
Denk je mee over gehele aanvraagproces en waar nodig voer je verbeteringen door;
Stimuleer je als verbinder de samenwerking tussen de verschillende organisaties;
Beantwoord je vragen over de evenementen vanuit de organisatoren
Voer je ondersteunende werkzaamheden uit binnen ons subteam cultuur, sport en economie

Na gunning dient de gegunde partij een VOG van de kandidaat te overleggen.

Indien blijkt dat na gunning aan voorgaande niet wordt voldaan betekent dit dat de gunning automatisch komt te vervallen.

Kandidaatomschrijving

Afgeronde HBO-opleiding
Bekend met evenementen die meer dan 100.000 bezoekers trekken
Ervaring met het zelfstandig opstellen van beleid op het gebied van evenementen
Ervaring met vergunningsverleningproces op het gebied van evenementen

Interviewplanning

De interviews vinden plaats in de eerste twee weken van juni

Toelichting op rooster

Hybride werken is mogelijk, dit in goed overleg

Eisen

Opleiding

De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

Werkervaring

De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeente op het gebied van evenementen. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 20 %

Werkervaring: weging 25 %

De kandidaat heeft drie jaar gemeentelijke werkervaring in een functie op het gebied van evenementen. Geef dit duidelijk aan int;'>25 %

100.000+ evenement: weging 10 %

De kandidaat is vanuit haar rol bij de gemeente betrokken geweest bij de organisatie en coördinatie van een evenement dat meer dan 100.000 bezoekers heeft getrokken. Geef dit duidelijk aan int;'>10 %

Ervaring evenementen: weging 10 %

De kandidaat is in de afgelopen drie jaar betrokken geweest bij de organisatie en coördinatie van evenementen vanuit zijn of haar rol bij de gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V. en licht toe wat de rol is geweest van de kt;'>10 %

Opstellen beleid evenementen: weging 5 %

De kandidaat is bekend met het zelfstandig opstellen van beleid evenementen op het gebied van event;'>5 %

Beschikbaarheid: weging 10 %

De kandidaat is uiterlijk per 1 juli beschikbaar voor het gevraagde aantal uur (of eerder indien mt;'>10 %

Interview: weging 20 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.