Ga naar de inhoud 
Executive Assistant COO – Executive Assistant COO
Aanvraagnummer: 38148
Contractvorm: Detachering
Organisatie: ASN Bank
Locatie: Croeselaan 1, Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 76 per uur
Duur van de opdracht: 15 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 04-05-2026 10:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Over ASN Bank:
Wij zijn voortaan samen één merk: ASN Bank. Een sterke bank die wendbaar is, krachtig en toekomstbestendig. We willen zowel commercieel als operationeel vandaag al het verschil maken. Zodat we ook morgen kunnen zorgen voor mens en maatschappij.
LET OP:
- Graag de contactgegevens van de kandidaat en van jullie als partij uit het CV halen, mocht het CV toch contactgegevens bevatten, dan zullen wij de kandidaat niet aanbieden bij de klant;
- Het is voor de leverancier NIET toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met ASN. Als hier geen gehoor aan wordt gegeven, volgt er één waarschuwing en bij herhaling wordt de leverancier uitgesloten van aanvragen van ASN;
- Reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten;
- het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
- Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
- Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
- Door het groot verwachtte aanbod voor deze rol zullen wij afgewezen kandidaten niet voorzien van een inhoudelijke terugkoppeling;
- ZZP; NEE
- Deta Vast; NEE
- 36 uur per week.
Ben jij een ervaren, integere en loyale Executive Assistant die graag op topniveau opereert? Wij zoeken tijdelijk een extra assistent voor de COO van ASN Bank in Utrecht die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt in een dynamische organisatie met maatschappelijke impact.
Wat ga je doen?
Als Executive Assistant van de Chief Operations Officer (COO) zorg je ervoor dat de werkdag van de COO soepel verloopt door hem volledig te ontzorgen. Dat doe je onder andere door proactief zijn agenda en mailbox te beheren en door administratieve werkzaamheden uit te voeren. Je werkt nauw samen met de andere assistenten en draagt bij aan een efficiënt georganiseerd domein.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je beheert en coördineert proactief de complexe agenda van de COO, door interne en externe afspraken te organiseren en prioriteren.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor correspondentie, telefoontjes en zakelijke bezoekers.
- Je beheert de mailbox van de COO en brengt proactief belangrijke zaken, verzoeken en deadlines onder zijn aandacht.
- Je verzorgt de administratie en digitale archivering (o.a. via Sharepoint) van documenten.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het COO-domein.
- Je plant en boekt reizen en accommodaties indien nodig.
Hier kom je te werken:
Het Executive Secretariaat wordt gevormd door de assistenten van alle statutaire en niet-statutaire leden van het Management Team van ASN Bank. Het is een hecht en professioneel team dat is gericht op resultaat en waar elkaars achtervang onderling is geregeld. Op de afdeling zitten ook het Corporate Office en de business managers van de MT-leden. De Director Corporate Office is je leidinggevende maar je werkzaamheden stem je uiteraard vooral af met de COO zelf.
Het COO-domein van de bank bestaat uit de subdomeinen Data, Daily Banking, Lending en Customer Contact Center en de teams Operational Expertise, Sustainability en Risk Proces & Control. De leidinggevenden van deze subdomeinen en teams vormen het COO-managementteam waar je veel mee te maken zal hebben.
Wat breng jij mee?
Je bent proactief, zelfverzekerd, vastberaden en kunt zelfstandig én in teamverband werken. Je zoekt voortdurend afstemming, kunt gemakkelijk prioriteiten stellen en bent representatief. Verder ben je flexibel en waar nodig ook buiten kantoortijden beschikbaar. Je begrijpt dat er vaak sprake is van vertrouwelijkheid en bent hierin discreet.
Verder heb je:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 8 jaar ervaring als assistent op C-level
- Ervaring en affiniteit met digitale tools zoals SharePoint, iBabs en Microsoft Office
- Een can-do mentaliteit en sterk ontwikkeld organisatievermogen
- Een flexibele instelling en discretie in de omgang met gevoelige informatie
Aanvullende informatie:
- Er wordt hybride gewerkt;
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (ASN) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de ASN cao;
- Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
- Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
- Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
-