Aanvraagnummer: 4151
Organisatie: Gemeente Berkelland
Locatie: Gemeente Berkelland
Uren per week: 24
Tarief: €130 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 7-10-2024
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 06-10-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De aanleiding
De gemeente Berkelland is sinds 2016 ingericht volgens de principes van zelforganisatie. De externe en interne ontwikkelingen vragen om een herijking van de inrichting en sturing van de organisatie. Hierbij is externe deskundigheid gewenst.
De inhoud van het werk
Analyse
Je ondersteunt de gemeentesecretaris/algemeen directeur bij het maken van een analyse van de huidige situatie. Je kijkt naar hoe in de organisatie wordt samengewerkt, waar verantwoordelijkheden liggen, naar de onderstroom, de machtsverhoudingen, cultuuraspecten en de veranderbereidheid en -capaciteit.
Advies
Op basis van de analyse doe je voorstellen over de doorontwikkeling en/of vernieuwing van de structuur, de inrichting en de aansturing in de organisatie. Hierbij adviseer je omtrent het proces teneinde draagvlak te vergroten.
Uitwerking
Wanneer de organisatieleiding een keuze heeft gemaakt voor het inrichtingsprincipe, werk je de stappen uit die we moeten zetten om de gewenste situatie te realiseren.
Over de organisatie
De organisatie kent drie focusvelden: samenleving, dienstverlening en bedrijfsvoering.
Ieder focusveld bestaat uit een aantal zelforganiserende teams èn heeft een concernopdrachtgever.
Naast de gebruikelijk gemeentelijke taken die we uitvoeren, hebben we dienstverleningsovereenkomsten waarbij we (vooral bedrijfsvoerings)werkzaamheden uitvoeren voor derden.
Op de website van de gemeente Berkelland is informatie te vinden over de gemeente en over onze huidige organisatie- en besturingsfilosofie.
Verantwoordelijkheden
Aan het einde van je opdracht:
- Heb je een analyse gemaakt van de huidige situatie.
- Heb je voorstellen gedaan voor de inrichting en sturing van de organisatie.
- Heb je in grote lijnen aangegeven welke stappen moeten worden gezet om de gewenste situatie te bereiken.
- Het eindresultaat is per ultimo januari 2025 een voorstel ter besluitvorming over de nieuwe organisatie inrichting en per eind maart 2025 een programmaplan voor de implementatie daarvan.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 7-10-2024 tot en met 31-03-2025 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Werkervaring: Je hebt ruime ervaring op het terrein van organisatieanalyse en –advies. Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen in het vakgebied en wat ervoor nodig is om deze te realiseren. Competenties: (kennis, houding, vaardigheden) Je hebt een sterk analytisch vermogen Je hebt een brede kijk op organisaties Je kunt theorie naar praktijk vertalen Je hebt een goed gevoel voor onderlinge relaties en onderstroom en kunt dit bespreekbaar maken en in goede banen leiden. Je hebt ervaring met veranderprocessen in gemeenteland. Je beweegt je gemakkelijk op verschillende niveaus: zowel op de werkvloer als in het management/directie.
WO
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 40 %
Gewicht van kwaliteit : 60 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
33 %WO
34 %Werkervaring: Je hebt ruime ervaring op het terrein van organisatieanalyse en –advies. Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen in het vakgebied en wat ervoor nodig is om deze te realiseren. Competenties: (kennis, houding, vaardigheden) Je hebt een sterk analytisch vermogen Je hebt een brede kijk op organisaties Je kunt theorie naar praktijk vertalen Je hebt een goed gevoel voor onderlinge relaties en onderstroom en kunt dit bespreekbaar maken en in goede banen leiden. Je hebt ervaring met veranderprocessen in gemeenteland. Je beweegt je gemakkelijk op verschillende niveaus: zowel op de werkvloer als in het management/directie.
33 %De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met organisatie ontwikkeltrajecten binnen gemeenten. De kandidaat heeft ervaring met het realiseren van afdelingsoverschrijdende procesverbeteringen in een gemeentelijke organisatie. De kandidaat heeft ervaring in een organisatie waar gewerkt wordt met zelforganisatie. De kandidaat kan dit aantonen door middel van praktijkvoorbeelden.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 130,00
Competenties te toetsen in interviewfase
1.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op …………………….. Gelieve hier rekening mee te houden.
