Facilitair adviseur Huis van cultuur en bestuur

---

Aanvraagnummer: 38366
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Eemsdelta
Locatie: Delfzijl
Uren per week: 24 per week
Tarief: 110 - 125 per uur
Duur van de opdracht: 11,5 maanden
Regio: Groningen
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: 2 x 12 maanden
Sluitingsdatum: 19-05-2026 16:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Opdrachtomschrijving

Over de gemeente Eemsdelta

Als gemeente Eemsdelta zijn wij een aantrekkelijke gemeente voor inwoners, bedrijven, bezoekers én medewerkers. In onze gemeente vind je de Waddenkust, weidse cultuurlandschappen en karakteristieke dorpen met middeleeuwse kerkjes. Maar ook dynamische havens en innovatieve bedrijvigheid. Het is een gemeente waar we nuchter zijn, naar elkaar omkijken en samen de handen uit de mouwen steken met onze vertrouwde kwaliteiten!

Ook in Eemsdelta zien we dat de samenleving in een hoog tempo verandert. Mede door de digitalisering organiseren inwoners zich gemakkelijker en sneller, maar ook de opgaven die op ons afkomen vragen om een andere manier van werken én we kunnen het niet langer alleen. We willen vooral een gemeente zijn (en blijven) diedichtbijde inwoners, ondernemers en partners staat. We willen weten wat er leeft, wat er nodig is en hoe we ervoor kunnen zorgen dat ons gebied zich ontwikkelt en dat de leefbaarheid groot is. Eemsdelta dichtbij!

Opdrachtomschrijving

De gemeente Eemsdelta realiseert een nieuw multifunctioneel gebouw: het Huis van Cultuur en Bestuur in Delfzijl. In dit gebouw worden het gemeentehuis, een theater en een bibliotheek samengebracht. Het gebouw wordt een plek voor ontmoeting, dienstverlening, cultuur, educatie en debat, met intensief gezamenlijk gebruik van voorzieningen door verschillende organisaties.

Deze ontwikkeling vraagt om een fundamenteel andere inrichting van de facilitaire dienstverlening dan de gemeente Eemsdelta nu kent. De facilitaire functie verschuift van een traditionele, intern gerichte ondersteuning naar een integrale, gastvrije en toekomstbestendige facilitaire dienst, die opereert in een complexe omgeving met meerdere gebruikers, partners en publieke functies.

De gemeente Eemsdelta heeft hiervoor een conceptvisie opgesteld. Deze vormen het vertrekpunt voor deze uitvraag.

Kandidaatomschrijving

2. Doel van de opdracht

Met deze uitvraag zoekt de gemeente Eemsdelta eenfacilitair adviseurdieondersteuning biedt bij:

• hetontwerpen van de toekomstige facilitaire dienstverlening voor het Huis van Cultuur en Bestuur;

• hetverhelderen van taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen deze nieuwe facilitaire dienst;

• hetverkennen van samenwerkings- en integratiemogelijkheden met aanpalende diensten en partners;

• hetopstellen van functie- en rolprofielen passend bij de nieuwe situatie.

Het resultaat moet de gemeente in staat stellen om onderbouwde keuzes te maken overdeorganisatie, formatie en samenwerking, en vormt een belangrijke bouwsteen voor de verdere inrichting en ingebruikname van het Huis van Cultuur en Bestuur.

3. Opdrachtomschrijving

3.1 Ontwerp van de facilitaire dienstverlening

De facilitair adviseurwordt gevraagd om, in samenhang met de bestaandeconceptvisie, een helder en toekomstgericht beeld te schetsen van de facilitaire dienstverlening binnen het Huis van Cultuur en Bestuur. Daarbij wordt onder andere verwacht:

• eenbeschrijving van welke facilitaire diensten worden geleverd (o.a.hospitality, schoonmaak, beveiliging/BHV, catering, repro, post, afval, gebouwondersteuning, servicebalie);

• depositionering van de facilitaire dienst ten opzichte van:

• gemeentelijkeorganisatie;

• cultuurpartners(theater, bibliotheek e.a.);

• externepartijen en leveranciers;

• uitgangspuntenvoor gastvrijheid, klantgerichtheid, duurzaamheid en efficiëntie, passend bij een multifunctioneel en publiek gebouw.

3.2Expliciet maken vantaken, rollen en verantwoordelijkheden

Onderdeel van de opdracht is het expliciet maken van:

• taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de facilitaire dienstverlening;

• deverdeling tussen regie, uitvoering en toezicht;

• eigenaarschapen verantwoordelijkheden op het snijvlak van facilitair, huisvesting,gebouwenbeheer,ICT en veiligheid;

• deverhouding tussen inbesteden, uitbesteden en samenwerking met het Werkbedrijf Eemsdelta.

3.3Verkenningvoor samenwerking en integratie

De facilitair adviseurvoert een verkenning uit naar de mogelijkheden voor nauwere samenwerking of integratie met andere diensten en teams, waaronder in ieder geval:

• Gebouwenbeheer;

• BHV, veiligheid en beveiliging;

• Werkbedrijf Eemsdelta.

Hierbij wordt verwacht dat verschillende scenario’s worden uitgewerkt, met aandacht voor:

• voor- en nadelen;

• organisatorischeconsequenties;

• impactop medewerkers;

• randvoorwaardenvoor succesvolle samenwerking.

3.4OntwikkelingFunctie- en rolprofielen

Op basis van het gekozen of geadviseerde model ontwikkeltde facilitair adviseur:

• eenset functie- en/of rolprofielen voor de nieuwe facilitaire dienst;

• perprofiel een beschrijving van:

• takenen verantwoordelijkheden;

• benodigdecompetenties en vaardigheden;

• positioneringbinnen de organisatie;

• aandachtvoor doorgroei, ontwikkeling en inzetbaarheid van huidige medewerkers.

4. Werkwijze en plan van aanpak

De facilitairadviseurbeschrijftin de offerte een concreet en realistisch plan van aanpak, waarin minimaal wordt ingegaan op:

• degehanteerde methodiek;

• defasering van de opdracht;

• dewijze waarop stakeholders (gemeente, cultuurpartners, medewerkers) worden betrokken;

• derolverdeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer;

• deop te leveren producten per fase.

De gemeente hecht waarde aan een co-creatieve aanpak, waarin analyse en ontwerp hand in hand gaan met dialoog en draagvlak.

5. Planning

De facilitair adviseurvoegt een tijdsplanning toe waarin inzichtelijk wordt:

• dedoorlooptijd van de opdracht;

• debelangrijkste mijlpalen;

• desamenhang tussen de verschillende onderdelen van de opdracht.

6. Kosten en offerte

De offerte bevat een transparante kostenopbouw, met:

• eentotaalprijs voor de opdracht(inclusief uurtarief);

• indienmogelijk een uitsplitsing per fase of onderdeel;

• eventueleaannames en randvoorwaarden.

7. Ervaring en referenties

In de offerte wordt ingegaan op:

• relevanteervaring met vergelijkbare trajecten (bij voorkeur binnen gemeentelijke of publieke context);

• ervaringmet multifunctionele gebouwen of samenwerking tussen overheid en cultuurpartners;

• maximaaltwee relevante referentieprojecten.

8. Beoordeling

De gemeente Eemsdelta beoordeelt de offertes op basis van:

• inhoudelijkekwaliteit enpassendheidvan de aanpak;

• matewaarinde facilitair adviseurhet vraagstuk begrijpt;

• ervaringen expertise;

• prijs-kwaliteitverhouding.

Randvoorwaarden

In het kader van de Wet DBA is het alleen mogelijk om op deze opdracht te reagerenindiende uitvoerder in loondienst is bij de inschrijvende partij.

Interviewplanning
De gesprekken staan gepland in week21 (21 mei). Toelichting op rooster
De opdracht wordt uitgezet voor 24 uur per week. Bijlagen

Eisen

HBO+/ WO werk- en denkniveau

Kandidaat beschikt aantoonbaar over HBO+ / WO werk- en denkniveau.

Ervaring met vergelijkbare facilitaire trajecten

Kandidaat beschikt over ervaring met vergelijkbare facilitaire trajecten, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke context en met multifunctionele gebouwen en/of samenwerking tussen overheid en cultuurpartners.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 15 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
U geeft in uw motivatiebrief aan waarom u geschikt bent voor deze opdracht. U geeft concreet aan welke ervaring u heeft met vergelijkbare trajecten als facilitair adviseur.Weging: 25 %

Werkervaring

De kandidaat beschikt over recente en relevante werkervaring met vergelijkbare trajecten als facilitair adviseur.Weging: 20 %

Werkervaring

De kandidaat heeft ervaring met multifunctionele gebouwen of samenwerking tussen overheid en cultuurpartners.Weging: 15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek worden tijdens dit gesprek getoetst op de gevraagde kennis en ervaring zoals beschreven bij de opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat.Weging: 25 %

---