Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Facilitair/Evenementen medewerker – cluster BCO

Logo van de gemeente Rotterdam, met links een gestileerd groen embleem en rechts de woorden "Gemeente Rotterdam" in groene tekst.

Aanvraagnummer: 36406
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rotterdam
Locatie: Rotterdam
Uren per week: 36 uur per week
Tarief: 51-58 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 20-04-2026 07:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Algemeen

Rotterdam is continu in beweging. Als facilitair en evenementenmedewerker bij het cluster Bestuurs- en concernondersteuning draag je bij aan een optimale werkomgeving voor onze medewerkers en bezoekers in het Timmerhuis.

Informatie

  • Locatie: Timmerhuis, Halvemaanpassage 90, Rotterdam
  • Uren: 36 uur per week
  • Startdatum: Medio eind april 2026
  • Duur: 12 maanden met 2 verlengingsopties van 6 maanden
  • Tariefrange: €51 - €58 per uur
  • Werktijden: Regulier, incidenteel buiten openingstijden

Opdrachtomschrijving

Je ondersteunt de locatiemanagers bij het beheer van diverse gemeentelijke locaties, met de focus op het Timmerhuis. Als sparringpartner en facilitaire expert ontzorg je de locatiemanager en zorg je voor een gastvrije en goed functionerende omgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Overleggen met de locatiemanager en het facilitaire team over werkprocessen.
  • Behandelen van evenement- en bijeenkomstaanvragen, inclusief budgetbewaking en voorwaarden.
  • Beheren van de roosterplanning en dagagenda.
  • Regelen van faciliteiten en voorzieningen voor evenementen.
  • Coördineren van de samenwerking met huismeesters en toezien op werkzaamheden van leveranciers/aannemers.
  • Verwerken van meldingen via het FMIS-systeem (Sara/TOPdesk).
  • Uitvoeren van schouwrondes en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers.
  • Adviseren van de locatiemanager bij knelpunten in de bedrijfsvoering.

Profiel

Je bent een hands-on professional met een gastvrije houding. Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je werkt accuraat, hebt oog voor detail en zet digitale middelen efficiënt in.

Eisen

  • Minimaal Mbo-4 diploma in de richting Facilitaire Dienstverlening of vergelijkbaar.
  • Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden en gebouwbeheer (o.a. leverancierscontact, voorraadbeheer, veiligheid).
  • Ervaring met het faciliteren van evenementen.
  • Vaardig met Microsoft Office (o.a. Outlook).
  • Basis technische kennis van onderhoud.
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

  • Geldig BHV- en/of VCA-certificaat.
  • Ervaring met digitale archiefsystemen (zoals DIVA).
  • Ervaring met servicemanagementsoftware (zoals TOPdesk).
  • Ervaring met het coördineren van externe leveranciers.

Over de organisatie

De afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV) is onderdeel van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). BCO vormt de spil van de gemeentelijke organisatie en levert cruciale ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering, van HR en Financiën tot Facilitaire Zaken. FDV richt zich op een veilige, plezierige en kostenbewuste werkomgeving voor de gehele gemeente.