Facilitair projectleider

Aanvraagnummer: 28472
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Stichting Inlichtingenbureau
Locatie: Utrecht
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 11 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 02-02-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 02-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving:

De projectleider is verantwoordelijk voor het integraal leiden en coördineren van de verhuisbeweging van BIDN. Dit betreft zowel het scenario waarbij een extra verdieping binnen het huidige pand wordt betrokken als het scenario van een verhuizing naar een andere locatie. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Opzetten, plannen en uitvoeren van het verhuis- en inrichtingsproject
• Coördineren van alle stappen van planvorming tot en met realisatie
• Inrichten van werkplekken, vergaderruimten, teams-/meetingplekken en eet- en ontmoetingsruimten
• Afstemmen met interne stakeholders en externe leveranciers
• Bewaken van planning, budget en kwaliteit
• Zorgen voor naleving van wettelijke kaders (o.a. Arbo)
• Adviseren over de toekomstige facilitaire inrichting en werkomgeving van BIDN

Doel van de opdracht
Het integraal leiden en coördineren van het verhuis- en inrichtingsproject, inclusief het adviseren over de toekomstige facilitaire invulling van BIDN

Achtergrond opdracht:

BIDN staat voor een aanstaande huisvestingsverandering. Dit kan betekenen dat binnen het huidige pand een extra verdieping in gebruik wordt genomen of dat wordt verhuisd naar een andere locatie. In beide scenario’s is behoefte aan een ervaren projectleider die de volledige verhuisbeweging en herinrichting begeleidt. De opdracht richt zich op het realiseren van een prettige, inspirerende en toekomstbestendige werkomgeving, binnen de geldende wettelijke en financiële kaders. Daarnaast wordt van de projectleider verwacht dat hij/zij advies uitbrengt over de toekomstige facilitaire invulling van BIDN.

Eisen:

• Aantoonbare ervaring als projectleider
• Ervaring met huisvestings-, verhuis- en/of facilitaire projecten
• Ervaring met het aansturen van leveranciers en het afstemmen met diverse stakeholders
• Kennis van en ervaring met werken binnen wettelijke kaders (o.a. Arbo)
• In staat om planning, budget en kwaliteit te bewaken
• Beschikbaar per direct

Wensen:

• Ervaring met het (her)inrichten van kantooromgevingen en werkplekken
• Ervaring met advisering over toekomstige huisvestings- of facilitaire concepten
• Oog voor het creëren van een prettige en inspirerende werkomgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Proactieve en zelfstandige werkhouding

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4401 of NEN-4402) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.