Financial Controller

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Deze opdracht is binnen het team control Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Hier werken negen collega's: vijf business controllers, drie financial controllers en de manager strategie en control. Het team houdt zich bezig met sturingsvraagstukken in het sociaal domein.

Opdrachtomschrijving (de taken)

• Het opzetten, implementeren en vervullen van een regionale kassiersfunctie om de regionale middelen en of doorbelasting van projecten en programma’s in goede banen te leiden en de bijbehorende SISA verantwoording richting het Rijk uit te voeren.
• Adviseren en implementeren van gestandaardiseerde werkwijze om interne beheersing zorglasten en bedrijfsvoeringslasten te verbeteren door optimaliseren van werkprocessen, verduidelijken rollen in organisatie en standaardisatie van budgetoverzichten;
• Bijdragen aan opstellen deel Jaarrekening van organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling en beantwoorden van vragen van accountant over de verantwoording;

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

• Regionale kassiersfunctie is opgezet, geïmplementeerd en procesgang is naar tevredenheid van regionale partners en programmateam uitgevoerd;
• De interne beheersing van inzicht, beheer en sturing is verbeterd om binnen de P&C cyclus meer grip te krijgen op de werkelijke en te verwachte baten en lasten en zodoende het management beter in staat te stellen tijdig bij te kunnen sturen.
• Een deel van de Jaarrekening bij MO (met name t.a.v. sociale basis en Onderwijs) is samen met collega FC’ers cijfermatig opgeleverd/afgerond en vragen van de accountant zijn beantwoord.

Goed om te weten: Gesprekken zijn gepland op 20 november tussen 09:00-12:00. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.