Financieel Projectondersteuner Nieuwkomers

Aanvraagnummer: 27989
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Tytsjerksteradiel
Locatie: Burgum
Uren per week: 36 per week
Tarief: 90 per uur
Duur van de opdracht: 5,5 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 09-02-2026
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 30-01-2026 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

Wij zijn met spoed op zoek naar een Financieel Projectondersteuner Nieuwkomers.!

Als Financieel Projectondersteuner maak je onderdeel uit van het projectteam Nieuwkomers. Je bent de financieel sparringpartner van de projectleider Nieuwkomers.

Het project Nieuwkomers omvat de opvang van Oekraïense ontheemden, de huisvesting van statushouders en de (nood) opvang van asielzoekers. Deze onderdelen kunnen in de toekomst worden uitgebreid.

Je ondersteunt de projectleider hands-on op het brede terrein van financiën, bedrijfsvoering en organisatie. Je draagt zorg voor transparante, doelmatige en rechtmatige inzet van middelen, een sluitende projectadministratie en de financiële onderbouwing.

Verantwoordelijkheden

Je coördineert de SISA-verantwoording voor het onderwerp Nieuwkomers en bent voor dit onderdeel aanspreekpunt voor interne collega’s;
Je vraagt subsidies en financiële regelingen aan, in afstemming met de projectleider;
Je volgt ontwikkelingen op het gebied van financiële regelgevingen actief, vertaalt dit naar de gemeentelijke situatie en informeert de projectleider hierover;
Je maakt de begrotingen t.b.v. project Nieuwkomers en houdt het overzicht over de periodieke inkomsten en uitgaven;
Je voert desgevraagd administratieve taken uit;
Je werkt nauw samen met de financieel adviseur en maakt afspraken over de onderlinge taakverdeling.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 9 februari 2026 tot en met 31 juli 2026 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 36 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. Deze functie is ingeschaald in functieschaal 7, cao Gemeenten. De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 5 februari 2026. Wij vragen hier rekening mee te houden.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. In het cv dient een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per weer te zijn vermeld.

U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina’s A4 toe.

De kandidaat heeft hbo werk- en denkniveau, in een voor de functie relevante opleiding, blijkt uit cv.

Kandidaat beschikt over minimaal één jaar aantoonbare werkervaring in een financiële functie binnen een overheidsorganisatie. Deze ervaring blijkt duidelijk uit het cv (inclusief functietitel, werkzaamheden en periode).

Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het budgetbewaking, factuurverwerking en financiële rapportages (blijkt uit cv).

De kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.

Kandidaat is politiek sensitief en heeft aantoonbare ervaring in het werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, blijkt cv.

De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

25 %

De kandidaat werkt zorgvuldig en draagt actief bij aan een correcte en transparante financiële administratie. Aantoonbaar middels cv en motivatie.

25 %

De kandidaat is proactief in het bewaken van afspraken, ondersteunt in agendabeheer en draagt bij aan een gestructureerde werkwijze binnen het projectteam.

50,00000000000001 %

De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring in het werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, blijkt cv.

Prijs (eisen)

Maximaal: € 90,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

De kandidaat die we zoeken:

beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan helder rapporteren over financiële voortgang en afwijkingen;
heeft analytisch inzicht en weet cijfers te vertalen naar praktische adviezen voor de projectleider;
is proactief in het signaleren van knelpunten en bewaakt de voortgang van afspraken en financiële processen;
werkt zorgvuldig en resultaatgericht, met oog voor rechtmatigheid en kwaliteit;
is flexibel en kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
werkt samen binnen het projectteam en onderhoudt goede afstemming met de financiële administratie en andere interne afdelingen.

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 2 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Aanvullende informatie

Inkoopvoorwaarden

De inkoopvoorwaarden van de gemeenten en de werkmaatschappij zijn van toepassing tenzij er hier is afgeweken of er op een later moment uitdrukkelijk en schriftelijke door partijen wordt afgeweken. Indien u afwijkingen wilt voorstellen kunt u dat doen middels het stellen van vragen voordat u een offerte indient.
Uw offerte moet minimaal 60 kalenderdagen geldig zijn, te rekenen vanaf de sluitingsdatum van indiening van de offerte (gestanddoeningstermijn).
Opdrachtgever behoudt zich het recht voor (delen van) de opdracht niet te gunnen. Aan de genoemde aantallen kan geen rechten worden ontleend.
Aan de offerte zijn voor de gemeente geen kosten verbonden, ook niet in het geval wordt besloten om niet tot gunning over te gaan. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang er niet definitief gegund is, is er geen sprake van enige gebondenheid van de gemeente. In dat geval is er voor de gemeente ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade dan ook.
Deze offerteaanvraag met alle bijbehorende documenten is met grote zorg samengesteld. Mochten er desondanks tegenstrijdigheden, onjuistheden, onrechtmatigheden en/of onvolkomenheden in voorkomen, dan vragen wij u dit door middel van het stellen van een vraag via deze applicatie door te geven.

Elektronisch factureren

Wij zijn als overheid vanaf november 2018 verplicht om e-factureren te implementeren. Dit is vastgelegd in de EU-Richtlijn Elektronische facturering bij overheidsopdrachten (2014/55/EU).

U factureert elektronisch via Peppol. Peppol is een digitale infrastructuur gebaseerd op open standaarden voor het eenvoudig en veilig uitwisselen van e-facturen en andere elektronische berichten. Peppol is de nieuwe EU standaard voor elektronisch berichtenverkeer met de overheid.

Meer informatie hoe u dit werkt en hoe u dit kunt doen leest u in de bijlage E-facturatie.

Aanvullende Informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.