Floorcoördinator – Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling

Floorcoördinator – NMTW-I

GGD Rotterdam-Rijnmond

Waar ben jij van?

Jij bent van het regelen, organiseren en plannen. Mede dankzij jouw inzet worden Niet Mobiel Thuis wonenden en Instellingen (NMTW-I) uit de regio Rotterdam-Rijnmond roostertechnisch gepland en gevaccineerd. Samen met je collega’s draag je bij aan een gezonde stad.

Jouw functie

Als floorcoördinator werk je bij de GGD op de afdeling Strategie & Ondersteuning (S&O) voor het project Najaarscampagne COVID-19.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een activiteiten- en uitvoeringsplan NMTW-I op basis van beschikbare data en activiteiten, en bijsturen waar nodig.
• Mede opbouwen van slots in Coron-IT voor het inplannen van afspraken van de NMTW-doelgroep.
• Afstemmen met de GGD GHOR over de aanlevering van afspraken met de doelgroep.
• Zorgen dat afspraken worden vertaald naar een efficiënte planning in Coron-IT, inclusief optimale routeplanning.
• Opstellen van dagplanningen voor medewerkers en teams die op pad gaan.
• Bijdragen aan de kwaliteit van uitvoering en sturing van de NMTW-opgave.
• Zorgen voor een correcte administratieve vastlegging van het uitvoeringsproces.
• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers rondom NMTW-planning en uitvoering.
• Overzicht houden over het proces en knelpunten signaleren aan de coördinator of locatiemanager.
• Medeverantwoordelijk voor het bijhouden van relevante teaminformatie.
• Het uitvoerende team informeren via dagstarts, tussentijdse contactmomenten en afsluitingen.

Jouw profiel

Je bent een aanpakker met overzicht. Als floorcoördinator ben je het aanspreekpunt voor medewerkers van verschillende teams. Je bent stressbestendig, hands-on, flexibel, creatief en oplossingsgericht. Je schakelt gemakkelijk, werkt planmatig en accuraat en communiceert professioneel. Zowel zelfstandig als in teamverband functioneer je uitstekend, ook in een hectische en snel veranderende omgeving.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring.
• Goede digitale vaardigheden en zelfstandig kunnen werken met Microsoft Office.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met Coron-IT.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een dynamische, complexe organisatie (>2.500 medewerkers) of bij een gemeente (>220.000 inwoners), opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen

• Minimaal 2 jaar werkervaring bij één van de 25 GGD’s, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Ervaring met het softwareprogramma RoutiGo.
• Ervaring met het planningsprogramma RostarCas.
• Recente werkervaring (afgelopen jaar) in een coördinerende functie.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een zeer grote organisatie (>5.000 medewerkers) of bij een gemeente (>300.000 inwoners), opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

De afdeling

Je komt te werken bij de afdeling Strategie & Ondersteuning van de GGD en maakt deel uit van het team dat uitvoering geeft aan de najaarscampagne COVID-19.

Onze organisatie

De afdeling Strategie & Ondersteuning is onderdeel van GGD Rotterdam-Rijnmond. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken samen aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit door middel van onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. De GGD ondersteunt 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en werkt samen met diverse partners, zoals brandweer, politie en de veiligheidsregio.