Ga naar de inhoud 
Functioneel beheerder implementatie Youforce
Aanvraagnummer: 10608
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Roosendaal
Locatie: Stadskantoor
Uren per week: 8 per week
Tarief: 100 per uur
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 01-06-2025
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 19-05-2025 13:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Gemeente Roosendaal zit midden in het implementatietraject voor ingebruikname Youforce van Visma Raet. Het aanbestedings- en implementatietraject wordt opgepakt in samenwerking met meerdere gemeenten. Iedere gemeente staat zelf aan de lat voor een zo goed mogelijke implementatie. Dit nieuwe HR-systeem wordt in januari 2026 operationeel.
Op dit moment wordt het project ondersteund door één functioneel beheerder die een beperkt aantal uren per week beschikbaar heeft per gemeente. Er is in dit traject dan ook behoefte aan toegevoegde inzet op functioneel beheer Youforce.
De opdracht
De modules/componenten binnen de scope bepalen we in overleg.
Naar verwachting zal de inzet vooral gaan naar de volgende onderdelen:
Gunningscriteria / Wensen
Op dit moment wordt het project ondersteund door één functioneel beheerder die een beperkt aantal uren per week beschikbaar heeft per gemeente. Er is in dit traject dan ook behoefte aan toegevoegde inzet op functioneel beheer Youforce.
De opdracht
- Het ontwikkelen, verfijnen en inrichten van de best practice processen binnen Visma Raet Youforce. Daarbij zoek je aansluiting bij de resultaten uit de validatieworkshops die Visma Raet verzorgt en waar de kandidaat bij zal aansluiten;
- Realiseren en prioriteren van templates en sjablonen die in de Self Service en workflow geïntegreerd moeten worden;
- Actief meenemen van en intensieve samenwerking met de betrokken key-users, zodat zij goed zijn voorbereid op de uiteindelijke ingebruikname;
- Uitvoeren functionele acceptatietesten op de gerealiseerde workflows en processen;
- Ondersteunen gebruikersacceptatietesten (GAT);
- Uitvoeren volledige ketentest, waarbij alle stappen (o.a. van mutatie tot en met verwerking in de salarisstrook) worden doorlopen;
De modules/componenten binnen de scope bepalen we in overleg.
Naar verwachting zal de inzet vooral gaan naar de volgende onderdelen:
- HR Core Actieve signalering (AS);
- Self Service;
- YouForce App (declaraties, verzuim, verlof);
- Templatebeheer/sjablonen.
- Verzuim Management;
- Flex Benefits;
- Reporting;
- Gemal Payroll;
- Personeelsdossier;
- Autorisatiebeheer
“Kijkende naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP-er uitgevoerd te worden.
Vereisten / Knock-out criteria
- De kandidaat heeft gemiddeld 3- 5 jaar relevante werkervaring op het werkterrein (blijkt uit CV)
- “In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een zzp’er. Ben je daarmee akkoord?”
- Je beschikt over aantoonbare en ruime kennis van het programma Youforce van Visma Raet als functioneel beheerder.
- De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): Communicatief vaardig Resultaat gericht Proactief en initiatiefrijk Samenwerken Verbindend
Gunningscriteria / Wensen
- Het tarief is maximaal 100 euro, dit is incl. reiskosten, parkeerkosten, verblijfskosten. Tevens gaan wij ervan uit dat de kandidaat zelf beschikt over de benodigde devices (laptop met Citrix en smartphone) of deze verstrekt krijgt via leverancier. Er is geen parkeergelegenheid op eigen terrein.
- De kandidaat is in staat om op de gevraagde datum voor het gevraagde aantal uur te starten