Functioneel beheerder JOIN

Aanvraagnummer: 24807
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Wassenaar
Locatie: Wassenaar
Uren per week: 24 per week
Tarief: 99 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 05-01-2026
Optie tot verlenging: 3 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 15-12-2025 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Wassenaar mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Wassenaar. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Opdracht
Ben jij een ervaren functioneel beheerder JOIN met een bewezen track-record binnen de gemeentelijke overheid en een hart voor publieke dienstverlening? Voor de gemeenten Voorschoten en Wassenaar zoeken wij een functioneel beheerder JOIN.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Ondersteuning van de eindgebruikers bij alle vragen rond het gebruik van Decos JOIN;
Ondersteuning van de key-users binnen het team DIV bij het gebruik van Decos JOIN;
Regie op de leverancier Decos voor wat betreft het technisch beheer van de JOIN Cloud en de escalatie van functionele incidenten;
Verantwoordelijk voor het volledige autorisatiebeheer binnen JOIN;
Ondersteuning van de eindgebruikers en de data-professionals bij het inrichten en genereren van rapportages;
Verzorgen van individuele en groepsinstructies voor het gebruik van Decos JOIN.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
3. Een maximum uurtarief van € 99,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer;
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder DMS en/of zaaksysteem. Duidelijk weergeven in het cv;
5. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Decos JOIN.

Gunningscriteria
6. Een afgeronde hbo bachelor opleiding Business IT & Management (30 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN (35 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN bij een gemeentelijke organisatie (25 punten);
9. Uiterlijk per 5 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Je bent resultaatgericht en hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding;
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt procesmatig werken;
Je kunt zelfstandig werken, maar je bent daarnaast een teamspeler die stevig in zijn schoenen staat en een sterke wil heeft om te leren;
Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen;
Je weet van aanpakken en weet te overtuigen;
Je kunt goed prioriteiten stellen en hierop sturen;
Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen;
Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor, worden wij helemaal blij.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Je bent 2 werkdagen fysiek aanwezig in het gemeentekantoor van Wassenaar, in ieder geval op de dinsdag. De tweede fysieke dag wordt in afstemming met de gemeente bepaald. De overige uren kun je in overleg met je directe collega’s vanuit huis invullen.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op woensdag 17 december van 09.00 uur tot 16.00 uur op het gemeentekantoor van Wassenaar. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 16 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 15 december 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.