Functioneel Beheerder Ultimo

---

Aanvraagnummer: 39175
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rijkswaterstaat
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 90 - 95 per uur
Duur van de opdracht: 6,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 19-05-2026 16:53

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Opdrachtomschrijving

De rol van functioneel beheerder kenmerkt zich door een veelzijdigheid aan werkzaamheden in een complexe omgeving waar dagelijks afwegingen moeten worden gemaakt op basis van prioriteiten en complexiteit. De rol vraagt daarom een hoge mate van zelfstandigheid en flexibiliteit, een proactieve houding en het vermogen om te handelen binnen een complexe omgeving. In de dagelijkse praktijk voert de functioneel beheerder hoofdzakelijk werkzaamheden uit die gerelateerd zijn aan het beheer van de applicaties Ultimo en Meridian. In deze rol werk je nauw samen met de interne functioneel beheerder, de eindgebruikers van de genoemde applicaties en overige stakeholders binnen Rijkswaterstaat. Daarnaast stem je de werkzaamheden af met de interne functioneel beheerder(s).

De dagelijkse werkzaamheden bestaan verder uit het verwerken van ingediende en aan jou toegewezen incidenten en wijzigingsverzoeken, en het controleren en bewaken van de voortgang hiervan. Daarnaast neem je waar nodig deel aan diverse overlegvormen met eindgebruikers en stakeholders en ben je het aanspreekpunt voor gebruikers en stakeholders.

Resultaat opdracht

De senior functioneel beheerder(s) ondersteunen bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden en een productieve bijdrage leveren aan het wegwerken van de werkvoorraad.

Leiding en toezicht

Er is geen formeel toezicht of leiding vanuit de opdrachtgever. Als functioneel beheerder Ultimo/Meridian werk je zo veel mogelijk zelfstandig, maar wel altijd in samenwerking met de directe collega’s en de coördinator functioneel beheer. Je neemt als functioneel beheerder verantwoordelijkheid voor het inventariseren en analyseren van de informatiebehoeften en het uitvoeren van de aan jou toegewezen taken en werkzaamheden. Er wordt verwacht dat je proactief samenwerkt met verschillende stakeholders binnen Rijkswaterstaat en regelmatig rapporteert aan de interne functioneel beheerder over de voortgang en resultaten. De rol vereist daarom zelfstandigheid, organisatorisch vermogen en een proactieve, resultaatgerichte werkhouding.

Meest essentiële competenties

• Adviesvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Proactieve houding en neemt makkelijk het initiatief;
• Analytisch ingesteld, praktisch en creatief, helikopterview en verbindend.

Achtergrond opdracht

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar kennis van het vakgebied functioneel beheer en heeft minimaal 2 jaar werkervaring met assetmanagementsoftware (bij voorkeur Ultimo) en document managementsoftware (bij voorkeur Meridian).
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een IT-gerelateerde hbo-opleiding.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Ultimo, Meridian, TopDesk en JIRA.
• Mate van werkervaring bij de Rijksoverheid en specifieker Rijkswaterstaat.

---